Предоставление контекста в отчетах LuckyTemplates

Контекст в LuckyTemplates — это огромная часть повествования о данных , поскольку оно требует продуманного планирования, чтобы представить историю более четко.

В одном из моих руководств мы узнали несколько советов и приемов, которые можно легко внедрить в отчеты LuckyTemplates. Сегодня мы обсудим передовые методы работы с контекстом в LuckyTemplates, которые могут помочь вашей аудитории добиться большего удобства.

Оглавление

• Улучшите свой контекст в отчетах LuckyTemplates
• Разница между обменом данными и обменом информацией 
• Заключение

Улучшите свой контекст в отчетах LuckyTemplates

Используйте заголовки и подзаголовки . Заголовки и подзаголовки чрезвычайно важны при разработке отчетов. Правильное использование заголовков и подзаголовков может прояснить цель вашего отчета.

Отформатируйте заголовок так, чтобы он выделялся и легко читался . Заголовок должен быть первым, что увидит ваша аудитория. Он должен располагаться в верхней части экрана, в идеале в верхнем левом углу.

Добавьте слоган или несколько коротких предложений , чтобы пользователи знали, о чем отчет, почему их это должно волновать и как они могут использовать эту информацию. Сделайте это максимально простым для вашей аудитории.

Сделайте заголовки всплывающими, создав сильный контраст между текстом и заголовками. Конечно, мы должны оставить достаточно места вокруг него.

Не забудьте выровнять текст по левому краю, чтобы его было легче читать . Это связано с тем, что читатели иногда могут не заметить заголовки, расположенные по центру. Это также можно применить к тексту, используемому внутри отчета, и даже к выравниванию в таблицах и показателях.

Для заголовков, заголовков, меток и других текстов сохраните один и тот же формат во всем отчете . Например, используйте тот же шрифт, тот же размер и тот же цвет.

Будьте осторожны с тоном вашего доклада . Чтобы быть великим дизайнером, вам нужно быть осторожным с тоном, который вы используете в своем отчете, потому что ваша аудитория — человек, и у нее есть чувства. Они будут субъективными, поэтому обратите внимание не только на сообщение и историю, которую вы хотите рассказать, но и на то, как вы ее рассказываете.

Контекст — король . Важно предоставить достаточный контекст в LuckyTemplates для кадрирования ваших данных. Эффективная визуализация данных зависит не только от типа визуализируемой информации, но и от ее количества.

Если вы показываете какие-то цифры, всегда думайте о контексте в LuckyTemplates. Например, сравните бюджет с прогнозом за прошлый год или сопоставьте различные измерения, например географические.

В примере, который вы видите на экране, пользователь выбрал штат Пенсильвания, и выбранный штат выделен в правом нижнем углу. 

Он не будет отфильтровывать другие состояния по уважительной причине и позволяет пользователю сравнивать значения с другими состояниями. Кроме того, он предоставляет больше контекста в отчете и помогает пользователю понять, являются ли значения хорошими или плохими.

Графики могут лгать — начните с нуля . Как простое правило, вам следует подумать о создании визуального графика с нулевой базовой линией.

Если это не то, что вы хотите, только тогда измените базовый уровень, но по умолчанию начните с нулевого базового уровня. Вам нужно будет иметь графики, которые не начинаются с нуля, но вам нужно иметь глаз и тренироваться, чтобы увидеть, внесет ли ваш отчет ясность или путаницу.

В этом примере вы можете увидеть изменение температуры тела с течением времени. Слева мы начинаем с 96. На правом графике мы начинаем с нуля. В этом случае совершенно очевидно, что лучше всего не начинать с нуля, но обратите внимание на тот факт, что мы видим ось со значениями, начинающимися с 96.

Давайте посмотрим на другой пример.

Вы можете видеть, насколько большой кажется разница, потому что цифры составляют 35% и 39,6%. В дополнение к этому отображается ось, но положение находится на правой стороне графика. Это делает его намного труднее увидеть его с первого взгляда.

Проблема с этим графиком не в том, что ось не начинается с нуля, а в отсутствии контекста. У нас есть только две ценности, и с таким укороченным взглядом сложно составить идею. Если мы посмотрим на вещи в перспективе и покажем исторические ценности, мы поймем, что первоначальная визуализация построена плохо. 

Вывод: обратите внимание на контекст, который вы показываете, и на сообщение, которое вы отправляете своей аудитории. Дезинформация искажает ваш рассказ, а также может угрожать вашей репутации.

Дайте контекст и помогите вашей аудитории соединить точки.

Помните, что внимание аудитории ограничено, и количество информации, которую они могут усвоить с одного экрана, также ограничено. Вам нужно использовать прогрессивные методы раскрытия информации и эффективную навигацию , чтобы поддерживать интерес пользователя.

Зритель должен сделать собственный вывод из отображаемой информации, но сообщение, которое вы хотите передать, должно быть предельно ясным. Итак, помимо текста, где вы рассказываете, используйте эффективные графики, где вы максимально показываете и предвосхищаете вопросы пользователей. 

Разница между обменом данными и обменом информацией 

Простое совместное использование данных похоже на бомбардировку пользователей информацией там, где им нужно поработать, чтобы разобраться в ней. С другой стороны, соединение точек показывает вывод анализа, который вы сделали из данных, и хочет, чтобы он был понятен пользователю. 

Использование этих методов, когда вы четко говорите сообщение, которое хотите передать, и четкий график, показывающий пользователю данные, которые заставили вас прийти к выводу, — лучший способ привлечь пользователя и передать свое сообщение.

Вот почему метод 2+2, также называемый методом соединения точек, так хорошо работает при анализе данных.

Рекомендации для
панели мониторинга разработки отчетов LuckyTemplates в LuckyTemplates: рекомендации по проектированию
Эффективное рассказывание историй о данных: задавайте правильные вопросы

Заключение

Чтобы по-настоящему улучшить наш контекст, мы должны внушить себе, что основная цель создания отчета — четко передать информацию, чтобы наша аудитория могла соединить точки. Чем проще мы сможем рассказать нашу историю, тем большее влияние она окажет. 

Не стесняйтесь использовать все, что вы узнали из этого руководства, в своих проектах LuckyTemplates . Помните, изучения новых вещей недостаточно, вы должны практиковаться.

Всего наилучшего,

Алекс Бадью