Добавление библиотеки документов в SharePoint

Библиотека документов предоставляет место на нашем сайте SharePoint, где мы можем безопасно хранить наши файлы, создавать, обновлять и делиться ими с другими пользователями в нашей организации. В этом руководстве мы обсудим два способа добавления новой библиотеки документов в SharePoint.

Библиотека документов SharePoint помогает нам легко управлять файлами для нашего отдела или организации. 

По умолчанию при настройке сайта SharePoint нам предоставляется библиотека документов под названием Documents . Мы уже можем использовать это как хранилище наших файлов. 

Добавление библиотеки документов в SharePoint

В этом примере у нас есть иерархия папок внутри документов для организации наших файлов. Однако использование функции метаданных SharePoint может помочь нам более правильно организовать наши файлы вместо использования структур папок. 

Как видите, у нас есть папки и файлы для расходов, цитат, видео, важных длин, еды, автомобилей и многого другого. Вместо того, чтобы использовать только одну библиотеку документов и группировать их по папкам, лучший способ сделать это — создать библиотеку документов для каждой из них.

Добавление библиотеки документов в SharePoint

Метаданные для этих файлов также различаются между собой. Например, наличие метаданных для отдела важно для файлов расходов . Что касается котировок, метаданные, которые могут нас интересовать, — это указанная сумма, имя клиента, тип работы и так далее. Это еще одна причина, по которой полезно иметь разные библиотеки документов для этих разных типов файлов.

Давайте теперь узнаем, как создать новую библиотеку документов. Существует два способа создания новой библиотеки документов. 

Оглавление

Создание библиотеки документов в SharePoint через содержимое сайта

Первый способ — перейти к содержимому сайта . Там мы можем увидеть все остальные библиотеки документов, которые у нас есть. Некоторые из этих библиотек документов, такие как шаблоны форм , активы сайтов и библиотека стилей , используются для внутренних целей. Страницы сайта называются библиотекой страниц , в которой хранятся все страницы нашего сайта. В этом примере у нас есть только одна страница, которая является домашней страницей. 

Добавление библиотеки документов в SharePoint

Чтобы добавить новую библиотеку документов, просто нажмите «Создать» , затем выберите «Приложение» . Мы также можем выбрать опцию «Библиотека документов» . Однако может быть время, когда у Microsoft будет обновление, и параметр «Библиотека документов» может быть удален. Таким образом, помимо этой опции, мы также можем добавить библиотеку документов, добавив их через приложение .

Добавление библиотеки документов в SharePoint

Создание библиотеки документов через домашнюю страницу

Второй способ — перейти на главную страницу. Нажмите «Создать» и выберите «Приложение» .

Добавление библиотеки документов в SharePoint

Затем мы попадем на эту страницу под названием «Мои приложения» . Здесь мы можем увидеть наши приложения SharePoint .

Добавление библиотеки документов в SharePoint

Мы также можем перейти в магазин SharePoint , где мы можем найти все доступные приложения, которые мы можем использовать. 

Добавление библиотеки документов в SharePoint

В этом примере мы хотим найти встроенные приложения. Мы можем найти их, нажав на классическую ссылку. 

Добавление библиотеки документов в SharePoint

Затем он перенаправит нас на эту страницу. Опять же, у нас есть разные приложения, которые мы можем использовать на нашем сайте SharePoint. Нам нужно приложение Document Library . Итак, давайте нажмем на нее.

Добавление библиотеки документов в SharePoint

После этого он запросит у нас имя библиотеки документов. В этом примере мы назовем его Расходы . Затем нажмите кнопку Создать .

Добавление библиотеки документов в SharePoint

Наша новая библиотека документов под названием «Расходы» будет добавлена ​​в список содержимого нашего сайта . Нажмите на нее.

Добавление библиотеки документов в SharePoint

Теперь мы можем загрузить наши файлы расходов в эту библиотеку документов.

Добавление библиотеки документов в SharePoint

Затем мы можем добавить наши метаданные для этих файлов. В этом примере мы добавили столбец для метаданных отдела .

Добавление библиотеки документов в SharePoint


Представления MS SharePoint | Создание и сохранение
шаблонов SharePoint для библиотек документов
Фильтрация метаданных в файлах SharePoint

Заключение

Подводя итог, мы можем создать собственную библиотеку документов. Опять же, есть два способа создать новую библиотеку документов. Первый — перейти на домашнюю страницу, нажать «Создать» и выбрать «Библиотека документов» или «Приложение» . Второй — к содержимому сайта , нажмите «Создать» , затем выберите «Библиотека документов» или «Приложение» .

Затем вы можете посетить свои новые библиотеки документов на сайте , где перечислены все библиотеки документов и библиотеки страниц. 

Всего наилучшего,

Генри

Leave a Comment

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.