Мощная автоматизация действий | Учебник по глубокому погружению

В этом руководстве мы узнаем больше о действиях Power Automate. Мы также добавим и настроим несколько действий в наших потоках. Потоки могут иметь одно или несколько действий, в зависимости от того, что необходимо для завершения конкретного потока. 

Действия — это задачи, которые запускаются при срабатывании триггера. С помощью действий вы можете выполнять такие операции, как «Создать», «Обновить», «Удалить» или «Назначить».

Оглавление

• Добавление действий в Power Automate
• Настройка аргументов для действий Power Automate
• Тестирование потока
• Изменение действий Power Automate
• Расширенные параметры действий в Power Automate
• Настройка динамических выражений
• Заключение

Добавление действий в Power Automate

Это блок-схема потока Twitter, который я создал ранее. В этом потоке я получу уведомление по электронной почте, как только пользователь опубликует твит, содержащий слова « Power Automate ». Помимо получения уведомления по электронной почте, когда кто-то чирикает о нашей теме, мы также хотели бы создать карточку Trello. Для этого добавим новое действие на нашу блок-схему, щелкнув + Новый шаг .

Затем выбираем разъем. В этом примере мы будем использовать Trello. Давайте найдем Trello и добавим его. Trello — это программное обеспечение для управления задачами, в котором вы можете легко создавать задачи в разных разделах.

Это доступные действия для соединителя Trello.

В этом примере мы создадим карточку Trello. Нажимаем действие « Создать карту ».

Карточка в Trello выглядит так.

Затем нам нужно войти в Trello.

После входа у нас будет доступ к этим полям ввода из Trello.

Настройка аргументов для действий Power Automate

Давайте теперь настроим аргументы для нашего действия Trello. В качестве идентификатора доски возьмем доску задач . Если в вашем Trello несколько досок, здесь у вас будет несколько вариантов.

Варианты идентификатора родительского списка — это разделы на нашей доске Trello.

В этом примере мы установим его в нашем списке Twitter .

Затем давайте установим имя пользователя фактического твита в качестве имени карты . Нажмите «Динамический контент» и выберите переменную «Имя» .

Описание карты является необязательным, поэтому давайте пока оставим его пустым.

Щелкните средство проверки потока , чтобы убедиться, что у нас нет ошибок.

Как видите, в настоящее время у нас нет ошибок и предупреждений.

Теперь мы можем сохранить его.

Тестирование потока

Давайте затем проверим наш поток, чтобы увидеть, работает ли он. 

Выберите « Использование данных из предыдущих запусков », затем нажмите «Проверить» .

В тесте использовались данные из чужого твита.

Давайте проверим метаданные, чтобы увидеть, правильно ли заполнены поля. 

Давайте проверим нашу доску Trello, чтобы увидеть, действительно ли действие работает. После проверки новая карта была добавлена ​​в список Твиттера, а название карты — это имя человека, который написал ее в Твиттере. Следовательно, он работает правильно.

Изменение действий Power Automate

Давайте сделаем карточку Trello более удобной, добавив в нее больше информации. Мы будем использовать выражение concat в поле «Имя карты» , чтобы отобразить текст, который предлагает нам ответить на имя человека, который написал его в Твиттере. Итак, внутри выражения concat введите «Reply to» .

Затем добавим запятую ( , ) и переменную Name , чтобы получить имя человека, опубликовавшего твит.

Наконец, давайте добавим текст «в Twitter» в качестве последней строки.

Это добавит выражение в поле «Имя карты» . 

Давайте теперь удалим переменную Name , потому что она уже есть в нашем выражении. 

Давайте также добавим подробности в поле «Описание» , потому что каждая карточка в Trello имеет описание.

В описание добавим текст твита , имя пользователя и переменные Created at . Эти переменные будут отображать содержание твита, имя пользователя, написавшего твит, а также дату и время твита.

