Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

В этом блоге мы объясним, как изменять и отзывать разрешения пользователей SharePoint . Это очень полезная функция, особенно когда вы хотите, чтобы у пользователя был другой доступ, или, возможно, человек уволился из организации.

Изменение разрешения означает, что у пользователя может быть другой набор прав доступа или дополнительные. С другой стороны, отзыв разрешения пользователя не даст ему доступ к сайту SharePoint.

Оглавление

Изменение и добавление разрешений пользователей SharePoint

Сначала мы перейдем к настройкам разрешений . Для этого мы щелкнем значок шестеренки в правом верхнем углу.

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

После этого нажмите Разрешения сайта .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Далее нажмите Дополнительные настройки разрешений .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Вы будете перенаправлены на страницу, где вы можете добавить участников и изменить их настройки доступа или разрешений .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Затем мы нажмем группу. В этом примере мы будем использовать посетителей TestSite .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Вы увидите, что у нас уже есть участник по имени Брэд Питт

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Далее мы добавим разрешение этому пользователю, щелкнув «Участники TestSite» на панели «Группы».

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Затем нажмите «Создать» .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Далее нажмите Добавить пользователей в эту группу .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

После этого появится диалоговое окно Share 'TestSite' .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

В первое текстовое поле мы добавим Брэда Питта .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Имейте в виду, что мы можем добавить персонализированное сообщение во второе текстовое поле . Но для этого примера мы оставим это поле пустым. 

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Затем нажмите ПОКАЗАТЬ ВАРИАНТЫ.

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

После этого мы снимем флажок Отправить приглашение по электронной почте для этого блога. Вы можете отправить электронное письмо, если хотите, но в этом блоге мы не собираемся этого делать.

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Наконец, давайте нажмем «Поделиться» .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

В результате Брэд Питт теперь включен в группу участников TestSite .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Это означает, что у него будут права доступа для редактирования. Если Брэд Питт получит доступ к сайту SharePoint, он сможет добавлять и редактировать документы или данные. Как видите, у Брэда Питта теперь есть кнопки «Создать » и «Редактировать в виде сетки» в навигации.

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Кроме того, он сможет загружать и редактировать содержимое сайта.

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Имейте в виду, что мы не редактируем разрешение напрямую. Вместо этого мы переместили пользователей из одной группы в другую, чтобы изменить их уровни разрешений .

Удаление или отзыв разрешений пользователей SharePoint

В этом блоге, поскольку Брэд Питт находится в 2 группах, мы можем удалить его из другой. Для этого мы нажмем группу, из которой мы хотим удалить его. В этом примере мы нажмем TestSite Members в настройках разрешений .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Затем мы установим флажок рядом с пользователем, которого мы удалим.

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

После этого щелкните раскрывающееся меню «Действия» .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Затем нажмите «Удалить пользователей из группы» .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Вы получите окно предупреждения с вопросом, хотите ли вы удалить пользователя. 

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Наконец, нажмите ОК .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

В результате вы увидите, что Брэд Питт больше не входит в группу TestSite Members .

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв

Это больше не даст Брэду Питту доступ к редактированию, который мы ему предоставили. На этот раз мы отзовем разрешения Брэда Питта . Мы удалим его доступ к нашему сайту SharePoint, а также удалим его из группы посетителей TestSite.

После этого Брэд Питт больше не является участником каких-либо групп на нашем сайте SharePoint. Если он попытается получить доступ к сайту, его попросят запросить разрешение.

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв


Наследование разрешений сайта SharePoint
Списки SharePoint: обзор
Обзор параметров библиотеки сайта SharePoint

Заключение

Чтобы подвести итог, мы обсудили, как мы можем добавлять и изменять разрешения для пользователя. Это очень полезно, особенно если кто-то получает повышение. Точно так же вы можете изменить чье-либо разрешение, если они будут перемещены в одну группу или отдел. Более того, мы узнали, как удалить или отозвать доступ пользователя к группе, и в то же время полностью запретить ему/ей доступ к нашему сайту SharePoint. 

Эти простые вещи могут помочь вашему сайту SharePoint стать более безопасным и управляемым. Если вы не хотите, чтобы у пользователя был другой доступ в течение недели, вы можете изменить его. Так что вперед и используйте эту функцию для лучшего, более управляемого сайта SharePoint .

Всего наилучшего,

Генри

Leave a Comment

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates

В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Что такое self в Python: примеры из реального мира

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Как сохранить и загрузить файл RDS в R

Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX

В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates

В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates

В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates

Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX

Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio

В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates

Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.