Отчеты с разбивкой на страницы в LuckyTemplates: как публиковать и экспортировать

В этом руководстве вы узнаете, как экспортировать свою работу в файл PDF и публиковать отчеты с разбивкой на страницы в LuckyTemplates.

Экспорт вашей работы в формате PDF позволяет вам поделиться копией отчета с коллегами или конечными пользователями, у которых нет доступа к построителю отчетов или LuckyTemplates. Однако, поскольку PDF-файл является нередактируемым файлом, пользователи не смогут фильтровать данные. Вместо этого вы можете опубликовать свою работу.

При публикации отчета с разбивкой на страницы в LuckyTemplates вы сможете сохранить и получить доступ к параметрам . Но этот вариант доступен только тем, у кого есть премиальная лицензия LuckyTemplates .

Эти два метода дополнительно обсуждаются ниже.

Оглавление

• Экспорт отчета с разбивкой на страницы в формате PDF
• Публикация отчетов с разбивкой на страницы в LuckyTemplates
• Заключение

Экспорт отчета с разбивкой на страницы в формате PDF

Чтобы экспортировать готовый отчет в формате PDF, перейдите в представление «Выполнить» . В его панели меню нажмите «Экспорт» , а затем выберите «PDF» .

Когда появится окно «Сохранить как» , выберите расположение файла и имя файла для вашего отчета. Затем нажмите Сохранить .

Когда вы откроете PDF-файл на своем устройстве, вы увидите, что он хорошо отформатирован.

Затем вы можете отправить его любому сотруднику вашей организации. Использование версии отчета в формате PDF позволяет любому конечному пользователю получить к нему доступ, даже если у него нет LuckyTemplates Premium.

Однако, поскольку отчет представлен в формате PDF, пользователи не смогут фильтровать данные в отчете. В этом случае вам необходимо опубликовать отчет, а не экспортировать его в виде файла PDF.

Публикация отчетов с разбивкой на страницы в LuckyTemplates

Чтобы опубликовать отчет с разбивкой на страницы в LuckyTemplates, вам потребуется лицензия Premium или Premium на пользователя. После покупки вы можете активировать премиум-лицензию, перейдя в Настройки рабочего стола LuckyTemplates .

Тем, кто хочет получить доступ к опубликованному отчету, также необходимо иметь премиум-лицензию или премиум-лицензию на пользователя.

Если вы попытаетесь сохранить опубликованный отчет в базовой или бесплатной учетной записи, появится сообщение об ошибке.

Однако есть способ обойти это. Если вы хотите, вы можете опубликовать свой отчет дважды: первый раз с использованием премиум-лицензии на пользователя, а второй — с профессиональной лицензией. Затем вы можете поделиться рабочей областью, соответствующей учетной записи получателя.

Чтобы опубликовать отчет с разбивкой на страницы, нажмите кнопку «Опубликовать» на вкладке «Главная» в представлении «Дизайн».

Выберите рабочую область, созданную с помощью премиум-аккаунта, измените имя файла и нажмите «Опубликовать» . Вы можете узнать, что рабочее пространство было создано с использованием премиум-аккаунта, по значку ромба рядом с его названием.

После нажатия кнопки «Опубликовать» появится небольшое всплывающее сообщение о том, что публикация в LuckyTemplates выполнена успешно. Затем нажмите ОК .

Чтобы просмотреть его, откройте рабочий стол LuckyTemplates и щелкните только что опубликованный отчет.

В отличие от PDF-версии, это позволяет фильтровать отчет по заданным параметрам.

Вы также можете экспортировать отчет.

Вот как это выглядит в PowerPoint.

Вы можете попробовать разные варианты экспорта в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Но файл PDF является наиболее распространенным вариантом экспорта, поскольку он может распечатывать таблицы и диаграммы для клиентов, не раскрывая никакой конфиденциальной информации.

Кроме того, вы можете ставить на нем штампы с датами, что является стандартной деловой практикой для отчетов.

Учебное пособие по построителю отчетов: сортировка и фильтрация данных в отчетах с разбивкой на страницы
Публикация приложений PowerApps и изменение порядка экранов
Экспорт списков SharePoint в файл Excel или CSV

Заключение

После того, как вы закончите работу над отчетом с разбивкой на страницы, следующим шагом будет предоставление доступа к нему конечным пользователям, которым он нужен. Вы можете поделиться своей работой двумя способами: экспортировать или опубликовать.

Из этого руководства вы узнали, как экспортировать файл в формате PDF, а также опубликовать его в LuckyTemplates. При экспорте вы можете выбрать формат файла, соответствующий потребностям вашего бизнеса. И хотя возможность публикации не бесплатна, это выгодное вложение для любой компании, поскольку оно делает отчеты более универсальными и динамичными.

Всего наилучшего,

Сью Байес