Добавление файлов SharePoint на ваш компьютер

В этом руководстве мы поговорим о том, как мы можем добавлять и синхронизировать наши файлы SharePoint или библиотеки документов на нашем рабочем столе.

Библиотека документов — важное приложение в SharePoint. Здесь мы можем хранить, создавать, обновлять файлы и делиться ими со всеми в нашей организации. 

В этом примере я добавлю свою библиотеку документов с именем «Документы» в свой OneDrive.

Оглавление

• Добавление файлов SharePoint в OneDrive
• Добавление файлов SharePoint на рабочий стол
• Тестирование синхронизации
• Заключение

Добавление файлов SharePoint в OneDrive

Помимо доступа к библиотекам документов в SharePoint через браузер, мы также можем иметь его на нашем рабочем столе. Во-первых, нам нужно нажать на кнопку «Добавить ярлык в OneDrive» в строке меню.

Если библиотека документов уже находится в нашем OneDrive, уведомление сообщит нам, что она уже существует.

Перейдем к нашему OneDrive, чтобы проверить, добавлена ​​ли папка. Просто нажмите на панель запуска приложений.

Затем щелкните OneDrive.

Опять же, папка библиотеки документов, которую я добавил, была названа Documents , то есть папка внутри моего OneDrive. Я зайду в эту папку, чтобы проверить, действительно ли она содержит мои файлы SharePoint.

Как мы видим, он содержит те же папки, что и моя библиотека документов Documents в SharePoint. Теперь любые файлы в моей библиотеке документов SharePoint также находятся здесь, в моем OneDrive, и все они также синхронизируются.

Но как мы добавим это на наш рабочий стол? 

Добавление файлов SharePoint на рабочий стол

Во-первых, нам нужно открыть проводник на рабочем столе. Щелкните правой кнопкой мыши любую из наших учетных записей OneDrive. Обычно у нас OneDrive — Personal . 

Затем нажмите Настройки .

После этого давайте добавим учетную запись, которую мы используем в нашем SharePoint, нажав кнопку «Добавить учетную запись» .

Затем он попросит нас войти в систему. Обязательно используйте свою учетную запись в SharePoint.

Как только мы войдем в систему, эта учетная запись OneDrive будет добавлена ​​в наш проводник. Мой — OneDrive — компетентное обучение , потому что это учетная запись, которую я использую в своем SharePoint. Попробуем нажать. Обычно нам нужно подождать несколько минут, пока наши файлы синхронизируются. 

После синхронизации мы можем видеть нашу библиотеку документов. Нажмите на нее.

Затем мы увидим, что он также содержит папки, которые есть в нашей библиотеке документов SharePoint.

Тестирование синхронизации

Давайте проверим, правильно ли он синхронизируется. Давайте откроем образец файла в нашей библиотеке документов с нашего рабочего стола. В этом примере я открою этот текстовый файл Food Memo .

Затем давайте внесем некоторые изменения в наш файл. Здесь я наберу « Здравствуйте, я внес изменение прямо из файла на рабочем столе », затем сохраните и закройте его.

В результате мы увидим значок галочки под Статусом . Это означает, что наши изменения теперь синхронизированы. 

Вернемся к нашей библиотеке документов в SharePoint. Найдите тот же файл, который мы редактировали на нашем рабочем столе. В этом примере он находится в папке «Еда» .

Опять же, я отредактировал текстовый файл памятки о еде . Мы также увидим в столбце «Изменено» , что оно было изменено несколько секунд назад. Давайте откроем наш образец файла. 

Затем мы увидим, что изменения, которые мы внесли на наш рабочий стол, также были добавлены сюда.

Управление версиями в библиотеке документов SharePoint
Извлечение и возврат файлов SharePoint Управление
версиями SharePoint для файлов, не относящихся к Office

Заключение

В общем, именно так мы можем добавлять и синхронизировать наши файлы SharePoint на нашем рабочем столе. Я лично не рекомендую делать это, так как ваши файлы в библиотеках документов в SharePoint достаточно хороши.

Даже если мы не добавим наши документы на наш рабочий стол, мы все равно сможем открывать файлы через наши настольные приложения. Кроме того, имея наши библиотеки документов в SharePoint, мы можем легко выполнять такие действия, как управление версиями. У нас также есть информационная функция метаданных SharePoint, которая значительно упрощает организацию наших файлов. 

Всего наилучшего,

Генри