Представление календаря списка SharePoint

В этом блоге вы узнаете, как создать представление календаря в виде списка SharePoint . Это может показаться техническим, но это довольно просто, и самое лучшее в этом то, что это абсолютно полезно и может сделать ваш список SharePoint более динамичным.

Прежде чем вы сможете создать представление календаря для своего списка SharePoint, вам нужно убедиться, что в вашем списке SharePoint есть связанный с ним столбец даты.

В нашем примере у нас есть столбец DOB (дата рождения) .

У нас также есть столбцы «Дата регистрации» и «Дата периода вознаграждения» .

Оглавление

• Создание представления календаря списка SharePoint
• Добавление представления календаря с комбинированным столбцом для заголовка
• Создание другого представления календаря для списка SharePoint
• Заключение

Создание представления календаря списка SharePoint

Если у вас есть столбцы с датами, вы можете начать, щелкнув «Все элементы» в правом верхнем углу.

Далее нажмите «Создать новое представление» .

Затем появится диалоговое окно .

В текстовом поле «Имя представления» введите « CalendarView ».

Затем мы выберем Календарь .

После этого в разделе «Дата начала в календаре» мы выберем «Дата регистрации» , поскольку мы хотим, чтобы в календаре отображалась фактическая дата регистрации наших клиентов.

В качестве даты окончания в календаре мы также выберем дату регистрации.

Убедитесь, что флажок « Видимость» установлен , чтобы его могли видеть другие пользователи.

Далее нажмите Дополнительные параметры .

И нажмите Название элементов в разделе календаря.

Столбцы в вашем списке появятся, поскольку вы можете использовать их для своего заголовка.

В этом примере мы будем использовать заголовок для отображения электронной почты в представлении календаря .

Наконец, нажмите «Создать» .

Это даст вам представление календаря, которое показывает клиентов на основе их дат регистрации. Кроме того, адреса электронной почты клиентов видны, потому что мы используем их в качестве заголовка для представления календаря .

Если вы хотите вернуться к списку, просто нажмите Просмотр календаря .

Затем щелкните Все элементы .

Добавление представления календаря с комбинированным столбцом для заголовка

Представление календаря — действительно эффективная функция. Но что, если мы не хотим, чтобы адрес электронной почты был заголовком? Вместо этого мы хотим использовать имя и фамилию вместе.

Первое, что нам нужно сделать, это создать вычисляемый столбец с именем и фамилией . Итак, давайте нажмем Добавить столбец. 

Затем выберите Еще… .

Вы будете перенаправлены на другую страницу, где сможете настроить новый столбец.

В разделе имени столбца введите « Полное имя » .

Затем выберите «Рассчитано» (рассчитано на основе других столбцов) для типа.

В поле «Формула» мы добавим столбец «Имя» и столбец «Фамилия», введя « =[Имя]& » « &[Фамилия] ». Имейте в виду, что вы также можете выбрать столбец справа. Вам не нужно вводить имя столбца.

Тот, который мы использовали выше, называется « =[Имя столбца]&[Имя столбца] ». Мы ставим пробел между ними, чтобы в результате между именем и фамилией был пробел. Чтобы объединить два значения столбцов, нам нужно использовать « & ».

Наконец, нажмите ОК .

Нажмите «Клиенты» , чтобы вернуться к списку.

И вы увидите, что мы успешно объединили Имя и Фамилию . Вы увидите их в столбце Полное имя .

Создание другого представления календаря для списка SharePoint

После этого мы можем создать другое представление календаря , которое показывает полное имя в качестве заголовка элементов в календаре . Во-первых, давайте нажмем All Items .

Далее нажмите «Создать новое представление» .

Затем мы назовем его « CalendarViewName » . Выберите «Календарь» в разделе «Показать как» .

Кроме того, мы будем использовать дату регистрации как для даты начала в календаре , так и для даты окончания в полях календаря.

Убедитесь, что параметр «Видимость» отмечен флажком , чтобы его могли видеть другие пользователи.

Далее нажмите Дополнительные параметры .

Для заголовка мы будем использовать полное имя .

Наконец, нажмите «Создать» .

В результате вы увидите, что у вас есть CalendarViewName с полным именем клиентов.

Имейте в виду, что если вы нажмете элемент в календаре …

… это приведет вас к его записи или данным.

элемент списка SharePoint: редактирование одного и нескольких элементов
списки SharePoint: обзор
вычисляемых столбцов в SharePoint | Обзор

Заключение

Представление календаря списка SharePoint — это эффективный способ создания календаря вашей организации в списке. Вы можете использовать его для отслеживания записи; когда это произошло и когда это закончилось или закончится.

Эта функция очень полезна, потому что она предназначена не только для даты регистрации. Например, если у вас есть задачи, он может отображать данные в представлении календаря . Кроме того, он может показать вам даты начала и даты окончания. Это очень хороший способ визуализировать данные, с которыми связаны даты.

Вы можете использовать его практически для чего угодно, например, для проектов, отчетов и многого другого. Поэтому обязательно используйте эту функцию, поскольку она поможет более удобно работать со списком SharePoint.

Всего наилучшего,

Генри