Настройка запроса на доступ к сайту SharePoint

В этом блоге мы обсудим, как изменить параметры запроса доступа к сайту SharePoint , что даст участникам TestSite возможность запрашивать доступ к веб-сайту, который они не могут просматривать. Как администратор, вы можете либо одобрить, либо отклонить их запрос впоследствии. 

Настраивая параметры запроса на доступ, вы можете контролировать, могут ли участники делиться сайтом, файлами, папками, отправлять приглашения другим участникам TestSite и запрашивать доступ к сайту.

Оглавление

• Настройка параметров запроса доступа к сайту SharePoint
• Доступ к сайту SharePoint: удаление пользователя из группы
• Проверка разрешений
• Предоставление разрешений
• Заключение

Настройка параметров запроса доступа к сайту SharePoint

В дополнительных настройках разрешений щелкните Параметры запроса на доступ под лентой РАЗРЕШЕНИЯ, чтобы начать их изменение.

После этого появится диалоговое окно «Настройки запросов доступа» .

В этом окне вы увидите различные параметры, которыми вы можете управлять, отмечая флажки. Обратите внимание, что первый флажок в этих параметрах установлен по умолчанию. Это позволяет им совместно использовать сайт, файлы и папки.

В соответствии с этим, вторая опция должна быть включена, чтобы они могли приглашать других людей в группу участников сайта и делиться сайтом. Если этот флажок не установлен, участники сайта не смогут делиться сайтом.

Один из вариантов здесь — разрешить запросы на доступ .

Выбор этой опции позволит людям , не имеющим доступа к сайту, увидеть и нажать кнопку, которая позволит им отправить запрос на разрешение на доступ к сайту.

Однако, если этот параметр не выбран, они не смогут нажать кнопку «Запросить доступ» или она вообще не будет видна.

Вы также можете контролировать, кто будет получать запрос на доступ. Вы можете выбрать между администраторами вашего сайта или просто указать адрес электронной почты и включить собственное сообщение, которое будет отображаться на странице запроса доступа на сайте. Например, обратитесь к скриншоту ниже.

Нажмите «ОК» , когда закончите настройку параметров запроса на доступ к сайту SharePoint.

Доступ к сайту SharePoint: удаление пользователя из группы

Далее, чтобы мы могли видеть страницу запроса доступа на сайте, мы удалим одного пользователя из группы «Менеджеры». Брэд Питт как пример. Для этого достаточно нажать Менеджеры из списка групп.

Это приведет нас к группе менеджеров . Оттуда установите флажок рядом с именем Брэда Питта .

После этого нажмите «Действия» и выберите «Удалить пользователей из группы» .

Просто нажмите OK , когда увидите всплывающее окно, как в примере ниже.

Проверка разрешений

Поскольку мы удалили Брэда Питта из группы «Менеджеры», теперь мы собираемся проверить разрешения этого пользователя, вернувшись к дополнительным настройкам разрешений и нажав « Проверить разрешения» .

Затем в диалоговом окне «Проверка разрешений» мы введем имя Брэда Питта, чтобы убедиться, что ему запрещен доступ к сайту SharePoint. После этого нажмите Проверить сейчас .

После проверки мы увидим, что уровни разрешений, данные Брэду Питту, теперь удалены.

Далее, если мы попытаемся получить доступ к сайту как Брэд Питт, это то, что мы увидим.

Отсюда мы можем отправить сообщение администратору с просьбой разрешить доступ к сайту. Затем нажмите кнопку «Запросить доступ» .

После отправки запроса мы увидим сообщение о том, что наш запрос ожидает одобрения администратора.

Предоставление разрешений

Как администратор сайта, я получу электронное письмо от Брэда Питта с запросом доступа к сайту. И из этого письма я могу выбрать, к какой группе SharePoint я хочу, чтобы он присоединился. Я также могу одобрить или отклонить его запрос отсюда, не заходя в SharePoint, что удобно для администратора сайта.

Кроме того, в настройках сайта SharePoint вы увидите подобное уведомление.

Затем щелкните Показать запросы и приглашения на доступ . Это приведет нас к странице запросов на доступ, где мы можем увидеть ожидающие запросы. В списке мы увидим запрос Брэда Питта. Мы также можем проверить его профиль, нажав на его имя, прежде чем одобрить или отклонить его запрос.

На этой странице мы можем увидеть, для чего предназначен его запрос. В данном случае это для TestSite, что добавит его в группу по умолчанию, которую мы указали после утверждения.

Вернувшись к настройкам сайта SharePoint, щелкните группу TestSite Members .

И здесь мы видим Брэда Питта, добавленного в качестве участника сайта. Обратите внимание, что вы также можете изменить группу по умолчанию в SharePoint в зависимости от ваших предпочтений.

После этого вернемся к сайту Sharepoint , к которому пытается получить доступ Брэд Питт, и обновим его.

После обновления Брэд Питт теперь имеет доступ к сайту в качестве участника.

Наследование разрешений сайта SharePoint
Создание нового сайта SharePoint
Сайты SharePoint: краткий обзор

Заключение

Подводя итог, мы обсудили, как изменить параметры запроса доступа к сайту SharePoint . Кроме того, вы также узнали об альтернативных способах утверждения или отклонения запросов по электронной почте или на странице запросов на доступ к SharePoint.

Обратите внимание, что если вы планируете одобрять запросы по электронной почте, вы можете указать их как участников TestSite или посетителей TestSite.

С другой стороны, утверждение запросов с помощью страницы запроса доступа SharePoint автоматически добавит их в указанную вами группу по умолчанию.

Всего наилучшего,

Генри