Параметры библиотеки сайта SharePoint | Обзор

Библиотека документов всегда создается автоматически всякий раз, когда мы создаем сайт в SharePoint. Мы можем настраивать библиотеку и контролировать, как пользователи могут просматривать документы, управлять ими и создавать их, или даже отслеживать версии файлов. В этом руководстве мы поговорим о том, как настроить параметры библиотеки сайта SharePoint.

Библиотека документов в SharePoint — это место на сайте, где члены группы могут совместно работать над общими файлами.

Оглавление

Доступ к настройкам библиотеки сайта

Чтобы получить доступ к настройкам библиотеки, нам нужно войти в библиотеку документов. Для этого примера у нас есть библиотека документов под названием Expenses

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Затем в правом верхнем углу щелкните значок шестеренки и выберите « Настройки библиотеки» .

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Это приведет нас к классическому виду настроек. Здесь мы также можем делать такие вещи, как создание представлений, добавление столбцов, форматирование и многое другое. Мы не будем обсуждать некоторые параметры здесь, в этом руководстве, но вы, безусловно, можете ознакомиться с нашим подробным обсуждением этих параметров в нашем . 

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Одними из общих настроек здесь являются имя списка, описание и настройки навигации

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Здесь мы можем изменить имя нашей библиотеки и добавить описание, если захотим. Мы не будем обсуждать здесь вариант быстрого запуска , а просто учтем, что он полезен для создания домашних страниц и навигации по сайту SharePoint.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Параметры управления версиями в библиотеке сайта SharePoint 

Еще одна настройка библиотеки, которая у нас есть, — это настройки управления версиями .

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Здесь мы можем вносить изменения, например требовать одобрения контента для представленных элементов. Это предназначено для настройки конфигурации того, должны ли новые элементы или изменения в существующих элементах оставаться в состоянии черновика или нет, пока они не будут утверждены. 

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Мы также можем изменить нумерацию меток файлов наших основных и второстепенных ревизий. Например, основные версии наших файлов будут помечены цифрами 1, 2, 3 , а второстепенные — 1.0, 1.1, 1.2 и так далее.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Мы также можем установить количество копий наших предметов в последних версиях. Обычно это должно быть только 10-20 из-за проблем с ограниченным пространством. 

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Безопасность черновика элементов предназначена для ограничения пользователей, которые могут просматривать черновики элементов в нашей библиотеке документов.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Наконец, мы можем потребовать функцию извлечения , прежде чем кто-либо сможет редактировать документы. Функция извлечения предназначена для ограничения доступа других пользователей к файлу, если он в данный момент редактируется. 

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Проверка и дополнительные параметры в библиотеке сайта SharePoint 

Теперь перейдем к расширенным настройкам.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Он содержит различные настройки для управления типами контента, шаблонами документов и папками.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Далее идут настройки проверки .

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Здесь мы можем установить некоторые формулы. Например, если мы не хотим, чтобы другие пользователи называли свой новый документ или отдел « Домашней страницей », мы можем сделать это в этой части.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Настройки формы в библиотеке документов

Это пример формы SharePoint. Мы можем изменить его, перейдя в настройки формы .

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

В настройках формы мы можем изменить форму SharePoint по умолчанию.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Например, мы можем использовать пользовательскую форму, созданную в PowerApps , вместо формы по умолчанию из SharePoint.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Другие соответствующие настройки в библиотеке документов

У нас также есть раздел «Разрешения и управление» , где мы можем удалить нашу библиотеку, установить разрешения для нашей библиотеки, настройки рабочего процесса и так далее. Разрешение для настроек этой библиотеки документов — это то, где мы можем предоставить доступ определенным людям к определенным документам и приложениям, а не другим. 

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Настройки рабочего процесса предназначены для создания определенного рабочего процесса, когда кто-то изменяет или добавляет новый документ. Например, если пользователь добавляет новый расходный документ, электронное письмо будет отправлено сначала менеджеру для утверждения, затем в отдел кадров для проверки и т. д. 

Дополнительно у нас есть  настройки RSS . Здесь мы можем устанавливать уведомления или обновления всякий раз, когда пользователь изменяет или добавляет элемент.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

У нас также есть доступ к более продвинутым настройкам столбцов , таким как создание столбцов, порядок столбцов и многое другое. 

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Более того, у нас есть настройка для создания представлений.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор

Если мы нажмем на нее, это даст нам классический способ создания представления.

Параметры библиотеки сайта SharePoint |  Обзор


Добавление библиотеки документов в SharePoint
Шаблоны SharePoint для библиотек документов
Библиотека изображений в SharePoint | Введение

Заключение

В общем, это некоторые из настроек, к которым мы можем получить доступ в настройках библиотеки сайта SharePoint. Имейте в виду, что когда мы создаем сайт SharePoint, он также автоматически создает библиотеку документов.

SharePoint позволяет пользователям полностью настраивать и настраивать библиотеки документов с помощью параметров библиотеки.

Я надеюсь, что это было полезно. Если вы хотите узнать больше об остальных настройках, вы можете ознакомиться с ними в нашем курсе, который будет включен в список соответствующих ссылок ниже. 

Всего наилучшего,

Генри

Leave a Comment

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.