Совместное использование рабочего процесса в Microsoft Power Automate

В этом руководстве мы поговорим о совместном использовании рабочих процессов в Microsoft Power Automate . Совместное использование потока с другими пользователями в вашей организации необходимо, особенно если вам нужно сотрудничать с другими в определенном потоке. Существует два основных способа совместного использования рабочего процесса. Все зависит от того, что мы стремимся сделать. 

Это пример потока, который я ранее создал. Давайте сначала переименуем его, щелкнув ссылку «Изменить» .

Давайте переименуем его в « Мой первый поток ».

Затем нажмите кнопку Сохранить .

Оглавление

• Два основных типа совместного использования рабочего процесса
  • 1. Совместное использование рабочего процесса путем добавления владельца
  • 2. Совместное использование копии рабочего процесса
• Заключение

Два основных типа совместного использования рабочего процесса

Наши потоки живут в общей рабочей области от Microsoft. Итак, если мы хотим, чтобы другие люди могли редактировать, запускать и совместно работать над тем же потоком, над которым работаем мы, мы можем поделиться им с ними.

1. Совместное использование рабочего процесса путем добавления владельца

Для этого первого метода просто щелкните параметр «Поделиться» в строке меню .

Затем введите имена пользователей, с которыми вы хотите поделиться.

Здесь следует отметить несколько вещей. Во-первых, когда вы нажимаете «Поделиться» , вас могут попросить купить подписку Microsoft или установить пробную версию. Я только что начал пробную версию, которая продлится 30 дней. Я рекомендую вам сделать это также в начале, чтобы вы могли лучше ознакомиться с ним, прежде чем совершить покупку. 

Второе, что следует отметить, это то, что если вы поделитесь им таким образом, тот, с кем вы поделитесь этим потоком, также будет иметь ваши встроенные соединения. Когда мы активируем этот образец потока, мы должны дать ему разрешение на использование нашей электронной почты. Это связано с тем, что это электронная почта используется для отправки электронных писем в потоке. Если мы поделимся этим с кем-то еще, и они откроют эту страницу на своем компьютере, они смогут войти в наш поток. 

Они смогут получить к нему доступ и отредактировать или изменить его по своему усмотрению. Если они запустят его, он будет использовать то же самое почтовое соединение.

Итак, это одна вещь, на которую следует обратить внимание, если мы решим поделиться потоком, используя этот метод. Кроме того, как только мы поделимся потоком с подключением к Твиттеру, они также получат доступ к нашему подключению к Твиттеру. Хотя у них не будет доступа к нашему паролю Twitter, они могут использовать это соединение и просто изменить поток. Поток будет использовать это встроенное соединение, чтобы они могли твитить все, что захотят.

Вы всегда должны быть внимательны. Всякий раз, когда мы делимся этими вещами, мы, по сути, также делимся нашими встроенными соединениями. 

К счастью, они внесли несколько полезных изменений в рабочие процессы Microsoft. Мы работаем над одним и тем же, поэтому любые изменения, внесенные другими пользователями, будут отображаться здесь. Это как работать в Google Диске.

2. Совместное использование копии рабочего процесса

Другой способ совместного использования рабочего процесса — отправка его копии. Вы можете просто щелкнуть параметр «Отправить копию» в строке меню.

На панели Отправить копию вы можете отредактировать имя и описание потока, которым вы хотите поделиться, и указать пользователей, с которыми вы хотите поделиться им.

После этого получатель получит сообщение электронной почты о том, что вы предоставили ему общий доступ к шаблону облачного потока. После этого они могут создать свой собственный экземпляр этого потока.

Вы также можете экспортировать его в zip-файл, а затем отправить другим пользователям. 

В этом типе совместного использования рабочего процесса любые изменения, которые они делают, и любые соединения, которые вы устанавливаете, не будут переданы. Каждый пользователь будет работать со своей собственной копией. Им также придется связать его с соединениями, которые они хотят интегрировать.

Майские обновления LuckyTemplates: новые мастер-классы, демонстрации и многое другое
Power Apps: начало работы с этим революционным инструментом
Использование Power Automate для обновления данных в LuckyTemplates

Заключение

Напомним, что использование метода Share похоже на редактирование в документе Google, где пользователи будут видеть действия друг друга. Они также смогут делиться вашими встроенными подключениями. С другой стороны, отправка копии и ее экспорт в zip-файл аналогичны сохранению документа Google в виде файла документа MS Word, а затем отправке его по электронной почте другим пользователям.

Итак, это два основных способа совместного использования потоков в Microsoft Power Automate. Возможность делиться рабочими процессами с другими, безусловно, может улучшить сотрудничество, и больше людей также могут извлечь выгоду из созданной вами автоматизации .

Всего наилучшего,

Генри