Как форматировать данные в построителе отчетов

В этом руководстве вы узнаете, как форматировать данные в отчетах с разбивкой на страницы в построителе отчетов. Report Builder — это продукт Microsoft, позволяющий создавать отчеты с разбивкой на страницы. Отчет с разбивкой на страницы позволяет создать отчет для печати из набора данных LuckyTemplates.

Это продолжение серии руководств по отчетам с разбивкой на страницы. Обязательно сначала узнайте, как импортировать наборы данных в построитель отчетов и как создать пустую страницу отчета .

Оглавление

• Форматирование значений в построителе отчетов
  • Форматирование значений в тысячах
  • Форматирование процентов
• Форматирование заголовков в построителе отчетов
• Заключение

Форматирование значений в построителе отчетов

Отчеты с разбивкой на страницы позволяют форматировать каждый символ/число в текстовом поле. Один из самых быстрых и простых способов форматирования данных в построителе отчетов — использование форматирования .NET .

Чтобы использовать его, выделите любой элемент, например текстовое поле, а затем перейдите на панель «Свойства» и введите C0 в параметре «Формат».

Если вы запустите его, в отчете будет использоваться определенный метод форматирования по умолчанию для выделенных элементов. Он добавляет знак фунта стерлингов (£) и удаляет десятичные дроби.

Если вы введете C2 , в отчете будут показаны два десятичных знака.

Другой вариант — дважды щелкнуть по вашему значению. Откроется окно свойств заполнителя .

Вы можете отформатировать значение, используя различные параметры на вкладке «Число» . Вы можете выбирать между категориями, чтобы получить формат, который вам нужен в вашем отчете.

Форматирование значений в тысячах

Если вы имеете дело со значениями в тысячи, есть три способа их форматирования. Проще всего добавить (k) к заголовку столбца, чтобы указать, что значения исчисляются тысячами.

Другой способ — использовать окно свойств заполнителя для отображения значений в тысячах .

Последний метод заключается в добавлении k после каждого значения. Это можно сделать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка Формат и выбрав Выражение .

Откроется окно Expression . Вы можете увидеть формат в текстовом поле.

Чтобы добавить k для всех значений в этом столбце, введите k , как показано ниже:

Когда вы запустите свой отчет, вы увидите, что все значения в этом столбце теперь заканчиваются на k .

Если вы не хотите, чтобы k и числа были разделены, вернитесь в окно Expression и удалите пробел между ними.

Форматирование процентов

Чтобы отформатировать проценты, используйте P вместо C . Например, вы хотите, чтобы ваша маржа прибыли была выражена в процентах с двумя десятичными знаками. Напишите P2 в параметре «Формат» на панели «Свойства».

Когда вы запустите свой отчет, вы увидите, что столбец Profit Margin теперь содержит процентные значения с двумя десятичными знаками.

Список полных сочетаний клавиш для форматирования значений в построителе отчетов можно найти в ресурсах курса « на нашей обучающей платформе по запросу.

Форматирование заголовков в построителе отчетов

Чтобы отформатировать строку заголовка, выделите ее и перейдите на панель «Свойства». На этой панели найдите раскрывающиеся меню «Заливка» и «Шрифт» .

Выберите любой фон и цвет шрифта для заголовка.

Строка заголовка в построителе отчетов также называется табликсом . Он содержит все поля вашей таблицы.

Чтобы отформатировать все заголовки сразу, выделите их все, прежде чем переходить на панель «Свойства». Вы можете выделить всю строку заголовка, щелкнув пробел перед первым заголовком. Вы также можете вставить шестнадцатеричный код в параметрах цвета.

Помимо цветов, вы также можете настроить тип шрифта и выравнивание текста .

Также есть возможность настроить заполнение определенных ячеек.

Заключение

Report Builder — относительно простое в использовании программное обеспечение. Поскольку большинство его функций аналогичны другим продуктам Microsoft, научиться им пользоваться несложно.

Из этого руководства вы узнали, как форматировать данные в отчете с разбивкой на страницы. Изменяя цвет и шрифт таблицы, вы можете сделать ее более аккуратной и понятной. Вы можете поэкспериментировать с панелью свойств, чтобы получить нужный формат отчета.

Сью