Просмотр форматирования в SharePoint

Функция форматирования представления в Sharepoint позволяет пользователям настраивать способ отображения элементов в списках и библиотеках SharePoint. В этом руководстве мы поговорим о создании собственного правила форматирования представлений для улучшения отображения представлений в SharePoint. 

При форматировании представления мы можем выделять или выделять определенные строки или столбцы в зависимости от определенного условия.

Оглавление

Просмотр форматирования в SharePoint: строки

Начнем с форматирования наших строк. Для этого нажмите «Все документы» .

Просмотр форматирования в SharePoint

Затем нажмите «Форматировать текущий вид» .

Просмотр форматирования в SharePoint

У нас есть два варианта форматирования представлений для нашей строки. 

1. Чередование стилей строк

Первый вариант — чередование стилей строк . Это распространенное форматирование представления, при котором нечетные строки имеют цвет, отличный от четных. 

Просмотр форматирования в SharePoint

По умолчанию он меняет цвет каждой второй строки на серый.  

Просмотр форматирования в SharePoint

Кроме того, мы можем изменить цвет этого представления по умолчанию, щелкнув Изменить стили строк .

Просмотр форматирования в SharePoint

После этого мы можем установить желаемый цвет для нечетных и четных рядов. Просто щелкните значок цвета на них и выберите цвет.

Просмотр форматирования в SharePoint

Просмотр форматирования в Sharepoint с использованием условий

Второй вариант, который мы можем использовать для форматирования нашего представления, — использование условного форматирования . Здесь мы можем установить стиль для наших строк в зависимости от определенного условия. Давайте теперь попробуем его использовать. 

Просмотр форматирования в SharePoint

Для каждого условного форматирования нам нужно условие оператора if и результат. По умолчанию у нас есть одно условное форматирование с условием « Показать все значения как ». У нас также есть результат под ним, который устанавливает их цвет фона на серый.

Просмотр форматирования в SharePoint

Мы можем создать собственное представление условного форматирования с собственным правилом, нажав кнопку «Добавить правило» .

Просмотр форматирования в SharePoint

Затем он предоставит нам оператор if. Первое поле предназначено для выбора столбца, который мы хотим использовать для этого условного представления. В этом примере мы создадим условное форматирование на основе столбца «Сумма расходов»

Просмотр форматирования в SharePoint

Однако столбец «Сумма расходов» здесь не включен в список. Это потому, что мы используем столбец валюты . Этот тип столбца еще не поддерживается параметром условного форматирования

Просмотр форматирования в SharePoint

Если вы используете столбец типа валюты и хотите создать и применить к нему условное форматирование, вы можете вместо этого преобразовать этот столбец в числовой столбец. 

Изменение типа столбца

Чтобы изменить тип столбца наших столбцов, просто щелкните стрелку его раскрывающегося списка, щелкните Параметры столбца и выберите Редактировать

Просмотр форматирования в SharePoint

Затем мы можем изменить тип столбца и выбрать Number .

Просмотр форматирования в SharePoint

Хотя сейчас мы используем столбец «Число» , мы все еще можем использовать знак валюты. В этом примере я буду использовать знак доллара. 

Просмотр форматирования в SharePoint

В разделе « Дополнительные параметры» убедитесь, что параметр « Требовать, чтобы этот столбец содержал информацию » включен. Это нужно для того, чтобы все файлы имели значение «Сумма расходов» .

Просмотр форматирования в SharePoint

Наконец, нажмите Сохранить .

Просмотр форматирования в SharePoint

Как мы видим, столбец «Сумма расходов» по-прежнему выглядит так же, хотя я изменил его на столбец «Число» . Если символ вашей валюты не отображается, просто обновите страницу.

Просмотр форматирования в SharePoint

Условное форматирование в SharePoint

Давайте теперь продолжим работу с нашим представлением условного форматирования. Снова нажмите «Все документы» и нажмите «Форматировать текущий вид» .

Просмотр форматирования в SharePoint

Затем нажмите Добавить правило

Просмотр форматирования в SharePoint

Выберите нужный столбец. В этом примере мы будем использовать столбец «Сумма расходов» .

Просмотр форматирования в SharePoint

Второе поле для сравнения. В этом примере мы проверим, превышает ли сумма 500 . Итак, давайте выберем « больше чем ».

