Платформа SharePoint: функции социальных сетей

В этом руководстве мы обсудим различные функции социальных сетей платформы SharePoint . Сюда входят комментарии, оповещения и стартовая страница SharePoint.

Эти функции помогут сотрудникам вашей организации замечать важную информацию и последние изменения. Кроме того, у них будет возможность доступа к уведомлениям в одном месте для всех сотрудников организации.

Оглавление

• Комментарии к платформе SharePoint
• Упоминание людей через комментарии на платформе SharePoint
• Оповещения на платформе SharePoint
  • Создание оповещений для документов на платформе SharePoint
• Стартовая страница в SharePoint
• Заключение

Комментарии к платформе SharePoint

Одной из функций социальной сети SharePoint являются комментарии. В SharePoint вы можете добавлять комментарии практически ко всему.

Например, давайте перейдем на страницу Amazing Cars .

Затем прокрутите вниз до нижней части страницы, где мы увидим раздел «Комментарии» .

Помимо комментариев , мы также увидим функции, которые обычно присутствуют на веб-сайтах социальных сетей. Это включает в себя оставление « Нравится », «Комментарий» , «Просмотры » и «Сохранить на потом» , если вы хотите прочитать определенный пост позже.

В дополнение к количеству просмотров , если мы нажмем на эту функцию, она покажет аналитику страницы . Это очень полезно с точки зрения мониторинга просмотров страниц время от времени.

Возвращаясь к комментариям , хорошая вещь в этой функции заключается в том, что вы можете использовать ее, чтобы упомянуть кого-то. Для этого нам нужно использовать « @ » перед именем человека, которого вы хотите упомянуть.

Упоминание людей через комментарии на платформе SharePoint

Например, Люк пытается найти страницу «Удивительные автомобили» , но не может ее найти. Мы можем быстро сообщить ему, где найти страницу Amazing Cars , упомянув его в нашем комментарии.

Иногда после упоминания кого-то появляется сообщение об ошибке, сообщающее нам, что человек, которого мы хотим сообщить, может не иметь или не имеет доступа к сайту, на котором мы находимся. Ниже приведен пример ошибки, которую мы обсуждаем.

Чтобы избежать этого, нам просто нужно убедиться, что у человека, которого мы упоминаем, есть разрешение на доступ к сайту . Записав и упомянув Люка в нашем комментарии, просто нажмите «Опубликовать» .

Тогда комментарий будет опубликован.

После публикации комментария другие участники сайта также могут отреагировать на него, оставив ответ или лайк , как и в любой социальной сети. Отсюда вы можете начать разнообразный разговор с другими участниками сайта в разделе «Комментарии» .

Более того, эта функция очень полезна, особенно для таких вещей, как новости , размещенные на главной странице сайта.

Например, если мы нажмем « Выступление компании » в разделе «Новости» , мы попадем на страницу «Выступление компании ». Здесь мы можем видеть обновления или сообщения от других участников сайта.

Затем, после этого, давайте визуализируем других участников сайта, комментирующих наш пост, как в примере ниже.

Как вы можете заметить, использование этой функции может создать отличную среду для всех, где они могут взаимодействовать друг с другом. Мы даже можем создать форум, чтобы делиться различными взглядами или идеями по определенной теме, не используя другие приложения или сайты социальных сетей.

Оповещения на платформе SharePoint

Еще одна замечательная функция социальных сетей в SharePoint — получение предупреждений на основе изменений, внесенных в списки , документы и многое другое.

Чтобы начать настройку оповещений в списках SharePoint , просто щелкните раскрывающееся меню «Списки» и выберите нужный список. Для этого примера мы выберем список клиентов .

После выбора списка клиентов отобразится список клиентов. Отсюда вы можете начать настройку оповещений, нажав кнопку дополнительных параметров в верхнем меню, которая представлена ​​​​тремя точками. Затем выберите опцию «Оповестить меня» .

После выбора опции «Предупредить меня» появится диалоговое окно.

Здесь мы можем настроить оповещения, если в списке клиентов были внесены изменения. В этом диалоговом окне мы можем решить, будут ли оповещения отправляться по электронной почте или текстовым сообщением, и установить, какие типы изменений будут нас предупреждать.

Наконец, если этот список, например, обновляется большую часть времени, мы можем указать, как часто мы будем получать оповещения: ежедневно и еженедельно вместе со временем.

Создание оповещений для документов на платформе SharePoint

Далее давайте обсудим, как мы можем создавать оповещения для документов SharePoint . Сначала перейдите к содержимому сайта , нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу, и выберите « Содержимое сайта» .

После этого мы собираемся получить доступ к одной из наших библиотек документов. В качестве примера я буду использовать библиотеку документов «Расходы». 

После открытия библиотеки документов «Расходы» мы можем приступить к изменению предупреждений так же, как мы делали со списками.

Параметры, которые мы можем здесь изменить, аналогичны тем, которые мы обсуждали при изменении предупреждений для списков. 

Обратите внимание, что для документов мы также будем получать оповещения, когда другие участники сайта будут загружать новый файл, а не только изменения, внесенные в сам файл.

Мы также можем изменить оповещения для определенного файла, нажав кнопку дополнительных параметров , которая видна только при наведении курсора на файл.

Затем после этого вы можете выбрать параметр «Оповещать меня» , чтобы открыть то же диалоговое окно и изменить предупреждения, которые вы хотите получать из этого файла.

Стартовая страница в SharePoint

Стартовая страница SharePoint — это место, где вы можете найти и получить доступ к большинству последних новостей со всех сайтов, на которые вы подписаны.

На данный момент у меня есть несколько сайтов, за которыми я слежу, но только на одном сайте есть новости, которые называются TestSite . Вы можете перейти на стартовую страницу, нажав кнопку «Домой» в левом верхнем углу.

Как я уже упоминал, на стартовой странице SharePoint мы можем просматривать последние новости с разных сайтов. В этом примере мы видим, что пользователь опубликовал что-то на наших TestSites .

Под разделом «Новости» мы также можем проверить раздел «Часто посещаемые сайты» , который содержит сайты, которые мы обычно посещаем. Кроме того, мы также можем просматривать последние действия для каждого сайта.

На левой боковой панели, если мы нажмем меню «Мои сайты» , он покажет нам разбитый по категориям список сайтов, которые вы можете использовать, если хотите быстро получить доступ к любому из ваших сайтов.

У нас также есть меню «Мои новости» , в котором собраны все новости с ваших сайтов. Вы также можете нажать Подробнее , чтобы развернуть и просмотреть все доступные новости с ваших сайтов.

Вот что произойдет, если мы нажмем «Подробнее» в меню «Мои новости» . И отсюда мы можем щелкнуть любую из этих новостей, чтобы направить нас на определенный сайт и просмотреть страницу новостей. В этом примере давайте щелкнем FirstSite .

Элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов
Комментарии MS SharePoint: его использование и важность
Добавление поля выбора SharePoint в список

Заключение

Мы обсудили различные функции социальных сетей SharePoint , а именно комментарии , оповещения и стартовую страницу . Эти функции помогут вам с легкостью распространять или обсуждать важную информацию, не используя другие приложения или сайты социальных сетей.

Их использование на платформе SharePoint обеспечит эффективность при работе с вашей организацией.

Всего наилучшего,

Генри