Модель и анализ решений о закупках в LuckyTemplates

В этом руководстве мы собираемся погрузиться в анализ закупок или принятие решений о закупках в организациях. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

В этом учебном пособии демонстрируется универсальность LuckyTemplates, когда речь идет о помощи в принятии взвешенных решений для отдела закупок. Я собираюсь рассмотреть вводный пример, в котором мы начнем с необработанных данных, создадим быструю модель данных, а затем проведем некоторый анализ .

Затем я расскажу вам, как вы можете приступить к созданию некоторых основных расчетов, которые в конечном итоге приведут нас к оптимизации наших решений о покупке.

Возможность запуска такого типа анализа в LuckyTemplates чрезвычайно эффективна. Вы можете очень быстро получить качественную информацию; и я покажу в видео, как вы можете сделать именно это.

Если это то, с чем вы сталкиваетесь изо дня в день в своей работе, это руководство будет для вас огромным подспорьем.

Оглавление

• Модель данных
• Оптимизация закупок с использованием повторяющихся функций
• Извлечение информации из анализа закупок
• Заключение

Модель данных

Прежде всего, давайте рассмотрим данные, с которыми мы работаем для этого анализа закупок. Здесь у нас есть некоторая информация для выставления счетов, поэтому вам нужно подумать о своей команде по закупкам. Тем не менее, покупка может также осуществляться у вашей маркетинговой команды, производственной группы или отдела продаж.

Наши данные для выставления счетов здесь показывают, что мы на самом деле покупаем. Мы можем видеть, что это был за товар и валюта , из какого отдела, кому разрешено его утверждать, каково количество, цена, скидка, условия оплаты и кто поставщик.

Мы смотрим на конкретный элемент, который у нас есть в таблице здесь. Мы можем видеть продукты и услуги, которые мы покупаем.

Теперь давайте посмотрим на модель данных. У него есть таблицы поиска вверху и таблица фактов внизу. У нас есть даты, элементы обменного курса и поставщики (таблицы поиска), которые все связаны отношениями с нашими деталями выставления счетов (таблица фактов).

Итак, теперь я покажу вам, как вы можете провести анализ этого набора данных. Из этого мы можем извлечь массу выводов. Мы можем посмотреть на это с точки зрения поставщика или того, какой отдел что закупает. Здесь также много фильтров, и это просто фантастика!

Оптимизация закупок с использованием повторяющихся функций

Ключевой момент, который нам нужно проработать, — это значение в нашей базовой валюте . Поэтому нам нужно скорректировать его по обменному курсу и учесть скидку, которую мы можем получить.

Скидка здесь может быть нулевой, но в некоторых случаях она может быть больше, которую нам нужно вычесть из цены за единицу. Теперь нам нужно запустить относительно продвинутую итерирующую функцию .

Итак, давайте создадим показатель и назовем его Invoicing Totals . Мы используем SUMX , который перейдет в таблицу Invoicing Details . Затем мы размещаем нашу логику, которая заключается в умножении количества товара на цену за единицу . Мы заключаем его в скобки, затем умножаем на 1, а затем вычитаем процент скидки .

Наконец, мы делим его на СВЯЗАННУЮ валюту. Таким образом, мы возвращаемся к нашей таблице обменных курсов и находим обменный курс.

Здесь у нас есть три разных вычисления в каждой строке, и теперь у нас есть наше значение.

Это действительно классный пример того, как вы можете использовать повторяющиеся функции. Мы получаем потрясающую логику для каждой строки, а затем она вычисляет эту сумму внутри повторяющейся функции.

Извлечение информации из анализа закупок

Мы можем получить много информации отсюда. Мы можем видеть, в каких валютах мы получаем большую часть нашей прибыли, поэтому мы можем посмотреть это. Мы также можем проверить наших поставщиков и посмотреть, у кого мы покупаем. Мы также можем захотеть посмотреть, что происходит с точки зрения отдела, и мы тоже можем это сделать.

Кроме того, мы могли бы также посмотреть на это с региональной точки зрения, откуда мы получаем наши материалы. Вот как быстро мы можем маневрировать и получать много замечательных идей. Теперь у нас есть довольно хорошая картина наших расходов.

Мы можем просто изменить несколько вещей, таких как фильтрация и цвета, чтобы все работало хорошо.

Расчет среднемесячных покупок в LuckyTemplates с использованием
итерационных функций DAX на языке DAX — подробный пример
с использованием итерационных функций SUMX и AVERAGEX в LuckyTemplates

Заключение

Вот как мы можем быстро оптимизировать наши решения о закупках для ценного анализа закупок. Мы можем извлечь некоторую информацию из нашей информации о закупках и сделать привлекательную визуализацию. Мы можем использовать всю мощь модели данных, чтобы очень быстро фильтровать всю эту информацию.

Я рекомендую вам максимально использовать фильтрацию, которую вы можете получить от LuckyTemplates. В этом примере мы создали только одну формулу DAX, ничего сложного. Это просто вопрос размещения этих деталей в правильном контексте.

Если вы работаете в отделе закупок в организации, где вам нужно принимать какие-то решения о закупках, это отличное руководство поможет привести ваше мышление в соответствие с тем, чего вы можете эффективно достичь с помощью LuckyTemplates.

Конечным результатом является то, что вы поймете, как можно использовать LuckyTemplates в качестве инструмента оптимизации для принятия некоторых решений, которые вам, возможно, придется принимать при покупке.

Удачи в этом!