Как вычесть дату из сегодняшнего дня в Excel

Excel — это швейцарский армейский нож программного обеспечения, который не только работает с числами и диаграммами — он также отлично подходит для выполнения вычислений, основанных на времени! Одним из распространенных вычислений является определение того, сколько дней прошло с определенной даты или как вычесть определенную дату из «сегодня».

Чтобы вычесть дату из сегодняшнего дня в Excel, вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() и вычитание. Сначала вы вводите в ячейку более раннюю дату (например, A1) и записываете формулу «=СЕГОДНЯ() — A1» в следующей ячейке, затем нажимаете Enter.

Эта формула вычитает дату в ячейке A1 из текущей даты и дает вам количество дней, прошедших с более ранней даты. Однако функция TODAY() — не единственный вариант!

В этой статье вы узнаете все о датах в Excel , включая базовую формулу вычитания дат с примерами, как использовать функцию ДАТА, некоторые расширенные функции для вычитания дат и как обрабатывать ошибки и несоответствия.

Итак, давайте погрузимся в мир вычислений дат в Excel, что позволит вам использовать весь потенциал ваших электронных таблиц!

Оглавление

• Как использовать функцию СЕГОДНЯ для вычитания дат в Excel
  • Вот пошаговое руководство по использованию =СЕГОДНЯ():
• Как использовать базовую формулу вычитания даты в Excel
• Как использовать функцию DATE для вычитания дат в Excel
  • 1. Вычитание дней
  • 2. Вычитание месяцев
  • 3. Вычитание лет
• Расширенные методы вычитания даты
  • 1. Использование DATEDIF() для вычитания дат
  • 2. Использование EDATE() для вычитания дат
• Как обрабатывать ошибки и несоответствия
  • 1. #ЧИСЛО! сообщение об ошибке
  • 2. Неправильное форматирование ячейки
  • 3. Отрицательные результаты
  • 4. Обработка значений времени
  • 5. Ошибки с функцией РАЗНДАТ()
• Последние мысли

Как использовать функцию СЕГОДНЯ для вычитания дат в Excel

Одной из ключевых функций, работающих с датами в Excel, является функция СЕГОДНЯ() . Функция СЕГОДНЯ() — это встроенная функция, которая возвращает текущую дату в формате «месяц/день/год». Это удобный инструмент, когда вам нужна актуальная информация.

Когда вы используете функцию СЕГОДНЯ(), Excel будет автоматически обновляться до самой последней даты каждый раз, когда вы открываете электронную таблицу, гарантируя, что у вас всегда будет текущая дата.

Функция СЕГОДНЯ() — это простая формула, не требующая никаких аргументов — вы просто вводите «=СЕГОДНЯ()» в одну ячейку и нажимаете Enter. Затем Excel заменит функцию текущей датой.

Например, если сегодняшняя дата — 15 мая 2023 года, когда вы вводите =СЕГОДНЯ() в ячейку и нажимаете Enter, будет отображаться 15 мая 2023 года. Завтра, когда вы откроете тот же лист Excel, он автоматически отобразит 16.05.2023.

Вот пошаговое руководство по использованию =СЕГОДНЯ():

1. Введите дату прошедшего срока в ячейку A1.

2. Введите формулу =СЕГОДНЯ() – A1 в другую ячейку формулы.

3. Нажмите Enter , чтобы отобразить результат, который представляет собой количество дней между прошлой датой и сегодняшним днем.

В следующем разделе мы узнаем, как вычесть одну дату из другой.

Как использовать базовую формулу вычитания даты в Excel

Выполнить базовое вычитание даты в Excel так же просто, как выполнить простую арифметику. Он основан на идее, что Excel представляет даты в виде последовательных номеров дней.

Давайте рассмотрим шаги для основного вычитания даты:

1. Введите две даты : начните с ввода двух дат, которые вы хотите вычесть, в двух ячейках. Например, допустим, у нас есть дата «01.01.2022» в ячейке A1 и «15.05.2023» в ячейке B1.

2. Выполните вычитание : в следующей ячейке напишите формулу вычитания дат, которая вычитает более раннюю дату из более поздней даты. В нашем примере вы должны написать «=B1 – A1» в ячейке C1.

3. Нажмите Enter : после написания формулы нажмите Enter. Excel рассчитает разницу между двумя датами. В нашем примере Excel покажет число «500» в ячейке C1, что означает, что с «01.01.2022» до «15.05.2023» прошло 500 дней.

