Инструменты Power Query, вкладки и пользовательский интерфейс

В этом руководстве мы обсудим инструменты и ленты Power Query. Вы узнаете, как эффективно моделировать данные, и познакомитесь с редактором. Вы также узнаете о различных вкладках, лентах и ​​контекстных меню и о том, как они могут помочь вам создать идеальный отчет с данными LuckyTemplates .

Оглавление

• Инструменты Power Query и макет
• Инструменты Power Query и ленты
  • Инструменты Power Query на вкладке «Преобразование»
  • Инструменты Power Query на вкладке «Добавить столбец»
  • Инструменты Power Query на вкладке «Вид»
• Пользовательский интерфейс панели формул
• Панель запросов
• Панель настроек запроса
• Контекстные меню в таблицах и столбцах
• Пользовательский интерфейс панели быстрого доступа
• Заключение

Инструменты Power Query и макет

Редактор запросов помогает пользователям применять большинство распространенных преобразований, взаимодействуя с набором лент и меню. Чтобы проверить параметры редактора Power Query, откройте рабочий стол LuckyTemplates и перейдите на вкладку «Файл».

Затем нажмите «Параметры и настройки» и выберите «Параметры».

Выберите Редактор Power Query в разделе Global . Затем вы увидите параметры редактора.

Рекомендуется отображать панель формул и панель параметров запроса, разрешать параметры и включать M Intellisense.

Инструменты Power Query и ленты

LuckyTemplates Desktop предлагает два способа открытия редактора запросов. В разделе «Запросы» на вкладке «Главная» вы увидите кнопку «Преобразовать данные» , которая разделена на две части. Верхняя половина ведет прямо к редактору запросов, а нижняя половина показывает меню, из которого вы можете выбирать.

Первый параметр в нижней половине меню — «Преобразование данных», который ведет непосредственно к редактору запросов. Другие параметры относятся к параметрам и настройкам источника данных.

Если нажать Преобразовать данные , редактор откроется в отдельном окне. В редакторе вы можете увидеть ленты, организованные в несколько вкладок. Вкладка «Главная» содержит набор наиболее часто используемых действий на уровне запросов, таблиц и столбцов.

Сохранить д

Инструменты Power Query на вкладке «Преобразование»

Вкладка «Преобразование» содержит набор действий на уровне таблиц и столбцов. Каждая функция или кнопка внутри вкладки преобразует содержимое таблицы или столбца.

Это пример данных, используемых в этом руководстве.

Если вы хотите извлечь год из столбца «Дата» этого образца данных, щелкните столбец «Дата», а затем нажмите кнопку «Дата» на вкладке «Преобразование».

Затем нажмите «Год» и выберите «Год».

Затем вы можете увидеть год в таблице даты.

Инструменты Power Query на вкладке «Добавить столбец»

Добавить столбец содержит набор действий на уровне столбца. Некоторые действия внутри этой вкладки также можно увидеть на вкладке «Преобразование». Разница в том, что вместо преобразования содержимого столбца он добавляет новый столбец для выбранного преобразования.

Используя те же образцы данных, извлеките год из столбца «Дата». Затем щелкните столбец «Дата» и выберите кнопку «Дата» на вкладке «Добавить столбец». Затем нажмите «Год» и выберите «Год».

После этого вы увидите новый столбец с годом.

Инструменты Power Query на вкладке «Вид»

Вкладка «Вид» содержит параметры для включения или отключения видимости строки формул и панели «Параметры запроса».

Вкладка «Инструменты» содержит все параметры диагностики запросов. Диагностика запросов дает представление о том, что делает Power Query Engine. Дополнительные вкладки инструментов могут быть доступны в зависимости от типа возврата выбранного вами запроса.

Например, если вы выберете «Запрос» на панели «Запросы», появится необязательная лента «Текстовые инструменты». То же самое произойдет, если вы выберете другие объекты на панели запросов.

Существует множество способов свернуть и развернуть ленту. В правом верхнем углу вы найдете переключатель, чтобы свернуть или развернуть ленту.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в области вкладок и выбрать параметр «Свернуть ленту» .

Другой вариант — использовать панель быстрого доступа в левом верхнем углу редактора.

Наконец, вы также можете удерживать Ctrl + F1 , чтобы свернуть и развернуть ленту. Если вы предпочитаете ярлыки для навигации по панели быстрого доступа, нажмите клавишу Alt, чтобы увидеть цифры или буквы, которые они представляют.

Пользовательский интерфейс панели формул

Под лентой вы найдете строку формул. Наличие этого видимого означает, что вы можете видеть M- код, сгенерированный пользовательским интерфейсом. Он знакомит вас с потоком и синтаксисом, которые помогут вам узнать о M и позволят вам быстро получить доступ и внести изменения в код M.

Вы можете добавить шаг вручную, нажав f(x) на формальной панели.

Панель запросов

В левой части строки формул вы найдете панель запросов. Он содержит список всех запросов в текущем файле. Значок рядом с именем запроса показывает его тип.

Если щелкнуть пустое место на панели запросов, появится контекстное меню, в котором можно создавать новые запросы, параметры и группы.

Чтобы управлять любым из существующих запросов, щелкните правой кнопкой мыши имя запроса. Вы увидите все различные варианты, которые вы можете сделать с выбранным запросом.

