Построитель отчетов Expression: примеры и руководства

В этом руководстве будут представлены различные примеры использования построителя выражений в построителе отчетов для форматирования элементов в отчетах с разбивкой на страницы .

Ниже показаны три примера. В первом примере обсуждается, как выполнять базовое форматирование меток данных диаграммы. Второй пример демонстрирует, как отформатировать диаграмму, чтобы сделать ее более последовательной. И последний пример показывает, как применить более расширенный стиль форматирования к меткам данных диаграммы.

Оглавление

• Построитель отчетов с выражениями Ex. # 1: Основные метки данных
• Построитель отчетов с выражениями Ex. # 2: Диаграмма
• Построитель отчетов с выражениями Ex. # 3: Метка данных диаграммы
  • Формат оси диаграммы
• Заключительный этап
• Заключение

Построитель отчетов с выражениями Ex. # 1: Основные метки данных

Щелкните правой кнопкой мыши метку данных на диаграмме и выберите Свойства метки ряда .

Когда появится окно свойств метки серии, нажмите кнопку fx , чтобы открыть построитель выражений.

Затем в категории «Поля» дважды щелкните элемент, которым должны быть метки данных. В данном случае это прибыль. После этого нажмите OK .

Когда вы запустите отчет, вы увидите, что метки данных диаграммы показывают маржу прибыли в процентах.

Построитель отчетов с выражениями Ex. # 2: Диаграмма

Вы также можете использовать построитель выражений для форматирования диаграммы, сортировки ее по алфавиту или по возрастанию или убыванию.

В данных диаграммы щелкните стрелку раскрывающегося списка элемента в разделе Группы категорий , а затем щелкните Свойства группы категорий .

На вкладке «Сортировка» выберите « Сортировать по общей прибыли» и нажмите «ОК» .

Когда вы запустите отчет, вы увидите, что данные диаграммы теперь упорядочены в соответствии с суммой общей прибыли.

Опция сортировки, примененная к диаграмме, делает ее лаконичной и понятной.

Построитель отчетов с выражениями Ex. # 3: Метка данных диаграммы

Еще одна вещь, которую вы можете сделать с помощью Expression Builder, — отформатировать метки данных диаграммы.

Для начала нажмите на метки данных. Затем на панели «Свойства» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Метка» и выберите «Выражение» .

В построителе выражений напишите формат, который вы хотите применить к меткам данных. В этом случае метки данных показывают общую прибыль и прибыль в процентах.

Категория «Общие функции» содержит подкатегорию « Текст» . В этой подкатегории можно дважды щелкнуть элемент FormatCurrency . Этот пункт позволяет отформатировать общую прибыль как валюту.

Между тем, элемент FormatPercentage позволяет вам отформатировать процент до желаемого количества знаков после запятой.

Используйте амперсанд ( & ), чтобы соединить элементы в вашем выражении. Вы также можете использовать vbcrlf , визуальный базовый возврат строки, который позволяет вам начинать последующие элементы со следующей строки.

Когда вы закончите создание нужного выражения, нажмите OK . Вот как теперь выглядят отформатированные метки данных.

Поскольку на графике также отображается маржа прибыли, столбцы общей прибыли выглядят маленькими. Поэтому вернитесь в представление «Дизайн» и удалите прибыль из значений в данных диаграммы.

Это делает график лучше.

Вы можете вернуться в построитель выражений и изменить другие параметры форматирования меток данных. А на панели свойств измените их положение и поворот.

Также есть возможность изменить стиль метки столбца , чтобы установить размещение меток данных на каждом столбце. В этом примере он отформатирован так, чтобы быть снаружи.

Формат оси диаграммы

Давайте также попробуем отформатировать ось диаграммы.

Дважды щелкните по оси. Затем на панели «Свойства» измените цвет, шрифт и формат метки. Вы можете ввести C0 в формате метки, чтобы превратить ось в валюту.

Заключительный этап

Если вы удовлетворены тем, как выглядит ваш отчет с разбивкой на страницы, вы можете сохранить его в формате PDF.

Файл PDF содержит таблицу и диаграмму с точностью до пикселя для вашего отчета.

Как фильтровать и сортировать диаграмму в построителе отчетов
Построитель выражений: применение условного форматирования к отчетам с разбивкой на страницы
Отчет с разбивкой на страницы в LuckyTemplates: введение

Заключение

В этом руководстве представлены три способа использования построителя выражений для форматирования элементов отчета с разбивкой на страницы.

Примеры, использованные в этом руководстве, охватывают только верхушку айсберга, когда речь идет о форматировании в построителе отчетов. Панель свойств и построитель выражений предлагает широкий спектр параметров форматирования, которые можно изменить, чтобы сделать отчет более последовательным и подходящим для бизнеса.

У вас есть свобода делать что угодно. Важно научиться определять, необходимы ли вносимые вами изменения или нет.

Всего наилучшего,

Сью Байес