Как округлить до ближайшей тысячи в Excel

Округление позволяет упростить числа, аппроксимируя их значения, сохраняя при этом точное представление исходных данных. Бывают случаи, когда вам нужно округлить значения до ближайшей тысячи.

Наиболее распространенными функциями Excel, используемыми для округления чисел до ближайшей тысячи, являются функции ОКРУГЛ, ПОТОЛОК и ПОЛ. Некоторые другие функции подходят для определенных сценариев, например, функция ROUNDUP или ODD.

В этой статье показаны примеры восьми функций округления и различные результаты, которые они дают. Вы также узнаете, как использовать пользовательские форматы для изменения отображения. Наконец, вы попробуете использовать Power Query для этой задачи.

Давайте начнем!

Оглавление

• Что означает округление?
  • Альтернативы
• Функции округления Excel
• 1. Как использовать функцию округления до ближайшей тысячи в Excel
• 2. Как использовать CEILING для округления до ближайшей тысячи
• 3. Как использовать FLOOR для округления до ближайшей тысячи
• 4. Как округлить до ближайшей тысячи с помощью ROUNDUP
• 5. Как округлить до ближайшей тысячи в Excel
• 6. Как использовать функцию ОКРУГЛ
  • Как избежать ошибок с отрицательными числами
• 7. Как использовать нечетную функцию
• 8. Как использовать функцию EVEN
• Как использовать пользовательский числовой формат
• Округление с помощью Power Query
• Последние мысли

Что означает округление?

В математике округление до ближайшей тысячи означает приближение числа к ближайшему кратному одной тысяче.

Это делается для упрощения чисел, когда точное значение не требуется или основное внимание уделяется более крупным тенденциям или закономерностям.

Если вы вручную округляете до ближайших тысяч, выполните следующие действия:

1. Определите цифру в разряде тысяч (третья цифра справа в целых числах).

2. Посмотрите на цифру сразу справа от цифры разряда тысяч (цифра разряда сотен).

3. Если разряд сотен больше или равен 5, увеличьте разряд разряда тысяч на 1; в противном случае оставьте разряд тысяч как есть.

4. Замените все цифры справа от разряда тысяч нулями.

Вот два примера:

• округление 45 678 дает 46 000.

• округление 45 278 дает 45 000.

Альтернативы

Приведенный выше метод округляет в большую или меньшую сторону в зависимости от значения. Есть два других распространенных метода округления:

• Округление (также известное как «потолок»)

• Округление в меньшую сторону (также известное как «пол»)

В этой статье показано, как реализовать все эти методы в Excel.

Функции округления Excel

Excel имеет несколько функций округления, что обеспечивает гибкость в процессе округления. Вот краткий обзор их всех:

1. ОКРУГЛ(число, число_цифр)

2. ПОТОЛОК(число, значение)

3. ЭТАЖ(число, значение)

4. ОКРУГЛВВЕРХ(число, число_цифр)

5. ОКРУГЛВНИЗ(число, число_цифр)

6. КРУГЛЫЙ(число, несколько)

7. EVEN – округление до четных тысяч

8. ODD – округление до нечетных тысяч

Функции доступны во всех современных версиях Excel, включая Excel 2016, 2013, 2010 и 2007, а также в Excel для Microsoft 365.

В следующих 8 разделах мы рассмотрим, как работает каждая функция. Давайте погрузимся!

1. Как использовать функцию округления до ближайшей тысячи в Excel

В Excel обычной практикой является использование функции ОКРУГЛ для округления чисел до ближайшей тысячи.

Синтаксис функции ОКРУГЛ:

= ОКРУГЛ (число, число_цифр)

• number : значение, которое вы хотите округлить до ближайшей 1000.

• num_digits : количество знаков после запятой для округления. Используйте -3 для ближайшей тысячи.

Например, если вы хотите округлить значение в ячейке A1 до ближайшей тысячи, введите следующую формулу в ячейку B1:

= КРУГЛЫЙ (A1, -3)

На этом рисунке показана функция в действии:

Функция работает как с положительными, так и с отрицательными значениями. Это также работает, когда число имеет десятичную точку.

2. Как использовать CEILING для округления до ближайшей тысячи

Функция CEILING округляет заданное число до ближайшего указанного кратного. Синтаксис:

=ПОТОЛОК(число, значение)

• число: число, которое вы хотите округлить.

• значимость: кратное число, до которого вы хотите округлить число.

Его можно использовать для округления чисел до ближайшей тысячи, если указать число, кратное 1000.

Например, если ваше значение находится в ссылке на ячейку A1, это синтаксис:

=ПОТОЛОК(A1, 1000)

Если число равно 45 278, формула вернет 46 000.

Эта функция может обрабатывать отрицательные числа и предоставлять согласованные результаты как для положительных, так и для отрицательных значений. На этом рисунке показана функция в действии.

3. Как использовать FLOOR для округления до ближайшей тысячи

Функция FLOOR округляет заданное число в меньшую сторону до ближайшего указанного кратного. Синтаксис:

=ЭТАЛ(число, значение)

• число : число, которое вы хотите округлить в меньшую сторону.

• значимость : кратное число, до которого вы хотите округлить число в меньшую сторону.

Его можно использовать для округления чисел в меньшую сторону до ближайшей тысячи, если вы укажете число, кратное 1000.

Например, если число в ячейке A1 равно 45 678, формула вернет 45 000.

Эта функция будет обрабатывать отрицательные числа и предоставлять согласованные результаты как для положительных, так и для отрицательных значений.

4. Как округлить до ближайшей тысячи с помощью ROUNDUP

Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет число до указанного количества цифр. Это синтаксис и два аргумента:

=ОКРУГЛВВЕРХ(число, число_цифр)

• число : значение, которое вы хотите округлить.

• num_digits : используйте -3 для ближайшей тысячи.

Например, если у вас есть число 45 278, результатом будет 46 000.

Обратите внимание, что это отличается от результата функции ОКРУГЛ, которая автоматически округляет это число в меньшую сторону.

На этом рисунке показано, как разные числа будут округляться до одного и того же значения.

Функция работает и с отрицательными числами.

5. Как округлить до ближайшей тысячи в Excel

Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет число в меньшую сторону до указанного количества цифр. Это синтаксис:

=ОКРУГЛВНИЗ(число, число_цифр)

• число : значение, которое вы хотите округлить.

• num_digits : используйте -3 для ближайшей тысячи.

Например, если у вас есть число 45 678, результатом будет 45 000.

Обратите внимание, что это отличается от результата функции ОКРУГЛ, которая автоматически округляет число в большую сторону.

На этом рисунке показано, как два разных числа округляются до одного и того же значения.

Эта функция работает и с отрицательными числами.

6. Как использовать функцию ОКРУГЛ

Функция ОКРУГЛ похожа на ОКРУГЛ, но имеет другой синтаксис:

= КРУГЛЫЙ (число, кратное)

Первый аргумент тот же. Однако второй аргумент указывает ближайшее кратное.

Например, если вы хотите, чтобы число было округлено до ближайших десяти, вы должны указать 10 в этом параметре. Точно так же, чтобы округлить до ближайшей тысячи, вы вводите 1000 следующим образом:

= КРУГЛЫЙ (число, 1000)

Например, если у вас есть число 45 678, результатом будет 46 000.

Обратите внимание, что эта функция не работает с отрицательными числами. Эта картинка показывает его в действии с положительными и отрицательными числами.

Как избежать ошибок с отрицательными числами

Чтобы избежать #ЧИСЛО! ошибки с отрицательными числами, выполните следующие действия:

1. Оберните число и кратное в функцию ABS ( абсолютное значение).

2. Примените исходный знак обратно к результату, используя функцию ЗНАК.

 Эта модифицированная формула работает при работе с ячейкой A1:

= ЗНАК (A1) * КРУГЛЫЙ (ABS (A1), ABS (1000))

На этом рисунке показаны ошибки, устраненные с помощью приведенной выше формулы:

7. Как использовать нечетную функцию

Функция ODD в Excel округляет положительное число до ближайшего нечетного числа и отрицательное число до ближайшего нечетного числа.

