Стандарты МСКО | Ключевые элементы действенной отчетности

В сегодняшнем руководстве мы поговорим о ключевых элементах действенных отчетов в LuckyTemplates на основе стандартов IBCS. Если вы не знакомы с IBCS, это означает Международные стандарты делового общения, которые являются высочайшими стандартами визуализации бизнес-данных и отчетности. Вы можете посмотреть полное видео этого урока в нижней части этого блога.

Давайте рассмотрим ключевые элементы действенных отчетов, и вы увидите, как быстро мы можем создать их в LuckyTemplates.

Оглавление

• Стандарты IBCS в отчетах LuckyTemplates: использование расширенных диаграмм
• Другие важные элементы отчетности на основе стандартов IBCS
• Заключение

Стандарты IBCS в отчетах LuckyTemplates: использование расширенных диаграмм

Первым элементом эффективной отчетности является возможность использования некоторых расширенных диаграмм , таких как сегментированные диаграммы, каскадные диаграммы, диаграммы и т. д., а также анализ отклонений. Чтобы продемонстрировать это, давайте перейдем к LuckyTemplates.

Мы начнем с чистого листа и просто добавим наши таблицы и диаграммы. Как только мы введем, скажем, таблицу, мы можем заполнить ее данными. Начнем со структурного разрушения. В этом случае таблицы являются наиболее подходящими, и мы можем просто заполнить их вашими фактическими данными.

Несмотря на то, что это визуальная таблица, вы увидите, что объемы столбцов отсортированы. Мы также можем просто щелкнуть столбец, чтобы применить различные параметры сортировки. Это остается неизменным для всех столбцов визуального элемента.

Но ключевой информацией при попытке сравнить различные элементы является добавление мер сравнения. Но ключевой информацией при попытке сравнить различные элементы является добавление мер сравнения . Поэтому, если мы поместим показатель «Предыдущий год» в категорию «Предыдущий год», вы увидите, что мы получаем этот столбец за предыдущий год, а также автоматические отклонения.

Имейте в виду, что мы хотим иметь адаптивный дизайн, чтобы сохранить максимальное количество информации, доступной для визуального элемента. Затем мы можем внести необходимые корректировки и изменения по вашему желанию. Мы также можем отключить или скрыть ненужные столбцы. Мы также можем переключиться на гистограмму с перекрытием фактических столбцов. Если мы хотим выделить некоторые данные, у нас также есть параметры форматирования.

Здесь так много всего, что мы можем сделать. Мы также можем добавить различные расчеты периода. Например, если мы хотим объединить функции ежемесячной, годовой и временной аналитики или даже иметь группы вычислений, мы можем просто добавить их в заполнитель группы.

Однако, если мы хотим ограничить объем пространства и данных, мы можем создать действительно подробную таблицу таким образом, чтобы она была сосредоточена на отклонениях. Но мы можем не захотеть, чтобы эти отклонения отображались постоянно. Мы можем просто переключить представление с помощью ползунка диаграммы, а затем создать совершенно отдельное представление визуальных элементов.

Но, возможно, анализ таймфреймов в табличном виде может быть не лучшим решением. Так что, возможно, для начальных страниц и обзоров верхнего уровня лучше всего дополнить это диаграммами.

Если мы добавим дополнительные меры сравнения, мы получим дополнительную информацию. Это все отзывчиво. Если я сделаю его меньше или больше, это даст нам количество информации в зависимости от пространства. Мы можем переключаться между различными макетами и отображать определенный вид в макете. Мы также можем фильтровать данные непосредственно на визуальном элементе.

Мы также хотим включить малые кратные. Мы можем быстро включить эти функции в Zebra BI. Мы можем создать несколько элементов, просто добавив эти бизнес-единицы, например, в заполнитель группы.

Здесь применяется масштабирование. Как видите, нижние элементы не имеют большого объема по сравнению с верхним уровнем. Что мы можем сделать здесь, так это просто перейти к настройкам Small Multiples и включить верхние N плюс другие взаимодействия.

Теперь мы можем контролировать уровень элементов, которые отображаются с помощью пяти верхних элементов, а все остальные должны быть объединены в других полях. Затем мы можем увеличивать и уменьшать это на самом визуальном элементе. Это действительно очень интерактивно даже для конечных пользователей.

Кроме того, мы также можем получить доступ к диаграмме стека. Обычно стековые диаграммы — не лучший вариант визуализации, особенно если у вас много стеков, потому что сравнивать данные очень сложно, а элементов слишком много. Но с этим Top N плюс другими функциями это может быть управляемо.

Другие важные элементы отчетности на основе стандартов IBCS

Следующим элементом будут групповые таблицы с отклонениями . Поскольку вы можете скрыть определенные элементы только из одной группы, вы можете создать действительно подробный подход к этому. Мы увидим это в действии в этом примере сводной сводной панели.

Здесь у нас есть все меры сравнения в заполнителе диаграмм вверху. У нас также есть несколько KPI в левой части панели инструментов, которые мы можем использовать для фильтрации остальных данных. Я использовал карту Zebra BI для ключевых показателей эффективности, что является еще одним ключевым элементом действенной отчетности. Внизу у нас есть сегментированные диаграммы.

Кроме того, использование Top и Bottom N , которые также можно применять к таблицам, также является ключом к созданию отчета. Использование всплывающих подсказок на странице отчета для получения дополнительной информации и предоставление ее на лету также может быть действительно эффективным в вашем рассказывании историй.

Также неплохо начать с целевой страницы, на которой есть разбивка верхнего уровня. Вы можете видеть, что здесь применяется функция Top N plus Others . Мы также можем комбинировать это со сравнительными мерами или автоматически скорректированными отклонениями.

Еще один ключевой элемент действительно хорошего, действенного отчета — онбординг ваших пользователей . Используя оверлеи справки с кнопками и комбинациями GIF-файлов и закладок, вы можете создать действительно хороший процесс адаптации.

Наконец, действительно ключевой элемент действенной отчетности в области финансов — отображение различных финансовых отчетов . В этом примере у нас есть визуальная таблица со структурой учетных записей и ваших значений по сравнению с планом. Мы используем интегрированный тип диаграммы водопада на столбцах.

Когда мы говорим о финансовых отчетах, у нас обычно нет определенных показателей в структуре счета. Итак, что мы можем сделать здесь, это щелкнуть любую из категорий, мы можем просто перейти к « Добавить формулу» и написать формулу на самом визуальном элементе. Это позволяет конечным пользователям иметь эту настройку, которая действительно помогает нам при создании отчетов и финансовых отчетов.

Кроме того, когда мы структурируем наши визуальные эффекты, мы обычно хотим иметь некоторый комментарий, который является дополнительным пониманием того, почему произошли определенные вещи. И для этого мы можем использовать решение для комментирования во всех трех видах.

Советы по визуализации данных для отчетов LuckyTemplates
Рекомендации LuckyTemplates по отчетам и визуализациям
Техника визуализации данных | Динамические визуальные элементы LuckyTemplates

Заключение

Использование стандартов IBCS для отчетов LuckyTemplates — отличный способ улучшить ваши отчеты. В этом блоге вы узнали о ключевых элементах действенной отчетности. Я надеюсь, что вы найдете этот контент полезным.

Если вы хотите более подробно разобраться, как это сделать, посмотрите полное видео ниже. Проверьте ссылки ниже для более связанного контента, а также.

Ваше здоровье!

Команда LuckyTemplates