Добавить дату к имени файла в Power Automate Desktop

Power Automate — это мощный инструмент, позволяющий пользователям автоматизировать процессы и задачи путем создания рабочих процессов . Одна из многих вещей, которые вы можете сделать с помощью Power Automate, — это добавить текущую дату к имени файла. Это может быть полезно, если вы хотите отслеживать, когда файл был создан или изменен, или если вы хотите, чтобы каждая версия файла имела уникальное имя.

В этом блоге мы узнаем, как использовать Power Automate Desktop для добавления даты к имени файла. Я покажу вам, как настроить поток Power Automate Desktop, который позволит добавлять даты либо в начало, либо в конец имени существующего файла. Вы можете посмотреть полное видео этого урока внизу этого блога .

Оглавление

• Обзор Power Automate Добавить дату в имя файла
• Получение текущей даты и времени 
• Преобразование даты и времени в текст
• Переименование файла
• Запуск Power Automate Добавить дату в поток имени файла
• Quick-Step для Power Automate Добавить дату в имя файла
• Заключение

Обзор Power Automate Добавить дату в имя файла

Прежде чем перейти к этому, позвольте мне показать вам вопрос, который я получил на LuckyTemplates , который вызвал мой интерес к этому руководству. 

Мы можем сделать это несколькими способами, используя Power Automate Desktop. 

Именно так у нас были настроены шаги в нашем исходном потоке, когда мы меняем имя текущего файла. Мы можем сделать это в три разных этапа.

Получение текущей даты и времени 

Введите текущий в разделе «Действия» и дважды щелкните «Получить текущую дату и время». 

Откроется диалоговое окно.

Раскрывающийся список параметров « Получить» дает нам два варианта: « Текущая дата и время» и «Только текущая дата» . В данном случае мы не хотели добавлять время, поэтому выберем только текущую дату . Но в зависимости от наших требований, мы также можем выбрать другой вариант.

У нас также есть возможность выбрать часовой пояс .

Нажмите кнопку Сохранить . 

Преобразование даты и времени в текст

Введите Преобразовать дату и время в текст в разделе Действия . Дважды щелкните по нему. 

В этом случае мы хотим преобразовать наш %CurrentDateTime в пользовательский формат MM-dd-yyy . 

Он также покажет нам пример под меню «Пользовательский формат».

Когда параметры вас устроят, нажмите ?? Сохранять.

Переименование файла

Как только мы настроим текущий DateTime так, как мы хотим, все, что нам нужно сделать, это переименовать файл. 

Щелкните Переименовать файл . 

Это покажет фактическое имя файла, который мы хотели переименовать. В этом примере это ReconAR.xls .

В схеме переименования выберите Установить новое имя. 

В поле Новое имя файла скопируйте ссылку из файла для переименования . Поместите курсор между ReconAR и точкой. Нажмите (x) и выберите переменную FormattedDateTime из предыдущего шага. Это добавит %FormattedDateTime% после ReconAR в имени файла.

Обратите внимание, что мы добавили пробел между ReconAR и %FormattedDateTime% . Мы сделали это, нажав на пробел. Таким образом, дата не будет добавлена ​​сразу после имени файла. 

Если файл существует , мы хотели бы перезаписать его. Затем нажмите Сохранить. 

Запуск Power Automate Добавить дату в поток имени файла

Давайте попробуем запустить наш поток, используя наш пример файла ReconAR , работающий в фоновом режиме.

Нажмите кнопку «Выполнить» , и мы увидим, что добавление даты к имени файла занимает всего около пяти секунд.

Теперь мы можем видеть переименованный файл. Он добавил пробел, дату и расширение .xls.

Quick-Step для Power Automate Добавить дату в имя файла

То, что мы сделали ранее, было длинным методом настройки потока. Но по мере того, как я копался в этом потоке, я научился выполнять один быстрый шаг вместо того, чтобы делать все три. 

Начнем с того, что вручную переименуем файл обратно в ReconAR .

Затем отключите все первые три шага. Мы можем сделать это, щелкнув первый шаг и нажав клавишу Shift до последнего. 

Щелкните правой кнопкой мыши третий шаг и выберите «Отключить действие». 

Щелкните правой кнопкой мыши Шаг 4 и выберите Включить действие. 

Более быстрый и простой способ сделать это всего за один шаг — использовать шаг «Переименовать файл(ы)». Щелкните Переименовать файл(ы), чтобы открыть диалоговое окно. Это покажет тот же файл в фоновом режиме — ReconAR.xls . 

У нас также есть различные варианты схемы переименования. В этом случае мы выберем Добавить дату и время. 

В Datetime to add мы можем выбрать дату и время для добавления в имя файла. В этом случае мы хотим добавить Current datetime . 

Мы также намерены добавить его после имени . 

А затем выберите Space в качестве разделителя . Таким образом, нам не нужно вручную добавлять его на шаг выше.

Мы можем настроить формат даты и времени , введя собственные настройки. В нашем случае мы хотим использовать MM-dd-yyyy . 

Если файл существует , выберите «Перезаписать» и нажмите «Сохранить» .

Нажмите кнопку «Выполнить» и посмотрите, как за один шаг мы можем выполнить то, что мы только что сделали на предыдущих трех шагах. 

Запуск занимает 2-3 секунды, а затем мы добавим дату и время к имени нашего файла.

Это файл XLS, но у него нет такого расширения. Поэтому, если мы хотим получить этот .xls , все, что нам нужно сделать, это просто ввести его в конце имени файла. 

Потоки пользовательского интерфейса Power Automate: создание и настройка.
Соединители Power Automate: число, текст и дата.
Расписание времени. Поток рабочего стола для запуска в Power Automate

Заключение

В этом блоге мы узнали, как добавить дату к имени файла с помощью потока Power Automate Desktop. Мы прошли три разных шага, чтобы настроить и изменить имя нашего текущего файла, получив текущую дату и время, преобразовав дату и время в текст и переименовав файлы . Этот блог также представил быструю альтернативу тому, как сделать вышеупомянутые три шага за один раз. 

Добавление даты к имени файла — полезный и эффективный способ организации и отслеживания ваших файлов. Это может быть особенно полезно для отслеживания версий или обеспечения работы с самой последней информацией. 

Всего наилучшего,

Джаррет Мур