Настройка и тестирование рабочего процесса утверждения в Power Automate

В этом руководстве мы узнаем, как настроить в Power Automate . Бывают случаи, когда потоки не могут быть полностью автоматизированы и могут потребовать некоторого вмешательства пользователя.

Утверждения очень полезны, потому что мы можем автоматизировать часть потока и разделить часть, требующую вмешательства пользователя, в отдельный поток.

Например, может быть поток для запроса расходов. Он будет обрабатываться по обычным каналам. Тем не менее, кому-то все равно нужно посмотреть на это, чтобы убедиться, что сумма имеет смысл. Если это более тысячи долларов, запрос должен пройти одобрение, прежде чем поток продолжится.

В нашем обсуждении у нас будет другой пример. Мы будем использовать этот пример потока, который отправляет электронное письмо при публикации нового твита.

Затем есть условие, при котором, если элемент содержит проблему или проблему, он создает карточку Trello. В противном случае он ретвитит твит.

Однако мы можем не захотеть ретвитить его, пока его не одобрит реальный человек. Следовательно, мы поставим одобрение прямо перед тем, как он перейдет к этапу ретвита. Автоматизированный поток фактически приостановится, когда дойдет до этой точки, и продолжится, как только пользователь одобрит его. 

Оглавление

• Создание рабочего процесса утверждения в Power Automate
• Настройка условия для рабочего процесса утверждения
• Тестирование рабочего процесса
• Анализ рабочего процесса утверждения
• Одобрения по телефону
• Заключение

Создание рабочего процесса утверждения в Power Automate

Давайте теперь создадим рабочий процесс утверждения. Во-первых, нам нужно добавить действие.

Затем просто введите « утверждение » и щелкните появившийся коннектор утверждений .

Для этого соединителя существует три разных действия. Вы можете создать утверждение, дождаться утверждения или объединить эти две вещи вместе ( Начать и дождаться утверждения ). Мы выберем второй вариант, потому что мы хотим начать и дождаться утверждения.

Для этого действия доступны четыре варианта утверждения. Давайте выберем вариант «Первый ответивший» .

В поле «Заголовок» нам нужно указать, что мы хотим, чтобы утверждающий знал, прежде чем утвердить. Итак, давайте поместим это в составное выражение, говорящее: « Новый твит был опубликован; Должны ли мы сделать ретвит? ». Затем нажмите кнопку ОК .

Я собираюсь скопировать и вставить адрес электронной почты, который я использовал для этой организации. Убедитесь, что вы используете действительные адреса электронной почты.

Мы также можем назначить несколько человек. У нас может быть 20 рецензентов, и только один из них должен их одобрить.

Для поля «Подробности» нам нужен только текст твита и имя пользователя. Итак, давайте перейдем на вкладку «Выражения» и воспользуемся выражением concat . Введите « Tweet: » и обязательно добавьте запятую (,) сразу после этого.

Затем щелкните вкладку «Динамический контент» и выберите « Твитнуть текст ».

Давайте также добавим пространство.

После этого введите « Имя: ». Опять же, не забудьте добавить запятую сразу после этого. 

Затем нажмите « Имя » на вкладке «Динамический контент» .

Наконец, нажмите ОК .

Мы также можем поместить ссылку на элемент, если хотим связать их с фактическим твитом, но мы собираемся пропустить это. А пока давайте просто сохраним это действие, нажав Сохранить .

Настройка условия для рабочего процесса утверждения

Мы хотим, чтобы ретвит действительно произошел после одобрения. Итак, нам нужно поменять порядок двух действий. Переместите действие « Ретвитнуть» под действие « Начать и дождаться утверждения ».

Нам также нужны отдельные маршруты или отдельные потоки в зависимости от того, одобряет ли пользователь твит или отклоняет его. Итак, нажимаем кнопку «плюс» и выбираем « Добавить действие ».

Наше действие должно быть условием. Итак, щелкните элемент управления «Условие» .

Условие, если результат равен « Утвердить ».

Если условие верно, то его следует ретвитнуть. Поэтому давайте переместим действие Retweet внутрь пути « Если да ».

Если это не будет одобрено, нам нужна запись об этом. Итак, давайте добавим действие в путь « Если нет ».

Найдите и нажмите « Trello ».

Затем выберите « Создать карту ».

Выберите Tasks для поля Board Id и Issues для поля Parent List Id .

В поле Имя карты введите « Твит был отклонен ».

Что касается поля «Описание» , выберите « Текст твита » на вкладке «Динамический контент» .

Затем нажмите Сохранить .

Тестирование рабочего процесса

Давайте теперь протестируем процесс утверждения. Сначала нажмите Тест .

Выберите « Я выполню триггерное действие » и нажмите кнопку «Тест» .

Давайте откроем Twitter и напишем « Power Automate — это AMAZEBALLS! ».

Опять же, это обычно занимает несколько минут, потому что он постоянно опрашивает Twitter. После успешного выполнения потока перейдите к Approvals .

Затем мы увидим, что есть новый запрос на утверждение. 

Анализ рабочего процесса утверждения

Давайте теперь проанализируем, как работал наш поток. Процесс прошел через условие.

В твите нет слова « проблема ». Вот почему карточка Trello еще не создана. Вместо этого он ждал одобрения.

Затем мы получим уведомление по электронной почте, телефону и на этой панели инструментов. Отсюда мы можем выбрать, одобрять это или нет. Давайте посмотрим и нажмем запрос.

Как мы видим, он содержит все необходимые нам аргументы, такие как текст твита и имя человека, который его написал.

Поэтому давайте одобрим твит.

Затем нажмите кнопку Подтвердить .

Теперь вернемся к нашему потоку. Как видим, условие было верным. Следовательно, действие ( Ретвитнуть ) в пути « Если да » было выполнено.

Как только мы проверим наш Twitter, мы увидим, что твит уже был ретвитнут.

Одобрения по телефону

Давайте теперь посмотрим, как эти утверждения выглядят на мобильных телефонах. Для этого примера я только что прошел тот же процесс тестирования для потока, который мы создали. Затем появилось уведомление после недавно опубликованного твита.

Как только мы нажмем на нее, мы будем перенаправлены на страницу утверждений , которая содержит все утверждения, которые у нас есть на данный момент. Затем мы можем просто одобрить, отклонить или щелкнуть одобрение.

Когда мы нажмем на одобрение, мы увидим его детали на другой странице.

Поскольку твит соответствует нашему условию/стандарту, давайте нажмем «Подтвердить» .

Именно так вы можете управлять утверждениями в мобильном приложении Power Automate .

Мощная автоматизация действий | Подробное руководство
Microsoft Flows: редактирование и отслеживание в Power Automate
Условия срабатывания Power Automate — введение

Заключение

Мы успешно создали рабочий процесс утверждения в Power Automate. Имейте в виду, что потоки не обязательно должны быть полностью автоматизированы, и вам не нужно беспокоиться о том, что вы не уверены в том, что может произойти в ваших потоках. Вы можете просто включить вмешательство пользователя в свои потоки и сделать их более индивидуальными и логичными. 

Если вы консультант и собираетесь развернуть Power Automate в компании, многие из этих процессов и инструментов утверждения уже встроены для вас. Это делает взаимодействие с пользователем в Power Automate намного лучше, особенно когда пользователи могут делать все как со своего рабочего стола, так и с телефона.

Всего наилучшего,

Генри