Просмотр форматирования в SharePoint

Третье поле предназначено для значения, которое мы установим на 500 .

Просмотр форматирования в SharePoint

Мы также можем добавить несколько условий, щелкнув « Добавить условие» , если захотим.

Для результата теперь мы можем установить цвет для строк, который соответствует нашему условию выше. В этом примере я хочу, чтобы эти строки были красного цвета. 

Просмотр форматирования в SharePoint

Наконец, не забудьте нажать кнопку Сохранить .

Просмотр форматирования в SharePoint

Тогда наш вид теперь будет выглядеть так.

Просмотр форматирования в SharePoint

Остальные строки имеют серый цвет, потому что это условное форматирование по умолчанию. 

Чтобы удалить это, просто вернитесь к опции условного форматирования . Щелкните многоточие справа и выберите Удалить правило .

Просмотр форматирования в SharePoint

Не забудьте сохранить изменения.

Просмотр форматирования в SharePoint

Серый фон в других строках теперь исчез, и если мы отсортируем наши строки по имени , мы теперь можем легко увидеть файлы с суммой расходов более 500 .

Просмотр форматирования в SharePoint

2. Добавление нескольких условий для форматирования представления

У нас также может быть несколько разных условий при форматировании представлений в SharePoint. В нашем примере в настоящее время у нас есть условное форматирование, которое меняет цвет строк на красный, если их тип расходов превышает 500 . Чтобы добавить еще одно условное форматирование, просто нажмите Добавить правило .

Просмотр форматирования в SharePoint

Для этого примера я создал новое правило, которое меняет цвет строки на желтый, если сумма расходов находится в диапазоне от 200 до 499,99

Просмотр форматирования в SharePoint

Если мы хотим удалить это представление условного форматирования, просто вернитесь на панель «Формат текущего представления» и снимите флажок «Условное форматирование» . Затем нажмите кнопку Сохранить .

Просмотр форматирования в SharePoint

Вот как мы можем форматировать представления для наших строк.

Просмотр форматирования в SharePoint: столбцы

Другой тип форматирования — форматирование столбцов. Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в столбце, который вы хотите отформатировать. В этом примере мы снова отформатируем столбец «Сумма расходов»

Просмотр форматирования в SharePoint

Перейдите к настройкам столбца и нажмите «Форматировать этот столбец»

Просмотр форматирования в SharePoint

У нас также есть два варианта форматирования этого столбца. Эти параметры на самом деле меняются в зависимости от типа столбца. 

Просмотр форматирования в SharePoint

Например, если мы проверим параметры форматирования типа расходов , он покажет три параметра форматирования. 

Просмотр форматирования в SharePoint

Итак, для столбца «Сумма расходов» у нас есть параметр «Гистограммы данных» , который полезен для столбцов с числовыми значениями. В этом примере мы можем использовать его для отображения больших и меньших чисел на графике. Используя параметр «Гистограммы данных », мы можем легко увидеть файл с самой высокой и самой низкой суммой расходов.

Просмотр форматирования в SharePoint

Давайте теперь попробуем условное форматирование для столбцов. 

Просмотр форматирования в SharePoint

Это имеет те же параметры с условным форматированием для наших строк. Чтобы добавить новое правило, просто нажмите Добавить правило .

Просмотр форматирования в SharePoint

В этом примере я хочу выбрать столбец «Сумма расходов» и найти строки со значением больше 500 и сделать их красным цветом . Не забудьте сохранить изменения. 

Просмотр форматирования в SharePoint

Если изменения не были применены, просто обновите страницу.

В результате мы увидим, что выделены или отформатированы только строки в столбце «Сумма расходов» . Другие строки серые, потому что у нас есть условное форматирование по умолчанию, которое изменяет цвет других строк на серый.

Просмотр форматирования в SharePoint


Метаданные SharePoint | Введение
Фильтрация метаданных в файлах SharePoint
Шаблоны SharePoint для библиотек документов

Заключение

Подводя итог, мы можем форматировать представления в SharePoint. Мы научились применять условное форматирование как к строкам, так и к столбцам.

Имейте в виду, что мы можем изменить цвет всей строки или только строк в определенном столбце на основе определенных условий. Это еще одно преимущество использования SharePoint Online для нашей системы управления документами по сравнению с традиционной структурой папок в Windows.

Всего наилучшего,

Генри

Leave a Comment

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.