Создание сущности Common Data Service — LuckyTemplates

В этом руководстве мы поговорим о том, как создать сущность Common Data Service. Создание этого важно при создании общей службы данных, необходимой для построения потока бизнес-процессов.

Common Data Service (CDS) — это система хранения данных, похожая на базу данных. Он хранит данные в виде таблиц, также известных как сущности.

Имейте в виду, что сначала нам нужно создать новую среду с разрешением на создание сущности. Мы обсудили это в отдельном уроке. Опять же, убедитесь, что мы работаем в новой среде. Мы можем видеть нашу текущую среду здесь. 

Оглавление

• Создание объекта Common Data Service
• Добавление основных полей в сущность Common Data Service
• Создание полей для дополнительной информации
• Заключение

Создание объекта Common Data Service

Поскольку мы уже создали среду заранее, теперь мы можем перейти к созданию нашей сущности Common Data Service. Сначала щелкните Объекты в разделе Данные . 

Убедитесь, что мы находимся на странице объектов Power Apps . 

Затем нажмите на опцию «Новый объект» . 

В этом примере давайте установим отображаемое имя в NewEmployee . После ввода NewEmployee в качестве отображаемого имени значения отображаемого имени во множественном числе и текстовых полей Name генерируются автоматически. 

Для отображаемого имени в поле «Основное имя » установите для него значение EmployeeID . Опять же, значение текстового поля Имя под ним также генерируется автоматически. 

Затем нажмите кнопку Готово .

После этого он теперь инициализирует нашу сущность в фоновом режиме, как указано. В нем также указано поле EmployeeID .

После успешной подготовки нашего объекта Common Data Service также добавляется множество других полей. При создании этой базы данных все созданные таблицы должны иметь определенное количество столбцов. Это потому, что мы настроили базу данных таким образом, что независимо от того, какая таблица или сущность создается, эти дополнительные столбцы также всегда добавляются. 

Добавление основных полей в сущность Common Data Service

Давайте теперь также добавим наши собственные столбцы. Это поля, которые мы хотели бы собрать, когда мы включаем нового сотрудника в наш поток бизнес-процессов. 

Во-первых, давайте щелкнем поле «Добавить» .

Затем установите отображаемое имя на FirstName . Значение текстового поля Имя также будет сгенерировано автоматически. 

После этого установите Тип данных на Текст .

Сделаем это поле обязательным . Это означает, что пользователи должны ввести свое имя. 

Затем нажмите кнопку Готово . 

Теперь мы можем видеть поле FirstName в списке.

Добавим еще одно поле для фамилии. Для этого снова щелкните поле Добавить .

Давайте установим Отображаемое имя на LastName , установим Тип данных на Текст , сделаем его обязательным и нажмем кнопку Готово .

Далее нужно добавить поле с номером телефона. Назовите его PhoneNumber , установите тип данных на Phone и сделайте его необязательным полем, затем нажмите кнопку «Готово» . 

Также добавим поле для даты рождения сотрудника. Назовите его как ДОБ . Тип данных должен быть «Только дата» . Сделайте это поле обязательным и нажмите кнопку Готово . 

Далее нужно добавить поле должности сотрудника. Назовем это как Position . 

Чтобы сделать это поле более интересным, давайте установим тип данных в Multi Select Option Set . Это позволит нам выбрать из нескольких вариантов. 

Затем нажмите « Набор параметров» и выберите «Новый набор параметров» . 

После этого давайте добавим Developer и Tester в качестве двух опций. 

Затем нажмите кнопку Сохранить .

Давайте  также сделаем это поле обязательным , потому что мы хотим знать, является ли сотрудник разработчиком или тестировщиком. Затем нажмите кнопку Готово . 

Создание полей для дополнительной информации

Давайте также добавим поле о деталях их положения. Например, если они разработчик, мы хотели бы знать, над какой средой они работают. Итак, давайте назовем его DeveloperEnvironment . Тип данных должен быть Text . Давайте установим это поле как необязательное , потому что если они тестер , им это поле не нужно. Затем нажмите кнопку Готово . 

Теперь, если они тестировщики , им нужен продукт для тестирования. Итак, давайте добавим новое поле и назовем его TesterProduct . Тип данных должен быть Text , и это необязательно , потому что разработчикам это не нужно. Затем нажмите Готово . 

Давайте также добавим поле для их менеджера отчетов. Назовите это как ReportingManager и установите тип данных на Text . Сделайте это поле обязательным и нажмите кнопку Готово .  

Наконец, давайте добавим поле для их начальной оплаты. Назовите это поле StartingPay и установите тип данных на Whole Number . Сделайте поле обязательным и нажмите кнопку Готово .

После добавления всех этих полей или столбцов мы видим, что они перечислены здесь и выделены полужирным шрифтом. 

Наконец, нажмите кнопку «Сохранить объект» , чтобы завершить эти изменения. 

Интеграция потока бизнес-процессов в Power Automate
Потоки бизнес-процессов в Microsoft Power Automate
Автоматизированный поток в Microsoft Power Automate

Заключение

Подводя итог, мы можем понять использование и важность объекта Common Data Service. CDS — это бесплатная служба базы данных в Power Apps , которая использует сущности для хранения данных.

Мы также можем создать объект в нашей среде и узнали, как просто добавлять поля для нашего объекта. Сначала завершив сущность CDS, вы сможете легко приступить к созданию потоков бизнес-процессов в Power Automate.

Всего наилучшего,

Генри