Планирование проекта LuckyTemplates: обнаружение и прием

В сегодняшней записи блога мы продолжим нашу серию статей о том, как вы можете планировать свой проект LuckyTemplates. Мы уже говорили о режимах развертывания в первой части этой серии. Теперь давайте поговорим об обнаружении и проглатывании .

Оглавление

• Важность обнаружения и приема внутрь
• Категории обнаружения и приема внутрь
  • Источники данных в вашем проекте BI
  • Безопасность вашего проекта BI
  • Обновление данных в вашем проекте BI
  • Масштаб вашего BI-проекта
  • Метрики вашего проекта BI
  • Распространение вашего проекта BI
  • Контроль версий вашего проекта BI
• Заключение

Важность обнаружения и приема внутрь

Актив бизнес-аналитики организации — это результат отдельных проектов, предназначенных для достижения определенного набора целей или ответов на определенный набор бизнес-вопросов. Вот почему успешное начало выполнения проектов бизнес-аналитики жизненно важно для всех организаций.

Вот где немного предварительного планирования имеет большое значение. Проекты LuckyTemplates часто начинаются с ответов на набор стандартных вопросов в форме шаблона проекта.

Бизнес-руководство по этим вопросам и формам дает команде BI высокий уровень технических потребностей проекта и способствует продуктивному началу проекта .

Категории обнаружения и приема внутрь

Таким образом, просмотрев шаблон проекта, команда может задать спонсору проекта или профильным экспертам целевые вопросы, чтобы лучше понять текущее состояние и цели проекта.

Эти вопросы обычно относятся к следующим категориям: источники данных , безопасность , масштабирование , метрики , обновление данных , распространение и контроль версий .

Источники данных в вашем проекте BI

Вопросы, которые вы должны задать, включают: «Можете ли вы описать необходимые данные?» Как правило, ваши проекты LuckyTemplates будут сосредоточены на конкретном бизнес-процессе в системе. Это способ задать вопрос, с каким бизнес-процессом мы имеем дело.

Еще один хороший вопрос: «Все ли данные, необходимые для вашего проекта, доступны в хранилище данных, например, в хранилище данных SQL Server? А если нет, то какие еще нужны источники, не вошедшие в хранилище данных?»

Таким образом, эти три вопроса об источниках данных, как правило, полезно задать заранее во время проекта, чтобы вы знали, есть ли у вас уже все необходимые данные, или вам нужно использовать эти другие источники данных либо в хранилище данных, либо в наборе данных LuckyTemplates. сам.

Безопасность вашего проекта BI

Вопросы, которые вы должны задать, включают: «Следует ли запретить определенным пользователям просматривать некоторые или все данные?» На самом деле это вопрос безопасности на уровне ролей . Нужно ли нам создавать разные роли безопасности на уровне ролей?

Например, торговые представители не должны видеть определенную информацию, менеджеры по продажам должны иметь возможность видеть всю информацию, а продавцы в разных географических регионах должны видеть свою информацию в своем регионе.

Еще один хороший вопрос касается конфиденциальности данных . Это сводится к конфиденциальной информации, такой как PCII, HIPAA или GDPR, которую организация должна будет защитить, чтобы убедиться, что ее не оштрафуют.

Обновление данных в вашем проекте BI

Вам также необходимо знать, как часто нужно обновлять данные и есть ли необходимость просматривать данные в режиме реального времени. Нужно ли нам создавать набор данных с прямым запросом или живое соединение для просмотра данных в режиме реального времени, или может ли режим импорта или составной набор данных удовлетворять потребности организации и текущего проекта LuckyTemplates?

Масштаб вашего BI-проекта

Есть ряд вопросов, которые вы должны задать о масштабе, например, сколько лет вам нужны исторические данные или необходимо отслеживать историю определенных параметров, таких как клиенты и продукты.

Вам также необходимо знать, как часто пользователи будут проверять отчеты и информационные панели и как будут анализироваться данные (например, по дате, отделу обслуживания клиентов, учетной записи, стране и т. д.).

На самом деле все сводится к тому, сколько данных вам понадобится, сколько различных способов вам понадобится для их нарезки и сколько пользователей будет задействовано.

Эти вещи могут создать нагрузку, особенно если вы используете премиум-емкость для корпоративных организаций. Вам нужно будет понять, нужно ли вам увеличивать эту премиальную емкость или добавлять дополнительные ресурсы.

Метрики вашего проекта BI

Что касается метрик, вам нужно спросить об основных ключевых показателях эффективности , которые требуются бизнесу, и были ли они уже разработаны. Есть ли у них хорошие определения для них, или нам нужно разработать их с нуля?

В зависимости от того, насколько они сложны, вам может потребоваться привлечь экспертов DAX, чтобы убедиться, что у вас есть соответствующие ресурсы для создания этих KPI.

Еще один важный вопрос: какие календари используются в бизнесе? Это стандартный григорианский календарь или специальный финансовый календарь ? Этот вопрос окажет глубокое влияние на ваши показатели аналитики времени.

Распространение вашего проекта BI

Сколько пользователей потребуется для просмотра отчетов и информационных панелей? Сколько пользователей потребуется для создания отчетов и информационных панелей? Будут ли пользователи просматривать информационные панели на мобильных устройствах , таких как телефоны и планшеты?

Ответы на эти вопросы позволят вам понять, сколько работы вам нужно приложить для создания представлений для мобильных устройств и планшетов. Если ими никто не будет пользоваться, то нет смысла тратить ресурсы на разработку мобильных представлений отчетов.

Контроль версий вашего проекта BI

Существуют ли отчеты по тем же данным и заменит ли ваше решение LuckyTemplates эти существующие отчеты? Существует ли существующий набор данных LuckyTemplates, ориентированный на те же бизнес-процессы и таблицы фактов?

Эти наводящие вопросы важны для того, чтобы увидеть , что было разработано ранее , что можно использовать в качестве шаблона для отправной точки и какие активы данных уже были разработаны , чтобы мы могли повторно использовать их для создания этого нового отчета.

Заключение

В этом сообщении блога рассматриваются вопросы обнаружения и загрузки , которые обычно необходимо задавать в начале любого проекта LuckyTemplates, который вы запускаете.

Это небольшой список подробных вопросов, и вы можете легко потратить от 30 минут до часа на соответствующего бизнес-спонсора или заинтересованного лица, чтобы получить общее представление о том, куда движется ваш проект LuckyTemplates.

Всего наилучшего,
Грег Деклер.