Поток кнопок в Microsoft Power Automate

В этой записи блога мы узнаем, как создать поток кнопок в Power Automate с помощью токенов триггеров кнопок . Скажем, например, у нас есть мгновенный поток, которым мы поделились с пользователями. Когда пользователи откроют свое приложение Power Automate, у них будет доступ к этому потоку, и они смогут активировать его, нажав кнопку. Затем их попросят ввести данные, например адрес. Этот адрес будет использоваться в последующих потоках.

Оглавление

• Понимание того, как работает поток кнопок
• Создание потока кнопок в Power Automate
• Тестирование потока
• Заключение

Понимание того, как работает поток кнопок

Используя токены триггеров кнопок, мы можем получить больше информации об устройстве, которое использует пользователь, не прося его вводить какие-либо данные.

Более того, если у устройства есть доступ к их местонахождению, мы можем просто получить его, не вводя его пользователем. Это очень похоже на то, когда мы заходим в Google Maps на нашем телефоне. Он спрашивает нас, хотим ли мы поделиться своим местоположением с Google Maps. Если мы согласимся с этим, Google Maps получит доступ к нашему местоположению без необходимости вводить наш адрес.

Мы можем сделать то же самое в наших потоках. Мы можем использовать токены триггеров кнопок для доступа к информации об устройстве пользователя, такой как местоположение, отметка времени, имя устройства, имя профиля, электронная почта устройства и тому подобное. Эта функция необходима, потому что эта информация может быть доступна в нашем потоке, и нам не обязательно запрашивать ее у пользователя.

Многие токены триггеров кнопок, которые мы обсудим, доступны по этой ссылке. Вот почему важно лучше ознакомиться с документацией.

На этой веб-странице мы увидим все типы токенов триггеров кнопок, доступных в Power Automate.

У них также есть полный пример на этой странице.

Мы собираемся сделать другой и гораздо более простой пример, но вы определенно можете последовать и этому.

Создание потока кнопок в Power Automate

Давайте теперь выберем токен триггера кнопки. В этом примере мы будем использовать электронную почту пользователя. Во-первых, давайте создадим мгновенный поток.

Щелкните Новый шаг .

Затем найдите и щелкните соединитель Slack .

Выберите действие Опубликовать сообщение . Мы опубликуем сообщение Slack, содержащее каждый токен триггера кнопки, к которому у нас есть доступ.

Мы разместим сообщение на случайном канале.

Щелкнем по текстовому полю сообщения . Несмотря на то, что мы не запрашивали никаких входных данных в нашем потоке, мы увидим, что теперь у нас есть доступ к имени пользователя , электронной почте пользователя , дате и многому другому. Для этого примера давайте получим адрес электронной почты пользователя , дату и временную метку .

Затем давайте переименуем наш поток в Button Trigger Token Example .

Сохраним и посмотрим, как это работает. 

Тестирование потока

Щелкните Тест .

После этого выберите вариант «Я выполню триггерное действие» и нажмите «Проверить» .

Затем нажмите «Продолжить» .

Щелкните Запустить поток .

Как только поток будет выполнен, давайте проверим вывод в Slack. Как мы видим, он опубликовал адрес электронной почты человека, дату и отметку времени, когда пользователь фактически запустил поток. Мы смогли получить эту информацию без предоставления пользователем каких-либо сведений.

Вот насколько сильна эта функция. Мы также можем создать поток, который создает наш список адресов электронной почты, но сначала обязательно спросите их разрешение. Тем не менее, мы можем автоматически собирать их электронную почту, если они хотят подписаться на нашу рассылку новостей или что-то подобное.

Совместное использование рабочих процессов в мобильном приложении Microsoft Power Automate
Power Automate | Потоки в вашем телефоне
Power Automate Documentation Пошаговое руководство

Заключение

В целом жетоны-триггеры кнопок очень просты. Это просто кусочки информации, к которым у вас есть доступ каждый раз, когда происходит ваш поток, без фактического ввода пользователем чего-либо. Большинство людей используют поток кнопок в Power Automate , когда хотят создать рабочие процессы, связанные с отправкой табелей учета рабочего времени или отчетов о расходах.

Существует множество доступных токенов запуска кнопок по умолчанию. Я бы порекомендовал вам использовать поток кнопок, когда вы собираетесь поделиться с несколькими пользователями, вместо того, чтобы заставлять их вводить все подряд.

Всего наилучшего,

Генри