Сайты SharePoint: краткий обзор

В этом руководстве мы опишем, что такое сайты SharePoint . Мы также обсудим, как они работают и что они могут сделать, чтобы сделать сотрудничество в организации более эффективным. Кроме того, мы кратко обсудим разницу между современным и классическим SharePoint.

Сайт SharePoint — это общий веб-сайт или платформа, на которой члены команды могут сотрудничать. Он расширяет возможности командной работы за счет совместной работы, позволяя создавать сайты SharePoint на этой платформе. 

Оглавление

• Общие сведения о сайтах SharePoint
• Что отличает сайты SharePoint?
• Разница между современным и классическим SharePoint
• Заключение

Общие сведения о сайтах SharePoint

Во-первых, мы должны знать, что SharePoint сам по себе не является приложением или набором приложений. Вместо этого SharePoint — это платформа для создания сайтов, которые можно улучшить с помощью других приложений, таких как Outlook, Excel, Word и т. д. и т. п.

Во-вторых, сайты SharePoint уникальны по сравнению с другими сайтами. Он имеет определенные функции для улучшения совместной работы. Это потому, что у нас есть управление версиями с SharePoint. У нас также есть функция возврата и возврата в SharePoint, похожая на GitHub, но с файлами. Кроме того, мы можем редактировать файлы SharePoint прямо в Интернете с помощью Office 365, чего мы не можем делать с помощью общих дисков Google. 

В SharePoint также есть множество функций сообщества. Есть функции социальных сетей, форумы, посты, комментарии и тому подобное. Существует также множество других функций, о которых мы не сможем рассказать в этом руководстве, таких как настраиваемый поиск, рабочие процессы, которые мы можем добавить в SharePoint, и многие другие функции, улучшающие совместную работу. 

Что отличает сайты SharePoint?

Что отличает сайты SharePoint, так это то, что они имеют те специфические функции, которых нет на других сайтах. SharePoint объединяет все эти функции в одном месте, что делает его таким мощным.

Сайты SharePoint могут создаваться для различных групп и целей. У нас может быть один сайт SharePoint для всей нашей компании, а также сайт SharePoint для отдельной команды, отдела, одного проекта, над которым мы работаем, и так далее. Это очень настраиваемый. Это может быть сделано для ста тысяч человек или только для трех человек в нашей команде. 

В SharePoint также есть нечто, называемое композитами, которое позволяет нам создавать собственный контент и приложения в SharePoint, чтобы сделать его по-настоящему индивидуальным. Одним из других преимуществ является то, что он очень гибкий и настраиваемый. С помощью этой платформы мы можем делать сайты практически по любому поводу. 

Наконец, сайты SharePoint очень итеративны. Это означает, что когда мы создаем сайты SharePoint, мы строим их друг над другом. Это также означает, что при создании сайтов SharePoint мы начинаем с нового сайта. Затем создайте новые функции и сделайте то, что мы называем семействами сайтов, где мы можем создать больше сайтов под этим. 

Разница между современным и классическим SharePoint

Давайте также быстро обсудим разницу между современной и классической версией SharePoint в Интернете. По умолчанию все, что есть в SharePoint, является современной версией. Однако для доступа к определенным функциям и определенным приложениям мы должны переключить сайт на классическую версию. 

Что отличает классический стиль от современного, так это то, что у нас могут быть одни страницы с современным вкусом, а другие — с классическим. Прежде всего, отличается визуальная часть. Визуал выглядит намного лучше в современном, чем в классическом.

Во-вторых, иногда набор функций отличается. Microsoft выбирает обновление всего от классического до современного. Когда они это делают, некоторые функции до сих пор не переведены в современную версию. Итак, чтобы получить доступ к этим функциям, мы обычно нажимаем кнопку, которая меняет страницу с современного вида на классический вид. 

На изображении ниже показано, как выглядит современная версия на момент написания этой статьи. Современная версия — это версия, которую SharePoint продолжит использовать в будущем. Через несколько лет все серверы и платформы SharePoint будут обновлены, чтобы использовать текущую современную премиум-версию.

А вот как выглядит классический вариант. Как видите, современная версия больше похожа на то, что мы живем в 21 веке, в отличие от классической версии. Единственная причина, по которой нам нужно беспокоиться о классической версии, заключается в том, что некоторые функции и некоторые приложения доступны только через классическую версию. Однако через несколько лет Microsoft обязательно добавит все эти функции в новую современную версию. 

Заключение

Таким образом, сайт SharePoint — это общий веб-сайт, на котором члены команды могут сотрудничать. Помните, что SharePoint — это платформа для создания сайтов, а не набор приложений. Что отличает сайты SharePoint, так это то, что они имеют определенные функции совместной работы, которых нет на других сайтах. Сайты SharePoint могут создаваться для разных групп и разных целей; большие, маленькие или целые организации; или даже конкретный проект.

Они также являются итеративными и расширяют приложения, которые мы уже используем ежедневно. Вероятно, мы используем Outlook, Excel, Word или PowerPoint каждый день. Что ж, вместо того, чтобы отправлять эти файлы по электронной почте, теперь мы можем использовать SharePoint для управления всеми этими файлами и их хранения в одном месте. 

Мы также узнали разницу между современным и классическим SharePoint. Для других наших руководств по SharePoint мы будем делать большую часть нашего контента, используя современную версию. Однако есть некоторые функции и приложения, которые мы не смогли бы использовать в современной версии. Поэтому приходится делать их в классическом варианте. 

Всего наилучшего,

Генри

Учебник по SharePoint: Создание нового сайта
Сайт SharePoint | Пошаговое руководство по макету и меню
Microsoft SharePoint | Обзор