Ниже приведен пример, иллюстрирующий, как работает форм��ла для расчета количества дней с 16 мая 2022 г. по 21 апреля 2023 г.:

Помните, Excel всегда будет возвращать результат в днях при вычитании одной даты из другой. Если вам нужен результат за недели, месяцы или годы, вам нужно будет соответствующим образом скорректировать результат.

Это значит:

• Недели делите на 7 (так как в неделе 7 дней)

• Для месяцев разделите разницу в днях на 30,44 (среднее количество дней в месяце)

• Годы разделить на 365,25 (с учетом високосных лет)

Вот и все! Вы успешно выполнили базовое вычитание даты в Excel и увидели, как работает формула.

В следующем разделе мы рассмотрим, как использовать функцию ДАТА для вычитания двух дат в Excel.

Как использовать функцию DATE для вычитания дат в Excel

В этом разделе вы узнаете, как вычесть день, неделю или месяц из даты с помощью функции ДАТА в Excel.

Давайте изучим основной синтаксис. Функция ДАТА имеет три аргумента : ГОД , МЕСЯЦ и ДЕНЬ .

• ГОД ищет год в дате .

• МЕСЯЦ находит месяц в дате.

• DAY ищет день в дате .

1. Вычитание дней

Допустим, вы хотите вычесть X дней из двух дат.

1. Вставьте конкретную дату.

2. Чтобы вычесть количество дней, введите следующую формулу =ДАТА(ГОД(A1), МЕСЯЦ(A1), ДЕНЬ(A1)-15) .

2. Вычитание месяцев

Если вы хотите вычесть месяцы, введите месяцы, которые вы хотите вычесть, после аргумента МЕСЯЦ (X) со знаком –. =ДАТА(ГОД(A1), МЕСЯЦ(A1) – 5, ДЕНЬ(A1)).

3. Вычитание лет

Наконец, вы можете вычесть годы. Введите годы, которые вы хотите снять после аргумента YEAR(X) со знаком –. =ДАТА(ГОД(A1) – 10, МЕСЯЦ(A1), ДЕНЬ(A1)).

Обладая этими знаниями, вы можете легко вычитать разницу дат, используя функцию ДАТА в Excel.

Далее давайте поднимемся на ступеньку выше и рассмотрим некоторые продвинутые методы, которые вы можете использовать для вычитания дат в Excel.

Расширенные методы вычитания даты

Хотя вычитание определенной даты из сегодняшней может быть простым, бывают ситуации, когда вам могут потребоваться более сложные вычисления даты . В Excel есть такие функции, как DATEDIF() и EDATE() для этих сценариев.

1. Использование DATEDIF() для вычитания дат

Функция DATEDIF() вычисляет разницу между двумя датами в годах, месяцах или днях.

Синтаксис этой функции: =DATEDIF(start_date, end_date, unit) , где start_date и end_date — две даты, которые вы хотите сравнить, а unit — это единица времени, в которой вы хотите получить результат («Y» для лет, «M ” для месяцев, “D” для дней).

Чтобы узнать, сколько месяцев прошло с определенной даты до сегодняшней даты, вы можете использовать функцию РАЗНДАТ () с функцией СЕГОДНЯ ().

Например, чтобы рассчитать количество месяцев, прошедших с Нового 2023 года до сегодняшней даты, можно использовать формулу =РАЗНД.ДАТ(A1, СЕГОДНЯ(), «М»). Excel вернет количество полных месяцев между двумя датами.

Вот как это работает:

Результат:

2. Использование EDATE() для вычитания дат

Еще одна полезная функция для более точного расчета даты — ДАТАМЕС(), которая возвращает ту же дату, но указанное количество месяцев назад или дату в будущем.

Например, чтобы найти дату через три месяца после Нового 2023 года, вы должны использовать формулу =ДАТАМЕС(A1, 3) . Первый аргумент — это ссылка на ячейку, а второй аргумент — количество месяцев.

Результат:

Эти передовые методы повышают гибкость и точность вычислений дат в Excel.

В следующем разделе мы рассмотрим примеры некоторых распространенных проблем, с которыми вы можете столкнуться при выполнении вычитания дат, и дадим советы по их устранению.

Как обрабатывать ошибки и несоответствия

При работе с формулами Excel для вычитания дат вы можете столкнуться с ошибками и несоответствиями. Знание того, как поступать в таких ситуациях, необходимо для обеспечения точных расчетов и бесперебойного рабочего процесса.

1. #ЧИСЛО! сообщение об ошибке

Одной из распространенных ошибок является #ЧИСЛО! ошибка . Эта ошибка возникает, когда дата начала больше даты окончания.

