Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

В сегодняшнем руководстве я собираюсь продемонстрировать, как можно обновлять файлы Excel в Sharepoint с помощью Power Automate Desktop. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Эта тема возникла из запроса, в котором спрашивалось, есть ли способ, чтобы Power Automate открывал лист Excel в папке SharePoint, обновлял Power Query и затем сохранял книгу. В запросе также спрашивалось, можно ли все это сделать онлайн в фоновом режиме, чтобы никто не открывал книгу.

Итак, я собираюсь создать поток Power Automate Desktop, используя файл Excel в SharePoint. Единственное, что когда вы планируете запуск этого потока или всякий раз, когда этот поток запускается, вы не можете делать это в фоновом режиме. Машина, на которой вы это делаете, должна быть в активном состоянии, чтобы она могла выполнять поток, когда вы запускаете его, однако вы хотите запустить его, чтобы начать поток.

Оглавление

Создание потока для обновления файла Excel в SharePoint

Давайте перейдем к Power Automate Desktop и настроим это.

Я нажму «Новый поток» в левом верхнем углу экрана; мы просто назовем этот тест SharePoint ради этой демонстрации. Затем я нажму «Создать» .

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Это очень интуитивно понятно. Здесь он показывает нам все разные вещи, которые мы можем делать в Excel, которые являются действиями с экрана здесь, в Power Automate Desktop .

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Первое, что мы собираемся сделать, это нажать на этот Launch Excel . Когда я открываю его, он автоматически переходит к пустому документу. Если бы вы собирались открыть пустой документ, вы могли бы сделать это, но в сегодняшнем случае я буду использовать файл, сохраненный в SharePoint.

После того, как мы выберем файл, нам нужно убедиться, что у нас включен параметр «Сделать экземпляр видимым» . Мы не хотим, чтобы он был доступен только для чтения.

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

А затем мы собираемся прокрутить этот список и нажать на вкладку «Дополнительно». Если у вас есть SharePoint, вам нужно будет ввести пароль к вашей папке SharePoint, чтобы файл открылся.

Теперь у нас есть первый экземпляр, поэтому мы собираемся запустить файл Excel. Следующее, что я сделаю, — открою этот файл, чтобы объяснить, что я собираюсь делать, прежде чем создавать шаги в Power Automate Desktop.

Я собираюсь открыть свой файл Excel (данные задачи 1). Как мы видим здесь, у нас есть все данные из LuckyTemplates Challenge 1. Теперь я нажму на эту вкладку «Запрос» , а затем нажму « Обновить» . Затем третий шаг — сохранить существующий файл. Наконец, последний шаг — закрыть экземпляр Excel. Как только я закончу это, я запущу поток, чтобы вы могли увидеть его в действии.

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Вернувшись в Power Automate Desktop, я нажму автоматизацию пользовательского интерфейса . Хотя это не все шаги, это большинство шагов, которые вы можете использовать в Word, файле Excel или во всем, что связано с пользовательским интерфейсом, а не с веб-интерфейсом.

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Я открою это меню, прокрутю вниз и щелкну вкладку «Выбрать» в окне . Для этого у нас должен быть открыт этот файл Excel .

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Затем он попросит нас выбрать элемент пользовательского интерфейса. Итак, мы собираемся нажать кнопку «Добавить элемент пользовательского интерфейса» .

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Затем я наведу указатель мыши на вкладку «Запрос» , затем щелкните левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Control.

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Затем нажмите Сохранить .

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Мы хотели выбрать вкладку в окне, чтобы открыть редактор запросов. Итак, следующим шагом в нашем процессе будет нажатие кнопки «Обновить» , чтобы обновить все данные.

Из этого выбора я буду использовать элемент пользовательского интерфейса Click в окне и элемент пользовательского интерфейса. Затем мы собираемся добавить еще один элемент пользовательского интерфейса.

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Я просто пройдусь по кнопке «Обновить» и щелкну левой кнопкой мыши. Тогда сохраните его.

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Теперь, когда мы это сделали и обновили его, нам просто нужно закрыть и сохранить файл, что является последним шагом. Это не автоматизация пользовательского интерфейса, поэтому я просто снова нажму на Excel и выберу Close Excel .

Обновить файл Excel в Sharepoint с Power Automate Desktop

Это экземпляр, который мы создали, открыв исходный файл в потоке, а затем просто выбираем Сохранить документ, поскольку это уже существующий документ.


Планирование потока рабочего стола для запуска в Power Automate
Отправка электронных писем с помощью LuckyTemplates и платформы Power Automate
Power Automate UI Flows: создание и настройка

Заключение

В своих прошлых уроках я обычно делал это либо извлекая данные из Интернета, либо с помощью веб-функций. Я все время получаю вопрос, можем ли мы сделать это с помощью Excel, Word или любого другого документа, помимо того, что просто делаем это через Интернет.

Ответ - да!

Вот что мы сделали сегодня. Я показал вам, как создать поток Power Automate Desktop для обновления файлов Excel в SharePoint.

Я надеюсь, что вы нашли это полезным. Это очень легко сделать. Вы можете посмотреть полное видео этого руководства ниже и перейти по ссылкам ниже для получения дополнительной информации.

Всего наилучшего!

Джарретт

Leave a Comment

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.