Потоки рабочего стола: добавление комментариев с помощью Power Automate

В сегодняшнем блоге вы узнаете, как добавлять комментарии к потокам рабочего стола Power Automate . В своей текущей настройке Power Automate Desktop не имеет функции комментирования шагов процесса , поэтому было бы полезно узнать, как решить эту проблему. Вы можете посмотреть полное видео этого урока внизу этого блога .

По сути, наша цель — оставить контрольный журнал поиска, который поможет объяснить наш рабочий процесс Power Automate другим, кто просматривает или берет на себя наш поток.

Это хороший способ провести пользователя по коду и показать ему процессы, как все настроено и как работает поток.

Оглавление

• Образцы комментариев для потоков рабочего стола
• Использование управления потоком и комментариев
• Заключение

Образцы комментариев для потоков рабочего стола

Давайте посмотрим на этот пример. Вы можете увидеть здесь некоторые из комментариев, которые я оставил для шагов этого потока на протяжении всего процесса. Эти комментарии направлены на то, чтобы направить другого потенциального пользователя или даже меня.

Это потому, что, когда я перемещался по QuickBooks Online, я сделал много щелчков мышью «Отправить» , которые использовали и сохраняли оси X и Y экрана.

Однако сами по себе оси не имеют большого смысла, поэтому, если я вернусь и посмотрю на свой код, я не смогу понять, что они делают, пока не добавлю комментарии.

К сожалению, если вы откроете шаг «Отправить щелчок мыши» , в нашем коде некуда будет добавить комментарий, как в LuckyTemplates Desktop, DAX или Power Query .

Там мы можем добавить комментарии, чтобы помочь объяснить наши меры или то, что мы делаем внутри редактора запросов, но внутри Power Automate Desktop, что невозможно в текущих шагах.

Но, как вы можете видеть на изображении ниже, я смог использовать шаги 5, 8, 11 и 16, чтобы объяснить шаги отправки щелчка мыши , которые им предшествуют.

Например, на шаге 5 я открыл комментарий и набрал Шаг 4 = Нажмите кнопку «Войти» . Таким образом, я буду знать, что делает этот щелчок мыши, потому что он не предлагает объяснения, если к нему не добавлен комментарий.

Использование управления потоком и комментариев

Мы смогли добавить комментарии, которые мы видели, используя Комментарии в Flow Control . В разделе «Действия» мы видим список того, что мы можем делать в Power Automate Desktop. И что хорошо, так это то, что большинство доступных действий также можно выполнять в Power Automate Online. 

Из-за этого мы можем выбрать любой из них, потому что нет правильного или неправильного ответа на вопрос, какую программу использовать. Это больше искусство, чем наука.

В своем недавнем обновлении Power Automate Desktop расширил свои действия, поэтому теперь мы можем ввести комментарий в строке поиска, и комментарий появится под элементом управления потоком .

Кроме того, мы можем вручную перейти к управлению потоком , открыть раскрывающееся меню и просмотреть все другие действия, которые можно добавить в ваш поток, если вы хотите. Как видите, комментарий является одним из них и указан вверху.

Дважды щелкните Комментарий , после чего появится всплывающее окно комментария. Здесь мы добавляем наш комментарий, чтобы объяснить шаги, которые у нас есть.

MS Power Automate против. SharePoint Automate
Automated Flow в Microsoft Power Automate
Создание Power Automate Flows с нуля

Заключение

Добавление комментариев к потокам Power Automate Desktop может значительно повысить удобочитаемость и понятность вашей автоматизации.

Вставляя короткие, лаконичные заметки по всему процессу, вы можете лучше донести цель и функцию каждого шага как до себя, так и до других пользователей. 

Независимо от того, создаете ли вы сложный рабочий процесс или простой одноэтапный процесс, время, потраченное на добавление комментариев, может сэкономить вам и вашей команде ценное время и усилия в долгосрочной перспективе.

Поэтому в следующий раз, когда вы будете создавать поток в Power Automate Desktop, не забудьте включить комментарии в качестве лучшей практики, чтобы ваша автоматизация была четкой и организованной.

Всего наилучшего,

Джаррет Мур