Как сортировать и фильтровать диаграмму в построителе отчетов

В этом руководстве вы узнаете, как сортировать и фильтровать данные на диаграмме в построителе отчетов . В этом руководстве показано, как фильтровать по году и производительности. Кроме того, также включено краткое обсуждение того, как форматировать диаграмму с помощью панели «Свойства».

Оглавление

• Фильтрация данных диаграммы в построителе отчетов
  • Фильтровать диаграмму по годам
  • Диаграмма фильтрации по верху и низу N
• Формат диаграммы в построителе отчетов
• Сортировка диаграммы в построителе отчетов
• Заключение

Фильтрация данных диаграммы в построителе отчетов

Фильтровать диаграмму по годам

Чтобы отсортировать диаграмму в построителе отчетов, перейдите в окно свойств диаграммы . Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав Свойства диаграммы .

Перейдите на вкладку «Фильтры» и нажмите «Добавить» .

Затем выберите выражение и значение, по которым вы хотите отфильтровать диаграмму. В этом примере отчет фильтруется, чтобы отображать данные только за 2016 год.

После нажатия кнопки «ОК» отредактируйте заголовок диаграммы, который лучше всего отражает содержащуюся в ней информацию. В данном случае это прибыльность продаж по городам за 2016 год .

Когда вы запустите отчет, вы увидите, что на диаграмме показаны только данные, относящиеся к 2016 году.

Диаграмма фильтрации по верху и низу N

Помимо фильтрации по элементам, у вас также есть возможность показать первые и последние N ваших данных. В этом примере показано, как отфильтровать самые эффективные города в зависимости от прибыльности.

Перейдите в Свойства диаграммы и добавьте еще один фильтр.

В этом случае на диаграмме должны отображаться только лучшие города со значениями прибыльности, равными или превышающими 40%. Итак, выберите маржу прибыли для выражения и знак больше или равно ( > = ) для оператора.

Обратите внимание, что маржа прибыли обозначается как целое число. Следовательно, присвоенное ему значение также должно быть целым числом. Если вы просто введете любое значение, вы получите сообщение об ошибке.

Итак, нажмите кнопку fx рядом со значением. Откроется построитель выражений . Перейдите в категорию «Общие функции» и выберите «Преобразование» .

Дважды щелкните Вал . Это будет отображаться в текстовом поле «Выражение». Затем напишите значение, которое вы хотите преобразовать в целое число.

Val преобразует число в соответствующий тип значения. В этом случае он преобразует введенное вами значение в целое число.

Когда вы нажмете OK , вы увидите во втором фильтре, что вы указываете выражение в качестве значения.

Когда вы запустите отчет, вы увидите, что на диаграмме показаны только города, маржа прибыли которых превышает или равна 40%.

Формат диаграммы в построителе отчетов

Как только диаграмма содержит необходимую информацию, пришло время ее очистить.

Во-первых, не забудьте изменить название диаграммы на имя, которое надлежащим образом представляет содержащуюся в ней информацию. Затем измените формат заголовка, чтобы он выделялся и становился более заметным.

Нажмите на заголовок, чтобы выбрать его. Затем на панели «Свойства» измените стиль, размер, цвет и положение шрифта по своему усмотрению.

Есть и другие параметры, которые вы можете настроить. Не стесняйтесь исследовать и переключаться на панели свойств.

Сортировка диаграммы в построителе отчетов

После фильтрации данных диаграммы следующим шагом будет изучение того, как их организовать. Во-первых, давайте отсортируем группы категорий. Перейдите к данным диаграммы и щелкните стрелку раскрывающегося списка группы категорий диаграммы. Затем выберите Свойства группы категорий .

В этом примере они в настоящее время сгруппированы по городам. Вы можете расположить их либо в алфавитном порядке, либо от большего к меньшему в соответствии с размером прибыли. Когда вы закончите, нажмите OK.

Далее необходимо настроить оси групп категорий. Щелкните правой кнопкой мыши группу категорий и выберите «Свойства вертикальной оси» .

Вы заметите, что это похоже на редактирование оси диаграммы в Excel.

Отрегулируйте каждый параметр в зависимости от ваших предпочтений. В зависимости от объема данных, которые у вас есть, изменение этих параметров по-разному повлияет на вашу диаграмму.

Вы можете получить результат, отличный от ожидаемого. Поэтому не бойтесь переключаться и продолжать настройку, пока не будете удовлетворены тем, как выглядит ваша диаграмма.

Когда вы нажмете «Выполнить» , вы увидите, что диаграмма теперь выглядит значительно лучше. Группа категорий «Город» также теперь упорядочена от А до Я снизу вверх.

Учебное пособие по построителю отчетов: сортировка и фильтрация данных в отчетах с разбивкой на страницы
Как создать и отформатировать построитель отчетов
Метод визуализации диаграмм — Столбчатые диаграммы и фильтры LuckyTemplates

Заключение

Когда дело доходит до визуализации, важно, чтобы она выглядела организованно и презентабельно. В большинстве случаев они являются изюминкой любого отчета, поэтому важно обеспечить их легкое понимание конечными пользователями. Изучение того, как фильтровать и сортировать диаграмму в построителе отчетов, позволяет вам достичь этого.

Вы также должны принять во внимание другие части диаграммы. Дело не только в информации; детали также должны быть рассмотрены. Вот почему вам также необходимо понимать, как форматировать заголовок диаграммы, оси и легенды, и это лишь некоторые из них. Форматирование диаграммы до мельчайших деталей позволяет создать цельную визуализацию в отчете.

Всего наилучшего,

Сью Байес