Создавайте отчеты в LuckyTemplates, чтобы показать отклонения и идеи

В этом руководстве я хочу показать вам, как настроить убедительные визуализации, используя отклонения в ваших отчетах в LuckyTemplates. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Это некоторые действительно мощные идеи, которые исторически было очень трудно дополнить и выделить в сочетании.

Я также собираюсь выделить эти конкретные отклонения и то, что вызывает изменения в наших данных.

Все вместе это действительно качественный анализ, который можно легко воспроизвести в ваших собственных моделях.

Оглавление

• Отклонения в бюджетных отчетах
• Переключение между вычислениями с использованием метода ветвления меры
• Отображение отклонения между двумя бюджетами
• Важность визуализаций в отчетах
• Заключение

Отклонения в бюджетных отчетах

Во-первых, я хочу показать различия и то, как вы можете использовать их в своих моделях и отчетах в LuckyTemplates. Это понимание бюджетирования продукта, которое мы хотим получить к концу этого руководства.

Выделение отклонений между прогнозами или бюджетами может быть отличным элементом для добавления в ваши отчеты.

Вам не нужно делать их центром внимания. Они могут быть просто небольшими элементами, демонстрирующими большие отклонения, потому что это действительно важно.

Теперь, переходя к примеру, я пытаюсь сосредоточиться на этих трех диаграммах слева:

Я выделяю этот конкретный случай, потому что речь идет о составлении бюджета и о сравнении фактических показателей с бюджетами .

Как видите, я показываю три разных точки зрения:

• ежедневная перспектива
• фактические значения по сравнению с бюджетами с кумулятивной точки зрения и,
• фактические данные по сравнению с прошлым годом с кумулятивной точки зрения.

Даже с таким небольшим пространством внутри ваших отчетов вы на самом деле показываете много информации.

Допустим, кто-то должен динамически перемещаться по вашему отчету и хочет очень быстро изменить частоту кадров или изменить выбор продуктов, на которые мы обращаем внимание при составлении бюджета.

Будет легко показать результаты о том, есть ли какие-либо существенные отклонения.

Когда мы нажимаем на диаграмму «Факты против бюджетов» в ежедневной перспективе, мы видим, что ее можно развернуть, и видим значительное отклонение.

На другом графике видно, что эта более светлая зеленая линия быстро отклоняется от совокупного результата.

Переключение между вычислениями с использованием метода ветвления меры

Прежде чем приступить к созданию этих визуализаций, давайте сначала посмотрим на этот пример.

Здесь я показываю совокупные продажи в сравнении с совокупными бюджетами .

Теперь, если вы действительно можете получить эти результаты, вы можете довольно быстро перейти к этим результатам дифференциалов и отклонений.

Все, что для этого требуется, — это использовать метод Measure Branching , который буквально просто ответвляется от ваших основных показателей.

Эти меры представляют собой очень простые расчеты с использованием формул агрегирования или итерации. И термин «ветвление» — это когда вы используете эти основные меры для перехода к более сложным вычислениям.

Итак, вы можете начать с продаж, но затем перейдете к разделу совокупных итогов. После этого вы можете начать комбинировать определенные элементы из этих ветвей.

Вы можете сделать Совокупный бюджет минус Совокупный объем продаж . Затем внезапно вы получите результат отклонения, в котором вы можете показать фактические значения по сравнению с бюджетами.

Отображение отклонения между двумя бюджетами

Теперь давайте быстро посмотрим, как мы можем показать это.

Для начала сузим таймфрейм и превратим график в таблицу:

У меня есть совокупные продажи и совокупные бюджеты .

Теперь я хочу отклониться и рассмотреть разницу между этими двумя элементами. Вы увидите, как легко это сделать на самом деле.

Я создал меру под названием Actual to Budgets . Формула преобразования фактического в бюджет представляет собой общий объем продаж минус бюджет продукта .

Но если мы хотим узнать совокупную разницу в бюджете , мы можем использовать ту же формулу.

Все, что я делаю, это использую формулу Совокупные продажи минус Совокупные бюджеты . Это даст мне результат отклонения.

Отличительной особенностью ветвления мер является то, что вам на самом деле не нужно, чтобы меры отображались внутри визуализации, чтобы показать результат в отчетах в LuckyTemplates.

Вы можете просто скопировать и вставить таблицу, а затем изменить ее на диаграмму, показывающую совокупную разницу в бюджете по дате .

Я думаю, что это подчеркивает вещи действительно эффективным способом.

Важность визуализаций в отчетах

Если вы посмотрите, как отображается информация, вы увидите, что многие элементы внутри диаграммы были удалены.

Вы увидите, что нет ни оси X, ни названия. Это просто простой график, показывающий отклонение.

Он занимает мало места в вашем отчете, но одним взглядом может показать огромное количество информации.

Потребители могли легко посмотреть на него и сделать выбор.

Затем очень быстро они смогут увидеть, есть ли что-то, на что следует обратить внимание, или есть ли что-то важное, что можно понять примерно за пять секунд на основе выбора.

Это может быть немного проще, чем другие вещи, которые я обсуждал, но вам нужно принять к сведению, независимо от того, насколько малы эти элементы в вашем отчете.

Демонстрация различий и отклонений — это то, что вы хотите очень быстро заметить или подобрать в зависимости от контекста или фильтров, которые вы применяете к своим отчетам в LuckyTemplates.

Эффективное отображение этого объекта недвижимости в вашем отчете может действительно оживить его.

Все, что требуется, — это всего лишь небольшое разветвление эффективных мер.

Наборы данных LuckyTemplates: узнайте , как обнаруживать ненормальное поведение с помощью
DAX

Заключение

По сути, мы начали с нуля, а затем постепенно создавали этапы создания всего этого бюджетного отчета.

Это огромное количество знаний, особенно если вы сосредоточены на составлении бюджета.

Существует множество различных методов визуализации, ветвления измерений и методов моделирования, которые необходимо изучить. Вы всегда можете поэкспериментировать с этим отчетом и посмотреть, как могут быть созданы другие методы.

При использовании этих методов в ваших отчетах существует множество отличных способов сделать это практически в любой форме.

Надеюсь, вы многому научились из этого урока.

Всего наилучшего,