Учебное пособие по конструктору отчетов: сортировка и фильтрация данных в отчетах с разбивкой на страницы

В этом руководстве по конструктору отчетов вы узнаете, как сортировать и фильтровать данные в отчетах с разбивкой на страницы .

Это руководство разделено на два раздела. В первом разделе обсуждается, как применить порядок сортировки к вашим данным. Существует два способа сортировки данных. Вы можете использовать свойства табликса или группы строк.

Во втором разделе обсуждается, как фильтровать данные. В построителе отчетов вы можете фильтровать данные либо на уровне набора данных, либо на уровне табликса.

Оглавление

• Учебное пособие по построителю отчетов № 1: сортировка данных
  • Свойства табликса: метод 1
  • Группы строк: метод 2
• Учебное пособие № 2 по конструктору отчетов: фильтрация данных
  • Фильтр построителя отчетов на уровне набора данных: метод 1
  • Фильтр построителя отчетов на уровне набора данных: метод 2
  • Фильтр построителя отчетов на уровне табликса
• Заключение

Учебное пособие по построителю отчетов № 1: сортировка данных

Существуют различные способы сортировки данных в построителе отчетов.

Свойства табликса: метод 1

Первый способ заключается в использовании параметра «Свойства табликса» . Чтобы получить к нему доступ, щелкните правой кнопкой мыши табликс и выберите «Свойства табликса».

В окне свойств табликса перейдите на вкладку Сортировка .

Нажмите кнопку «Добавить» . Затем выберите столбец или данные, которые вы хотите отсортировать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка. После этого выберите порядок сортировки, в котором вы хотите это сделать.

Если вы хотите отсортировать больше столбцов, повторяйте эти шаги, пока не будете удовлетворены. Затем нажмите ОК.

Когда вы запустите отчет, вы увидите, что он теперь отсортирован.

Если вы хотите удалить порядок сортировки, вернитесь к свойствам табликса. Выберите порядок сортировки, который вы хотите удалить, и нажмите Удалить .

Группы строк: метод 2

Другой способ сортировки данных — использование параметра «Группы строк» ​​в нижней части построителя отчетов.

Группы строк относятся к каждой строке в конкретном табликсе. Чтобы отсортировать с помощью этого метода, щелкните стрелку раскрывающегося списка Подробности и выберите Свойства группы .

В окне «Свойства группы» перейдите на панель «Сортировка» . Процесс сортировки аналогичен процессу сортировки свойств табликса.

Нажмите кнопку «Добавить» . Выберите столбец или данные, которые вы хотите отсортировать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка, а затем выберите порядок сортировки, в котором вы хотите это сделать.

Учебное пособие № 2 по конструктору отчетов: фильтрация данных

Фильтр построителя отчетов на уровне набора данных: метод 1

Помимо сортировки, вы также можете фильтровать данные в соответствии с нужными вам условиями. Щелкните правой кнопкой мыши набор данных, который вы хотите отфильтровать. В данном случае это продажи. Затем нажмите Запрос .

Откроется конструктор запросов .

В верхней части есть вкладка Размеры. Чтобы отфильтровать данные, перетащите измерение с панели «Группа мер» и поместите его на вкладку «Измерения». Затем настройте оператор и выражение фильтра .

Продолжайте делать это, пока не настроите все нужные фильтры в своем отчете.

Затем выберите параметр «Нажмите, чтобы выполнить запрос» , расположенный в середине страницы.

Это покажет, как выглядит ваш отчет или таблица с примененными фильтрами.

В этом случае отображаются только данные, относящиеся к 2014 году, с непустыми значениями города.

Если вы скопируете запрос и запустите его в DAX Studio , вы увидите, что отчет фильтрует запрос из источника данных.

Вернитесь в построитель отчетов и запустите отчет. Вы можете видеть, что он был применен с помощью созданных вами фильтров.

Более того, это не влияет на условия или параметры, которые вы установили ранее. Даже при применении фильтров построителя отчетов порядок сортировки и условное форматирование остаются прежними.

Чтобы удалить фильтр, перейдите в конструктор запросов. Выберите фильтр, который вы хотите удалить, а затем нажмите кнопку X в панели меню конструктора запросов.

Фильтр построителя отчетов на уровне набора данных: метод 2

Другой способ применения фильтров — использование свойств набора данных . Чтобы получить к нему доступ, щелкните правой кнопкой мыши набор данных, который вы хотите отфильтровать, и выберите «Свойства набора данных».

Перейдите на вкладку Фильтры . Нажмите кнопку «Добавить» , а затем выберите выражение или данные, которые вы хотите отфильтровать. Затем настройте Operator и Value .

Этот метод идеально подходит, если вы не можете использовать параметр «Конструктор запросов» в построителе отчетов.

Фильтр построителя отчетов на уровне табликса

Вы также можете применить к отчету фильтр уровня табликса. Выберите свой табликс, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства табликса» .

В окне «Свойства табликса» перейдите на вкладку «Фильтры» и нажмите кнопку «Добавить» . Выберите выражение или данные, которые вы хотите отфильтровать. Затем настройте Operator и Value .

Обратите внимание, что при использовании свойств табликса вы не просто фильтруете набор данных. Вы фильтруете сам визуальный элемент.

Заключение

Сортировка и фильтрация — самые простые процессы в любом отчете. Тем не менее, они являются одними из самых полезных, особенно при работе с широким набором данных.

Благодаря сортировке данных и организации их в определенном систематическом порядке информация в вашем отчете становится легче читать и понимать.

Кроме того, возможность фильтрации на уровне набора данных или табликса особенно полезна при работе с несколькими различными таблицами, диаграммами, графиками и списками. Это позволяет вам представлять данные и изображения с разной степенью детализации .

Сью