Как использовать Power Automate для обновления данных в LuckyTemplates

В этом посте я собираюсь продемонстрировать, как вы можете использовать Power Automate в LuckyTemplates для создания кнопки в отчете, которая будет обновлять данные для конечного пользователя. В качестве примера я буду использовать отчет LuckyTemplates из последней публикации Top 100 на форуме сообщества LuckyTemplates. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Оглавление

• Загрузка визуального элемента Power Automate
• Создание нового потока
• Применение потока
• Настройка размещения и форматирования кнопок
• Сохранение и повторная публикация отчета
• Заключение

Загрузка визуального элемента Power Automate

Вам не нужно, чтобы этот отчет регулярно обновлялся. Вы можете открыть его, а затем обновить данные. Чтобы сделать это, я перейду на панель визуализаций и нажму «Получить больше визуализаций» , чтобы перейти к источнику приложения.

Затем я наберу Power Automate в строке поиска.

Как только я увижу Power Automate, я нажму кнопку «Добавить» .

Теперь мы можем видеть значок Power Automate в доступных визуальных элементах.

Я собираюсь щелкнуть по нему, и он создаст его для моего отчета. Здесь много информации, но все, что вам нужно сделать, это щелкнуть здесь по трем точкам и выбрать «Редактировать» .

Создание нового потока

Теперь это открывает экран Power Automate в LuckyTemplates, как если бы вы перешли на flow.microsoft.com и создали поток.

Я собираюсь создать новый поток и сделать мгновенный облачный поток .

Это означает, что нет реального триггера, кроме кнопки, которую я хочу нажать в LuckyTemplates. Вы можете видеть, что нажатая кнопка LuckyTemplates здесь ничего не делает, поскольку она уже поняла, как что-то делать.

Итак, давайте нажмем кнопку «Следующий шаг» и перейдем к LuckyTemplates.

Здесь вы можете видеть, что у нас есть четыре доступных действия. Я выберу последний вариант « Обновить набор данных» , потому что он уже знает, кто я, с момента моей аутентификации.

Мне просто нужно щелкнуть раскрывающийся список, и он покажет мне список всех моих рабочих пространств. Я опубликовал отчет в Сообществе .

Затем я выберу отчет, который мне нужно обновить с помощью Power Automate . Затем я нажимаю Сохранить .

На этом моя последовательность действий завершена, но я пока не хочу возвращаться к отчету. Поэтому я просто продолжу и нажму кнопку «Назад» .

Применение потока

А потом я вернусь к моему списку потоков. Теперь я могу выбрать тот, который я только что создал, и нажать «Применить» .

Теперь мы видим зеленое сообщение о том, что я успешно применил этот поток, что означает, что теперь я могу нажать кнопку «Назад к отчету» .

Настройка размещения и форматирования кнопок

Как видите, у меня есть очень большая кнопка для моего потока в отчете.

Поэтому я уменьшу его и положу сверху.

Я могу щелкнуть значок «Формат» и изменить текст кнопки со значения по умолчанию на «Обновить данные» .

Затем измените заливку на синий цвет.

Сохранение и повторная публикация отчета

Вы можете видеть, что кнопка «Обновить данные» готова. Если вы хотите протестировать ее на рабочем столе LuckyTemplates, как и любую другую кнопку, удерживайте ее нажатой, нажмите Control и щелкните ее.

Я собираюсь сохранить и повторно опубликовать отчет, а также показать вам, как он выглядит в службе LuckyTemplates .

Пришлось заменить то, что было сделано ранее в отчете.

Теперь я собираюсь щелкнуть отчет, чтобы открыть его, и я собираюсь нажать кнопку «Обновить данные» , чтобы вызвать обновление.

Он не собирается сообщать об успехе или неудаче. Это только вызовет поток. Если вы знаете, как долго обновляется отчет, вы можете просто подождать и обновить его, чтобы увидеть, обновляется он или нет.

Но вы также можете перейти к своим потокам. Я могу войти на сайт flow.microsoft.com, чтобы увидеть только что созданный файл.

Если вы нажмете на поток, он покажет вам 28-дневную историю. Мы видим, что он запустился пару секунд назад и что обновление прошло успешно.

И если мы вернемся к моему отчету и обновим его, мы увидим, что новые данные поступают. Мы видим некоторые данные, поступающие с 19:00. Мы можем нажать на любую из этих ссылок, чтобы увидеть новые данные.

Заключение

В этом руководстве вы узнали, как создать поток, запускающий обновление набора данных. Это отлично подходит для отчетов, которые вы хотите обновить вручную.

Если вам понравился контент, описанный в этом конкретном руководстве, подпишитесь на телеканал LuckyTemplates, чтобы получать больше контента, подобного этому. Наша цель — улучшить то, как вы используете LuckyTemplates и платформу Power .