Динамический верхний и нижний колонтитулы в LuckyTemplates

В этом руководстве вы узнаете, как создать динамический верхний и нижний колонтитулы в отчетах с разбивкой на страницы . Это позволяет вам создавать шаблоны для отчетов, которые вы будете делать в будущем.

Динамический означает, что независимо от набора данных, используемого в отчете, верхний и нижний колонтитулы будут автоматически изменяться в соответствии с требованиями. Это особенно полезно для предприятий, которые ежедневно создают различные отчеты.

Оглавление

• Создайте динамический нижний колонтитул
  • Добавить номера страниц
• Создайте динамический заголовок
• Сохраните динамический верхний и нижний колонтитулы как шаблон
• Заключение

Создайте динамический нижний колонтитул

В этом примере текущий нижний колонтитул — это время выполнения . Он показывает отметку времени, когда отчет был создан.

Отрегулируйте его положение и местоположение с помощью панели свойств. Вы также можете изменить его шрифт, стиль шрифта и цвет.

В отчетах с разбивкой на страницы рекомендуется запускать отчет после внесения изменений. Что касается верхних и нижних колонтитулов, вы можете увидеть, как они выглядят в своем отчете, и внести необходимые изменения.

Дважды щелкните нижний колонтитул, чтобы открыть его свойства заполнителя . Затем нажмите кнопку fx в разделе «Значение».

Это приведет вас к построителю выражений . Вы можете видеть, что используется выражение Globals!ExecutionTime , которое показывает дату и время начала выполнения отчета.

Добавить номера страниц

Если вы хотите добавить другие элементы в нижний колонтитул, вы можете выбрать одну из категорий в Expression Builder.

В этом случае давайте добавим номера страниц. Чтобы добавить еще один элемент в нижний колонтитул, используйте амперсанд . Затем дважды щелкните элемент, чтобы поместить его в текстовое поле «Выражение».

В этом примере, помимо времени выполнения, также будет отображаться номер страницы по отношению к общему количеству страниц.

Следующим шагом будет форматирование нижнего колонтитула. Вы можете добавить текст и пробелы между ними, чтобы улучшить формат нижнего колонтитула. Вы также можете отформатировать дату и время выполнения.

Помните о квадратных скобках и кавычках ( « » ). Дважды проверьте выражение, чтобы убедиться, что оно правильно работает.

Создание выражения — это итеративный процесс.

Нормально переходить от построителя выражений к представлению «Выполнить» и обратно, чтобы убедиться, что вы получаете нужный формат.

Когда вы запустите свой отчет, вы увидите, что нижний колонтитул выглядит лучше по сравнению с его первым стилем форматирования.

Есть и другие встроенные поля, которые вы можете добавить. После изучения основ рекомендуется продолжить изучение самостоятельно. Вы обнаружите другие функции, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.

Создайте динамический заголовок

Чтобы сделать динамический заголовок или заголовок для вашего отчета, создайте заполнитель.

В окне «Свойства заполнителя» нажмите кнопку fx в разделе « Значение» , чтобы перейти к построителю выражений.

В категории «Встроенные поля» дважды щелкните элемент ReportName . Затем нажмите ОК .

В представлении «Дизайн» вы можете видеть, что заголовок отчета теперь содержит &ReportName .

Когда вы нажмете «Выполнить» , вы не увидите имя отчета, потому что он еще не получил информацию из своего источника публикации. Однако вы можете сохранить его и использовать в качестве шаблона.

Сохраните динамический верхний и нижний колонтитулы как шаблон

Вы можете удалить таблицу и диаграмму, чтобы шаблон был только верхним, нижним колонтитулом и логотипом.

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как» . Затем сохраните отчет как шаблон.

В следующий раз, когда вы будете создавать отчет с разбивкой на страницы, вам нужно будет только открыть шаблон и добавить такие поля, как таблицы или диаграммы. Верхний и нижний колонтитулы являются динамическими, поэтому они автоматически адаптируются к набору данных, который вы используете в отчете.

Заключение

В этом руководстве вы узнали, как создать динамический верхний и нижний колонтитулы в отчетах с разбивкой на страницы. Процесс в целом прост для понимания и выполнения. Тем не менее, вы должны быть знакомы с различными параметрами, доступными для изменения.

Динамические верхние и нижние колонтитулы — очень полезные функции в бизнес-среде. Наличие шаблона гарантирует, что все отчеты будут соответствовать единому стилю форматирования. Это обеспечивает единообразие во всех отчетах, производимых бизнесом.

Всего наилучшего,

Сью Байес