Опция Копировать не ограничивается только выбранным запросом, но также и другими соответствующими эталонными запросами . Параметр «Включить загрузку» позволяет загрузить запрос в модель данных, если выбран параметр «Закрыть и применить». Параметр «Включить в обновление отчета» обновляет запрос при запуске действия обновления.

Duplicate копирует полный M- скрипт выбранного запроса и добавляется в список запросов. Ссылка возвращает результат выбранного запроса, который также добавляется в список. Ниже этого параметра вы найдете другие параметры для группировки и организации ваших запросов.

Вы можете открыть окно расширенного редактора, щелкнув Расширенный редактор . Вы также можете переименовать или добавить описание в диалоговом окне свойств, щелкнув Свойства .

Панель настроек запроса

В правой части редактора вы найдете панель Query Settings с Applied Steps. Здесь вы переименовываете свой запрос и получаете доступ к диалоговому окну свойств. Панель «Примененные шаги» содержит список всех шагов преобразования, выполненных в запросе.

Значки шестеренки внутри Applied Steps предоставляют доступ к соответствующим диалоговым окнам. Например, если щелкнуть значок рядом с источником, появится диалоговое окно.

Восклицательные знаки рядом со значком показывают, что на этом шаге выполняются общие действия. Вы можете просмотреть информацию, наведя курсор на значок.

Шаги в Applied Steps имеют контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Если вы щелкните правой кнопкой мыши любой из шагов, вы увидите варианты, которые вы можете использовать.

Изменить настройки доступно только для шагов со значком шестеренки. После того как вы удалите шаг с помощью параметра «Удалить» , вы не сможете отменить действие. Единственный способ вернуть шаг назад — повторить ту же трансформацию. Параметр «Удалить до конца» удаляет текущий выбранный шаг до последнего.

Опция «Вставить шаг после» создает шаг вручную. Он возвращает имя предыдущего шага в результате этого вновь добавленного шага. Команда Извлечь предыдущий разбивает запрос на два на предыдущем шаге и ссылается на выходные данные исходного шага исходного запроса.

View Native Query включается, когда возможно свертывание запроса к источнику. Наконец, Свойства открывает диалоговое окно свойств и позволяет переименовать и прокомментировать выбранный шаг.

В центре экрана вы увидите панель предварительного просмотра. Он имеет дополнительное контекстное меню, доступное только для запросов, возвращающих тип таблицы. Тип обозначается значком мини-таблицы в верхнем левом углу.

Контекстные меню в таблицах и столбцах

Если вы нажмете на значок, показанный ниже, появится меню, которое дает вам доступ к таблице и добавлению параметров столбца.

Столбцы также имеют контекстное меню. Чтобы открыть меню, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца. Он имеет множество вариантов преобразования столбцов с ленты. Однако содержимое меню изменится, если вы выберете несколько столбцов.

Если вы хотите выбрать непрерывный диапазон столбцов, удерживайте клавишу Shift и щелкните столбец, где вы хотите, чтобы диапазон заканчивался. Но если вы хотите выбрать прерывистый диапазон, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните нужный столбец.

Если вы щелкните правой кнопкой мыши один из заголовков выбранного столбца, вы увидите, что содержимое контекстного меню отличается. Остается только подмножество действия преобразования. Это связано с тем, что не все преобразования можно применять к нескольким столбцам одновременно.

Щелчок правой кнопкой мыши по зеленой линии непосредственно под заголовком столбца открывает контекстное меню для решения проблем с качеством столбца.

Вторичная панель предварительного просмотра становится доступной, если щелкнуть пробел в ячейке, содержащей структурированный тип данных. Затем вы увидите панель под основной панелью предварительного просмотра, которая позволяет вам просмотреть образец содержимого в данных.

В нижней части этой панели вы увидите строку состояния, в которой вы можете изменить количество профилируемых строк. Профилирование столбцов выполняется для первых 1000 строк, но вы можете изменить настройку на весь набор данных для каждого запроса. Однако сканирование всего набора данных негативно влияет на производительность, поэтому рекомендуется всегда устанавливать только 1000 первых строк.

Пользовательский интерфейс панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа, которую вы можете найти в левом верхнем углу экрана, позволяет вам получать доступ и настраивать инструменты и элементы.

По умолчанию доступна только одна опция — « Сохранить ». Но вы можете настроить его содержимое, щелкнув правой кнопкой мыши элемент на ленте и выбрав Добавить на панель быстрого доступа .

После этого элемент появится в левом верхнем углу экрана.

Чтобы удалить его с панели инструментов, щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Удалить с панели быстрого доступа .

Элементы, которые вы часто используете, обязательно поместите их на панель быстрого доступа , чтобы они всегда были видны на экране. Вам не нужно будет перемещаться по ленте, чтобы найти и получить доступ к элементам и инструментам.

Еще одним преимуществом является то, что этим элементам назначается ярлык. Если вы нажмете клавишу Alt, вы увидите, что каждому элементу присвоено числовое значение.

В этом примере нажатие Alt + 1 сохранит вашу работу; нажатие Alt + 2 откроет окно расширенного редактора.

Таблица Power Query: как динамически объединять столбцы,
извлекать значения из записей и списков в Power Query

Заключение

Недостаточно иметь правильный инструмент. Вы должны научиться и освоить, как использовать его эффективно, чтобы максимизировать производительность. В этом случае знакомство с инструментами Power Query и пользовательским интерфейсом поможет вам создавать впечатляющие отчеты с данными и улучшать свои навыки обработки данных .

Мелисса