Построитель выражений: применение условного форматирования к отчетам с разбивкой на страницы

В этом руководстве вы узнаете, как применять условное форматирование в отчетах с разбивкой на страницы. Основными используемыми функциями являются построитель выражений и свойства заполнителя .

Условное форматирование помогает выделить определенные данные в отчете. Это особенно полезно, когда вы имеете дело с огромным количеством данных.

С помощью Expression Builder вы можете запрограммировать свой отчет так, чтобы он выделял важные точки данных, например выделение значений красным цветом или изменение стиля шрифта, если они соответствуют или не соответствуют установленным вами требованиям.

Существует два способа открыть построитель выражений в построителе отчетов. Вы также можете использовать свойства заполнителя для применения условного форматирования. Они подробно обсуждаются ниже.

Оглавление

• Использование построителя выражений
• Использование свойств заполнителя
• Доступ к построителю выражений с помощью панели свойств
• Заключение

Использование построителя выражений

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Выражение .

Откроется всплывающее окно построителя выражений .

Конструктор выражений позволяет форматировать любое значение в отчете с разбивкой на страницы. Существуют также определенные категории для форматирования, которые вы можете выбрать.

Встроенные поля используются для форматирования общих элементов поля в отчете, таких как номера страниц. Вы также можете добавить имя пользователя, распечатавшего отчет, используя элемент UserID.

Для категории «Параметры» вы можете обратиться к своему коду. В категории «Поля» показаны поля, доступные для форматирования в зависимости от вашего набора данных. В этом случае он показывает поля таблицы «Продажи».

Точно так же категории «Наборы данных» и «Переменные» отображают наборы данных и переменные в вашем отчете. В этом случае он содержит набор данных о продажах, но не имеет переменных.

Операторы — это действия, которые вы можете выполнять с данными в отчете. Он состоит из пяти подкатегорий: арифметика , сравнение , конкатенация , логика и битовый сдвиг .

Эта категория обеспечивает наибольшую гибкость при форматировании данных в отчетах с разбивкой на страницы .

Есть также общие функции, которые вы можете использовать.

Нажав на определенную функцию, вы получите описание и пример ее использования. Таким образом, несмотря на несколько доступных функций, все же легко понять, как их использовать.

Использование свойств заполнителя

В этой демонстрации значения маржи прибыли выше 40% должны быть выделены красным цветом. Для этого вам нужно использовать оператор IF .

Откройте окно свойств заполнителя . Вы можете найти это, щелкнув правой кнопкой мыши поле, которое хотите отформатировать. Затем перейдите на панель «Шрифт» . Нажмите кнопку fx под параметром «Цвет».

Пример аргумента оператора if можно найти, щелкнув категорию «Общие функции» , а затем «Поток программы ».

Скопируйте этот аргумент и измените его в соответствии с условным форматом, в котором должны быть данные. В этом случае, если поле Profit Value Margin больше 0,4, оно будет красным. Если нет, то он будет черным.

Когда вы закончите, нажмите ОК. Когда вы запустите свой отчет, вы увидите, что созданное вами условное форматирование было применено к столбцу % прибыли , как и предполагалось.

Доступ к построителю выражений с помощью панели свойств

Другой способ получить доступ к построителю выражений — дважды щелкнуть значение, которое вы хотите изменить. На панели «Свойства» щелкните раскрывающееся меню свойства, которое требуется отформатировать, а затем щелкните «Выражение» .

Если вы хотите, чтобы два или более столбца имели одинаковое условное форматирование, скопируйте и вставьте выражение для каждого значения.

Например, если вы хотите, чтобы значения в столбце «Город» также окрашивались в красный цвет, если его значения маржи прибыли красные, вставьте условное форматирование последнего значения в выражение цвета первого.

Вы можете продолжить делать это для других значений в вашем отчете.

Если вы нажмете «Выполнить», вы увидите, что значение «Маржа прибыли» становится красным. Его значение города также будет красным.

Заключение

Построитель отчетов дает вам огромную гибкость при форматировании данных. С помощью построителя выражений и свойств заполнителя можно выделить определенные данные в отчете.

В этом учебном пособии рассматривается базовый пример условного форматирования в построителе отчетов, в котором изменение цвета используется для добавления различий между значениями.

Есть и другие форматы, которые вы можете использовать. Структура и процесс очень похожи на другие продукты Microsoft, поэтому изучение передовых методов условного форматирования будет относительно простым.

Сью