Отчетность IBCS для визуализации бизнес-данных в LuckyTemplates

Сегодня у нас будет краткое введение в IBCS, что означает Международные стандарты делового общения. Это высочайшие стандарты визуализации бизнес-данных. В этом руководстве вы узнаете, как создавать четкие и согласованные отчеты в LuckyTemplates, следуя отчетам IBCS. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

В настоящее время мы собираем и храним много бизнес-данных, но при этом мы сталкиваемся с проблемой их представления, понимания и принятия правильных решений быстрее. Следуя отчетам IBCS, вы добьетесь ясности и согласованности во всей организации.

Давайте поговорим об информационном дизайне и вдохновении, стоящем за IBCS. Идея состоит в том, чтобы иметь согласованное представление данных. В других областях, таких как карты, дорожные знаки, музыкальные паттерны и т. д., есть последовательность, потому что все они имеют стандартный дизайн и представление. А как же в бизнесе? В деловой отчетности нет ни последовательности, ни ясности, ни согласованных шаблонов.

У нас есть разные информационные панели продаж и финансовые отчеты, разные информационные панели KPI, разные программные системы, представление данных, идеи легенд и т. д. У нас разные способы представления данных. Решением для этого является общепринятая и хорошо зарекомендовавшая себя модель, которой являются стандарты отчетности IBCS.

IBCS подчеркивает, как представлять сообщения и заголовки, как отображать время и структуру, как представлять разные периоды времени, какие диаграммы использовать в каком случае, как эффективно маркировать и где размещать эти метки.

Когда мы имеем дело с распознаванием шаблонов, мы хотим сохранить согласованное представление. Если мы показываем фактические данные, данные прогноза, плановые данные или данные за предыдущий период, мы хотим иметь возможность сразу распознавать их с помощью распознавания образов. Это один из ключевых элементов этих стандартов.

В отчетах об эффективности очень важно выделять дисперсию. Как вы знаете, большинство действий на самом деле происходит там. Масштабирование также необходимо при рассмотрении возможности визуализации бизнес-данных. Если вы не масштабируете последовательно всю панель мониторинга, вы можете быстро получить искаженное представление о своей производительности. Наконец, вы хотите иметь возможность выделять самые важные части ваших информационных панелей, самые большие изменения и выбросы и так далее.

Оглавление

• Внедрение стандартов отчетности IBCS в LuckyTemplates
• Заключение

Внедрение стандартов отчетности IBCS в LuckyTemplates

Во-первых, давайте рассмотрим пример отчета, который не соответствует стандартам. Это типичная панель управления продажами, выполненная в LuckyTemplates .

Здесь у нас есть несколько представлений времени и несколько слайсеров вверху. Затем у нас есть цифры продаж. Мы видим, что у нас есть 1,9 миллиона продаж. Мы прибыльны, и у нас есть некоторые количества здесь. У нас есть разбивка по разным состояниям, таймфреймам и некоторым подкатегориям.

Однако любая информационная панель должна отвечать на простые вопросы, такие как: « Хорошие или плохие результаты моих продаж?» Насколько это хорошо или насколько плохо? Почему это так, и что мы собираемся с этим делать?

И если мы попытаемся ответить на эти вопросы, используя эту панель инструментов, мы быстро увидим, что у нас есть некоторые препятствия. Да, мы видим, что мы прибыльны, но что, если наша цель по прибыли на этот период времени будет, скажем, 300 000, или если продажи должны быть на 20% выше? Мы просто не получаем эту информацию с панели управления, подобной этой.

Если мы не можем определить, хороши наши продажи или плохи, как мы можем узнать, насколько они хороши или плохи? Попытка понять эти цифры продаж по разным разбивкам, например, с помощью кольцевой диаграммы, древовидной карты или структурной оси в сочетании с линейными диаграммами, может привести к путанице и не дает необходимой информации, чтобы понять, почему мы достигли этих цифр.

Одна вещь, которая довольно распространена, - это использование карт доноров. Они идеальны, когда вы сравниваете максимум три элемента. Лучшим типом визуализации будет простая столбчатая или столбчатая диаграмма, потому что вы можете легко сравнить различия в высоте или длине.

Визуализация древовидной карты может занимать большую часть приборной панели. Помимо объема, это не дает нам много информации. Кроме того, я хотел бы указать здесь на использование цветов. Цвета в вашем отчете нужны не только для визуальной привлекательности, они должны отражать что-то важное.

Более того, смешивание осей со временем и структурой может действительно сбивать с толку. Обычно мы представляем время горизонтально и понимаем, что оно движется слева направо. Но если вы смешаете его со структурными элементами (такими как эта комбинированная диаграмма внизу), особенно с линейными диаграммами, это может быстро дать вам неправильное представление о том, что на самом деле происходит. Корреляция, обозначенная здесь линией, неверна.

Теперь давайте посмотрим на аналогичный набор данных, но в данном случае все сделано правильно. В этом отчете ниже вы сразу увидите, что на наши вопросы можно ответить.

У нас есть KPI наверху, который точно говорит нам, насколько хороши или плохи наши показатели продаж. Мы видим, что мы недовыполнены плана на 1,1 млн. человек. Мы знаем, что это плохо, потому что мы используем последовательное представление цветов, а значение цветов стандартизировано. Мы можем быстро понять и сфокусировать наше внимание на том, где происходят фактические отклонения, что происходит и что нам нужно понять из панели инструментов.

Мы можем быстро увидеть, что с января по август есть некоторые восходящие и нисходящие тренды, но красного цвета больше, чем зеленого. Мы также можем видеть в таблице визуально, что разбивка масштабируется. Это позволяет нам легко видеть выбросы по отношению к размеру. Мы можем понять, почему у нас низкая производительность.

Вот еще один пример действенного отчета, использующего стандарты отчетности IBCS. Этот отчет — действительно хороший пример попытки понять и сравнить различные категории.

Как видите, в этом отчете используется функция «Малые кратные». Все эти диаграммы настроены на одинаковые масштабы, и мы можем визуально сравнить высоту одного столбца с другим. Это дает нам возможность быстро, с первого взгляда, понять влияние наших различных категорий, потому что все последовательно масштабируется.

Техника визуализации данных | LuckyTemplates Dynamic Visuals
Советы по визуализации данных для отчетов LuckyTemplates
Диаграммы и визуальные элементы LuckyTemplates внутри Charticulator

Заключение

В сегодняшнем руководстве вы узнали о важности внедрения стандартов отчетности IBCS в отчеты LuckyTemplates . Внедрение IBCS значительно упрощает понимание ваших данных и отчетов.

Вы сможете четко видеть разбивку, все данные отсортированы, а цвета и узоры стандартизированы. Выбросы также очевидны, потому что все правильно масштабировано. Использование визуализации Small Multiples вместо древовидных карт и спагетти-диаграмм — гораздо более эффективный способ отображения данных.

Я надеюсь, что вы найдете это полезным. Если вы заинтересованы в отчетности IBCS, посмотрите полное видео ниже и ознакомьтесь с соответствующими ссылками ниже.

Ваше здоровье!

Команда LuckyTemplates