Настройка среды Power Apps: подключение к OneDrive и Google Диску

В этом руководстве я покажу вам, как настроить среду Power Apps , подключив два наиболее распространенных источника данных — OneDrive и Google Диск.

Power Apps — это инструмент, позволяющий максимально быстро создавать приложения. Он создан для эффективности и простоты, оптимизируя процесс создания приложений благодаря интерфейсу перетаскивания.

Он даже не требует знаний в области кодирования, а это значит, что любой может его использовать.

Оглавление

• Подключение среды Power Apps к источникам данных
• Подключение ваших Power Apps к OneDrive
• Гугл Диск
• Заключение

Подключение среды Power Apps к источникам данных

Одним из самых больших преимуществ использования Power Apps является возможность подключения к различным источникам данных . Приложения работают с данными, но манипулирование данными и их добавление в приложения обычно являются утомительным процессом. Благодаря тому, как спроектированы Power Apps, подключение ваших данных к любому приложению, которое вы создаете, стало проще.

Некоторыми из обычных источников данных , используемых с Power Apps, являются SharePoint, Excel и SQL.

Но это лишь малая часть списка. Если вы нажмете «Другие источники данных», отобразится длинный список других источников данных, таких как Amazon Redshift и Dropbox.

Вы даже можете импортировать данные, просто загрузив файл Excel на Google Диск, Google Таблицы или OneDrive и используя его в качестве источника данных.

Поскольку Power Apps позволяет вам управлять данными и редактировать их, всегда лучше подключиться к источнику данных, который позволяет вам делать это без проблем. Вот почему я бы не рекомендовал загружать наборы данных из файловой системы.

Я бы порекомендовал использовать что-то вроде Google Диска или OneDrive. OneDrive хорошо интегрируется с Power Apps, потому что это тоже продукт Microsoft. Google Диск, с другой стороны, используется чаще. Вы также можете подключить оба, если у вас есть учетные записи на обеих платформах.

Подключение ваших Power Apps к OneDrive

Давайте начнем настройку вашей среды Power Apps, подключив вашу учетную запись OneDrive.

Если у вас еще нет учетной записи OneDrive, вы можете зарегистрироваться бесплатно. Процесс регистрации не требует пояснений и может быть выполнен быстро.

Если у вас есть существующая учетная запись OneDrive, просто войдите в нее.

В этом руководстве я буду использовать образец набора данных, который входит в состав созданного мной Если вы записались на этот курс, просто перейдите к справочным материалам и найдите имя файла Excel Customers . Вот как выглядит этот файл.

Этот набор данных содержит информацию, которая может понадобиться бизнес-примеру. В нем есть номер клиента, имя, фамилия, VIP-уровень, дата присоединения, местонахождение, номер паспорта и имя агента, который подключил клиента.

Получив этот файл, вернитесь в OneDrive и щелкните правой кнопкой мыши. Затем создайте новую книгу Excel.

Затем скопируйте все данные из эталонного файла Excel и вставьте их в новую книгу Excel, созданную в OneDrive. Убедитесь, что вы исправили форматирование при вставке, чтобы убедиться, что все данные имеют смысл.

При работе с файлом Excel важно помнить одну важную вещь: вам нужно указать, какую таблицу вы будете использовать. В Excel у вас есть несколько листов, каждый из которых может иметь разные наборы данных. Это не проблема, с которой вы столкнетесь при использовании SQL, поскольку SQL основаны на таблицах.

Мы выделим всю таблицу в нашем онлайн-файле Excel и нажмем « Форматировать как таблицу » под лентой «Главная».

После того, как вы нажмете на него, он предоставит вам несколько вариантов настройки, поэтому просто выберите любой формат, который вам нравится.

Затем появится всплывающее окно с просьбой убедиться, что вы выделили нужную область. Поскольку у этой таблицы есть заголовки, я также поставил здесь флажок «У моей таблицы есть заголовки», прежде чем нажать «ОК».

Теперь у вас есть конкретная таблица, на которую можно ссылаться после подключения OneDrive к Power Apps.

Не забудьте сохранить файл. Я использовал Сохранить как.

Я сохраню его в своей папке для этого руководства по Power Apps.

Я назову этот файл Customers.

Теперь вернемся к Power Apps. Просто выберите OneDrive в списке и нажмите «Создать».

Появится всплывающее окно с просьбой подтвердить ваш OneDrive. Поэтому просто введите свои учетные данные и войдите в систему.

Вы узнаете, что успешно подключили свою учетную запись OneDrive, если она выглядит так, с именем вашей учетной записи или адресом электронной почты.

Вам будет предложено выбрать файл Excel, с которым вы хотите работать, поэтому просто выберите нужную папку, в которой вы сохранили файл.

Затем выберите нужный файл в этой папке.

На следующем шаге вам будет предложено выбрать стол. Мы уже сохранили таблицу ранее, поэтому она будет отображаться здесь как Таблица 1. Просто выберите эту таблицу и нажмите Подключить в правом нижнем углу страницы.

Время загрузки довольно быстрое, в зависимости от того, сколько у вас данных. В настоящее время Power Apps уже создает пользовательское приложение в фоновом режиме на основе данных в таблице.

Как только это будет сделано, у вас будет собственное приложение, готовое к дальнейшей настройке.

Гугл Диск

Процесс подключения Power Apps к вашему Google Диску так же прост, как и к вашему OneDrive. Просто откройте свой Диск и создайте новый Google Sheet.

Снова скопируйте и вставьте дату из справочного материала на новый лист.

При использовании Google Таблиц нет необходимости превращать этот лист в таблицу, поэтому вы можете сразу переименовать его. Я назвал его CustomersToImport .

Теперь вернемся к Power Apps и откроем другие источники данных.

Как и в случае с OneDrive, найдите Google Диск в списке и войдите в систему, используя свои учетные данные. Как вы можете видеть ниже, это показывает, что мой Google Диск также был подключен к Power Apps поверх моей учетной записи OneDrive.

Я выберу набор данных, который только что создал в Google Таблицах.

Он спрашивает, какую таблицу я буду использовать, поэтому я нажимаю Sheet1, а затем нажимаю Connect.

Точно так же я успешно подключил свой Google Диск к своей среде Power Apps. Теперь я могу идти дальше и работать над своим приложением.

Power Apps: начало работы с этим революционным инструментом
Как создать учетную запись Power Apps | Учебное пособие по LuckyTemplates
Новые мастер-классы LuckyTemplates: Power Apps и Power Automate

Заключение

Это только начало. Если у вас есть данные, поступающие с Redshift, SQL и других серверов, вы также можете легко подключить их к Power Apps. Процесс подключения этих источников данных демонстрирует, как работает остальная часть этого инструмента. Он предназначен для того, чтобы дать каждому возможность создавать свои собственные приложения и оказывать реальное влияние на то, как они управляют своим бизнесом.

Так что вперед и узнайте, что Power Apps может сделать для вас. Если вы работаете с большим количеством данных и надеетесь найти способы изменить ситуацию в своей организации, это может быть именно то, что вам нужно для этого.

Всего наилучшего,

Генри