Чтобы предотвратить эту ошибку, вы можете использовать функцию ЕСЛИ для проверки связи между датами. Продолжайте вычитание только в том случае, если дата начала меньше или равна дате окончания.

=ЕСЛИ(Начальная_Дата <= Конечная_Дата, Конечная_Дата – Начальная_Дата, «Ошибка: Начальная_Дата больше, чем Конечная_Дата»)

Пустые ячейки также могут привести к несоответствиям в ваших расчетах. Например, если вы вычтете дату из пустой ячейки или ячейки с недопустимым форматом даты, результат будет вводящим в заблуждение или неверным.

Чтобы справиться с этой ситуацией, используйте функции ЕСЛИ и ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕСПУСТО(Ячейка_Даты), "", СЕГОДНЯ() – Ячейка_Даты)

Следуя этим шагам, вы можете свести к минимуму ошибки и сохранить точность вычислений вычитания дат в Excel.

2. Неправильное форматирование ячейки

Еще одна распространенная ошибка при вычитании двух дат в Microsoft Excel — неправильное форматирование ячеек. Если ваша операция вычитания не работает должным образом, проверьте формат ваших ячеек.

По умолчанию Excel хранит даты в виде последовательных чисел , что позволяет выполнять с ними различные математические операции.

В Excel «День 1» — это 1 января 1900 года. Следовательно, дата «2 января 1900 года» представляется как 2, «3 января 1900 года» — как 3 и так далее. Эта прогрессия продолжается до сегодняшней даты и будет продолжаться во все возможные будущие даты.

Это означает, что число является форматом даты по умолчанию, который вы увидите, если ссылка на ячейку и ячейка с формулой отформатированы как текст, а не даты.

Чтобы решить эту проблему, примените изменение формата даты ячейки, содержащей формулу вычитания. Вот как:

1. Выберите ячейку с результатом формулы, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат ячеек…» в контекстном меню.

2. Перейдите на вкладку «Число» в окне «Формат ячеек».

3. Выберите «Дата» в списке «Категория» и выберите формат в поле «Тип» . Например, среда, 14 марта 2012 г. Нажмите OK , чтобы применить формат и закрыть окно.

Теперь ваш результат будет отображаться в выбранном формате, чтобы его было легче читать и понимать.

3. Отрицательные результаты

Если вычитание даты возвращает отрицательное число, скорее всего, это связано с тем, что дата начала более поздняя, ​​чем дата окончания. Чтобы избежать и решить эту проблему, дважды проверьте свои даты и их порядок в формуле вычитания.

4. Обработка значений времени

Если ваши даты включают значения времени, результаты вычитания могут включать десятичные дроби, представляющие разницу во времени. Чтобы отобразить только дни, вы можете использовать функцию INT() для удаления десятичной части (например, =INT(B1 – A1) ).

5. Ошибки с функцией РАЗНДАТ()

При использовании функции DATEDIF() убедитесь, что вы указали правильную единицу времени («Г», «М» или «Д»). Указание неправильной или отсутствующей единицы измерения может привести к ошибке или неожиданным результатам.

Следуя этим советам по устранению неполадок, вы сможете решить распространенные проблемы при вычитании дат в Excel и обеспечить точные результаты.

В следующем разделе мы завершим обсуждение вычитания даты из сегодняшнего дня в Excel и подчеркнем важность этого навыка.

Последние мысли

Способность Excel управлять датами и вычислять их — это мощный инструмент , который может значительно улучшить анализ данных и задачи управления.

От простого вычитания даты до использования функции СЕГОДНЯ() и изучения расширенных функций, таких как РАЗНДАТ(), мы рассмотрели ряд методов вычитания определенной даты из сегодняшней даты в Excel.

Вычитание даты из сегодняшнего дня — это обычная операция, которая имеет множество применений, от расчета возраста или срока пребывания в должности, отслеживания сроков проекта и сроков выполнения до определения крайних сроков и многого другого. Освоение этого навыка может значительно сэкономить ваше время и сделать вашу работу более эффективной.

Не забудьте проверить форматирование ячейки, если у вас возникнут проблемы, и не забывайте, что Excel обрабатывает даты как последовательные числа дней, что делает вычитание даты таким же простым, как и любую другую арифметическую операцию.

К настоящему времени вы должны быть хорошо подготовлены к обработке вычитания дат в Excel. Продолжайте практиковать эти приемы, и вскоре вы сможете с легкостью и точностью справляться с расчетами дат, добавляя еще один ценный навык в свой набор инструментов Excel. Удачных расчетов!

Для получения дополнительных примеров того, как вы можете использовать Excel в своем рабочем процессе, ознакомьтесь с плейлистом ниже: