Как создать уникальные промежуточные итоги в таблицах LuckyTemplates

В этом руководстве я покажу вам, как создавать уникальные промежуточные итоги в таблицах LuckyTemplates, используя логику SWITCH TRUE . Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Это отрывок из курса финансовой отчетности, выпущенного LuckyTemplates.

Сессия включает подробное применение различных финансовых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств.

Этот метод фокусируется на том, как вы можете создавать общие шаблоны и промежуточные итоги.

Общие таблицы в LuckyTemplates не обеспечивают достаточной гибкости. Они очень ограничены в плане создания уникальных пользовательских дизайнов или сводных расчетов.

Таким образом, это руководство познакомит вас с методами, которые вы можете использовать для создания промежуточных итогов, таких как общий доход , общая стоимость проданных товаров и общая прибыль , а также с тем, как разместить их в предпочтительном формате в ваших отчетах.

Оглавление

• Создание шаблона в Excel
• Формулы, используемые для промежуточных итогов
• Использование логики SWITCH TRUE
• Заключение

Создание шаблона в Excel

Первое, что вам нужно, это настроить шаблон, содержащий ваши промежуточные итоги, в Microsoft Excel .

В этом примере вы можете видеть, что есть общий доход, стоимость проданных товаров и процент валовой прибыли:

Вы должны убедиться, что расчеты находятся в правильных местах в таблице шаблонов.

Это модель данных, используемая для этого примера:

Он содержит финансовые расчеты и отношения, используемые для создания отчета. Это просто вопрос размещения этих необработанных данных в определенном шаблоне.

Формулы, используемые для промежуточных итогов

Вам необходимо создать уникальные показатели для каждого промежуточного итога в LuckyTemplates.

Для Дохода вам необходимо иметь отдельную меру, которая вычисляет промежуточную сумму:

Для расчета стоимости проданных товаров также используется другой показатель:

Это формула общей валовой прибыли:

Создав промежуточные итоги в LuckyTemplates, вы должны распределить их по правильным строкам в таблице шаблонов.

Использование логики SWITCH TRUE

Вам нужно использовать логику , чтобы распределить промежуточные итоги в определенных строках в отчете.

Эта логика формулы лучше по сравнению с использованием вложенных операторов .

Для каждой отдельной строки в таблице он пытается определить текущую строку, в которой вы находитесь. Если она совпадает, она оценивается как ИСТИНА, а затем вводит промежуточный итог для этой строки:

Функция просто используется для уменьшения числа с миллионов до тысяч; глазам легче. Эта часть формулы будет зависеть от мер, которые у вас есть.

Если вы находитесь в строке промежуточных итогов, формула поместит в нее меру промежуточных итогов. Это будет сделано для всех промежуточных итогов, которые вы создали.

Вы можете использовать это для создания любой уникальной таблицы. Все, что вам нужно сделать, это использовать SWITCH TRUE, чтобы распределить показатели по определенной строке в таблице.

Для тех строк, которые не являются промежуточными итогами, все, что вам нужно использовать, — это формула СУММЕСЛИ в Microsoft Excel.

Если сумма не относится к какой-либо промежуточной сумме, эта часть формулы вычислит свою строку в таблице, а затем распределит вычисление по этой строке.

Заключение

Подводя итог, сначала нужно рассчитать промежуточные итоги в шаблоне, а затем использовать SWITCH TRUE, чтобы распределить их по соответствующим строкам в таблице LuckyTemplates .

По сравнению с вложенными операторами IF логика SWITCH TRUE упрощает формулу и облегчает ее понимание.

Техника, используемая в этом уроке, также может использоваться повторно. Вы можете использовать его для создания уникальной таблицы любого типа в LuckyTemplates.

Если вы хотите ознакомиться с полным модулем курса, посетите .

Всего наилучшего,

Финансовая отчетность LuckyTemplates : распределение результатов по шаблонам в каждой строке