Чтобы округлить число в ячейке A1 до ближайшей нечетной тысячи, вы можете использовать следующую формулу:

=ЗНАК(A1) НЕЧЕТНЫЙ(ABS(A1/1000)) 1000

Замените A1 на ячейку, содержащую число, которое вы хотите округлить.

8. Как использовать функцию EVEN

Функция EVEN в Excel округляет положительное число до ближайшего четного числа и отрицательное число до ближайшего четного числа.

Чтобы округлить число в ячейке A1 до ближайшей нечетной тысячи, вы можете использовать следующую формулу:

=ЗНАК(A1) ЧЕТНЫЙ(ABS(A1/1000)) 1000

Замените A1 на ячейку, содержащую число, которое вы хотите округлить.

Как использовать пользовательский числовой формат

Вы можете использовать настраиваемый числовой формат для отображения значений ячеек в тысячах, сохраняя при этом исходное базовое значение для вычислений.

Другими словами, само значение ячейки не меняется, потому что вы просто меняете способ его отображения. Любые расчеты используют базовое значение.

Чтобы установить собственный формат, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа, которые вы хотите отформатировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку (ячейки) и выберите «Формат ячеек», чтобы открыть вкладку чисел.

3. В поле «Категория» выберите вариант «Пользовательский».

4. Введите пользовательский формат, который вы хотите применить. Ниже приведены некоторые предложения для различных форматов.

5. Нажмите «ОК».

Существует несколько форматов отображения тысяч. Вот два варианта ввода в поле пользовательского типа:

• # 0, 000 ″

• # 0 "К"

В первом из этих форматов последние три цифры заменяются на «000». Второй заменяет последние три цифры на «К», общий символ одной тысячи. Оба подавляют десятичный разряд.

На рисунке ниже показано неформатированное исходное число в одном столбце и пользовательский формат в другом столбце. Результат первого формата в ячейке B1 и второго формата в ячейке B2.

Этот вид форматирования полезен для распечатки ваших данных. Вы можете иметь как неформатированные, так и форматированные столбцы в электронной таблице, при этом выбирая только последний, когда вы устанавливаете область печати .

Одна из проблем, с которой пользователи могут столкнуться при работе с пользовательскими форматами, заключается в том, что расчеты могут показаться «неправильными». Вы можете добавить пояснительный комментарий к таблице или диаграмме, чтобы уменьшить путаницу.

Округление с помощью Power Query

В этой статье основное внимание уделялось встроенным функциям Excel для округления. Вы также можете использовать функции, предоставляемые языком M, в редакторе Power Query .

Некоторые из распространенных функций округления в Power Query:

• Номер.Раунд

• Число.RoundUp

• Число.RoundDown

Например, если вы хотите округлить значения в столбце с именем «Сумма» до ближайшего целого числа, вы должны использовать следующую формулу в окне «Пользовательский столбец»:

= Число.Округление([Сумма], 0)

Функции округления часто используются для приведения в порядок беспорядочных числовых данных. Power Query позволяет одновременно очищать числа и текст. Посмотрите это видео, чтобы увидеть это в действии:

Последние мысли

Итак, вот оно! В конце концов, округлить числа до ближайшей тысячи в Excel не так уж и сложно. Используете ли вы функции КРУГЛЫЙ, КРУГЛЫЙ или ПОЛ и ПОТОЛОК, теперь вы можете уверенно манипулировать своими данными в соответствии со своими конкретными потребностями.

Освоение этих функций округления в Excel не только улучшит ваши навыки работы с электронными таблицами, но и позволит вам создавать более точные и профессиональные отчеты.

Помните, что цель Excel — сделать вашу жизнь проще, и эти функции — лишь несколько примеров его мастерства в обработке данных. Так что не бойтесь погрузиться и разобраться с набором функций Excel — вы никогда не знаете, когда они вам пригодятся.

Продолжайте исследовать, продолжайте учиться, и вы обнаружите, что Excel полон сюрпризов и хитростей, позволяющих сэкономить время! Удачного округления!