Давайте теперь сохраним эти изменения в нашем потоке.

Этот поток уже работает в фоновом режиме. После проверки Trello мы увидим новые добавленные карты. Как видите, внесенные нами изменения уже работают, так как имя карточки уже отображает « Ответить на «имя пользователя» в Твиттере ». 

Когда мы нажимаем на эту карточку, мы также видим, что описание теперь включает в себя содержание твита, имя пользователя, написавшего твит, а также дату и время его твита.

Расширенные параметры действий в Power Automate

Откроем дополнительные параметры, нажав « Показать дополнительные параметры ».

Для соединителя Trello первый вариант предназначен для установки положения карты (должна ли карта быть добавлена ​​вверху или внизу списка карт).

Для этого примера выберем нижний вариант.

Эта часть предназначена для назначения карты кому-либо. Поскольку Trello — это программное обеспечение для управления задачами, мы можем добавлять разные команды людей. На данный момент я единственный пользователь учетной записи Trello, который подключился к этому потоку. 

Мы также могли бы использовать выражения, чтобы предложить, кому вы должны назначить его, исходя из содержания твита. Например, если содержание твита связано с проблемами с Microsoft Power Automate, мы можем изменить элемент назначения на кого-то из нашего технического отдела для устранения этих проблем. 

Метки предназначены для назначения цветов, которые мы хотим установить на наших картах. Для этого примера давайте просто используем синий цвет Twitter.

Последнее, что мы будем использовать, — это поле «Дата выполнения» . Мы можем использовать это, чтобы настроить задачу с датой выполнения. Например, если кто-то пишет твит о Power Automate, он будет добавлен в наш Trello, и мы можем поставить задачу ответить этому человеку в течение пяти дней с момента создания твита.

Настройка динамических выражений

Давайте начнем устанавливать дату выполнения с помощью выражений. Нам нужно использовать формулу, которая принимает дату и количество дней. Итак, воспользуемся формулой addDays .

Затем добавим открывающую скобку , чтобы проверить необходимые аргументы для этой формулы. Как мы видим, для этого требуется метка времени, количество дней и формат.

Для метки времени мы хотим, чтобы это была дата публикации твита. Итак, воспользуемся переменной Created at из Dynamic content .

Давайте тогда добавим запятую ( , ) и добавим количество дней, которые мы хотим. Для этого примера возьмем 5 дней.

Формат является необязательным, поэтому он нам не нужен. Для этого примера давайте не будем устанавливать какой-либо формат. 

Теперь давайте нажмем кнопку OK , чтобы использовать наше новое выражение.

Затем наше выражение должно бы��ь добавлено в поле «Дата выполнения» .

Давайте щелкнем средство проверки потока , чтобы проверить, есть ли ошибка в нашем потоке.

У нас нет ошибок, поэтому мы можем просто сохранить этот поток, нажав Сохранить .

Опять же, давайте воспользуемся данными из наших предыдущих запусков и выберем вариант Test Succeeded . 

После запуска теста давайте проверим метаданные.

Щелкните параметр Показать больше .

Мы можем видеть данные о дате выполнения , которая составляет 6 сентября . Это означает, что он работает должным образом, поскольку дата создания этого блога — 1 сентября .

Если мы проверим доску Trello, мы также увидим эти недавно добавленные карты со сроком выполнения 6 сентября .

Заключение

В заключение, мы можем сделать гораздо больше с действиями Power Automate, используя доступные расширенные параметры. Помимо этого, мы также можем использовать выражения, которые позволяют нам принимать входные данные и изменять их, чтобы иметь возможность динамически устанавливать аргументы. 

Вот насколько выгоден Power Automate, особенно если вы интегрируете его со своей личной жизнью, своим бизнесом и карьерой.

Всего наилучшего,

Генри

Выражения Power Automate — введение
Microsoft Power Automate:
автоматизированный поток автоматизации рабочего процесса в Microsoft Power Automate