Учебное пособие по фильтру Power Query по определенной первой букве или символу

В этом учебном пособии по фильтрам Power Query будет продемонстрировано несколько подходов к решению проблемы фильтрации таблиц Excel BI. Цель этого задания — отфильтровать имена, в которых второе слово начинается с буквы «С».

Эта  задача Excel BI  — отличная возможность попрактиковаться и отточить свои навыки работы с LuckyTemplates. Есть также множество замечательных техник, используемых экспертами в этой области, которые вы можете изучить и открыть для себя здесь. Вы можете посмотреть полное видео этого урока внизу этого блога .

Оглавление

• Подход к фильтру Power Query № 1
• Подход к фильтру Power Query # 2
  • Разделить слова на список
• Заключение

Подход к фильтру Power Query № 1

Давайте перейдем к редактору Power Query , чтобы разобраться с этой проблемой. Мы будем максимально  использовать пользовательский интерфейс и его инструменты и искать второе слово, начинающееся с буквы C. На  вкладке «Преобразование» мы перейдем к  «Извлечь»  и выберем  «Текст после разделителя» .

В окне «Текст после разделителя» выше мы можем ввести туда пробел, нажать «  ОК»  и получить список ниже. Результат ниже, конечно, отличается от того, что мы хотим, но он создает для нас  ключевой фрагмент синтаксиса .

Давайте сохраним нашу начальную букву в каждой из этих строк. Итак, в строке формул мы добавим еще одну функцию  Text.Start , сохраним один символ и нажмем галочку.

Осталось только сравнить этот результат с буквой C. В конце уравнения мы можем сказать  = C  и снова нажать эту галочку .

Мы успешно создали логику, которую можем использовать для фильтрации нашей таблицы. Далее нам нужно скопировать синтаксис в строке формул ( Ctrl + C ) и X из нашего шага.

После этого мы создаем фиктивный фильтр.

Вставляем обратно (Ctrl+V) только что созданную логику, вырезаем (ctrl+x) ссылку на столбец и удаляем последнюю часть. И что мы получаем, это изображение ниже.

Когда вы выделите эту последнюю скобку и если она принадлежит  функции Table.SelectRows  , тогда все готово. Наконец, вместо того, чтобы ставить подчеркивание после  Text.AfterDelimeter , мы вставляем обратно выбранный столбец и нажимаем эту галочку.

И мы видим ниже, что это работает!

Подход к фильтру Power Query # 2

Теперь для нашего второго подхода в этом учебнике по фильтру Power Query мы сделаем что-то немного другое. Мы будем использовать несколько различных функций Power Query , но также сделаем сравнение чувствительным к регистру.

Основная часть структуры уже находится в нашей предыдущей строке формул. Итак, мы скопируем этот синтаксис, выделенный выше, и нажмем этот  fx  впереди, чтобы мы могли использовать его для создания нашего второго подхода.

Затем мы стираем ссылку на предыдущий шаг («Отфильтрованные строки») на изображении выше и вставляем обратно наш синтаксис, чтобы заменить его. И, наконец, мы снова нажимаем эту галочку.

Разделить слова на список

Вместо  Text.AfterDelimeter  внутри строки формул мы разделим слова в списке с помощью  Text.Split . И это включает в себя разделение столбца имени и пробела, как показано ниже:

Каждое слово имеет свою позицию в списке, и чтобы извлечь слово на второй позиции, мы можем использовать доступ к элементам. Таким образом, в наборе фигурных скобок мы можем ссылаться на позицию индекса, начинающуюся с нуля. Чтобы перейти к чему-то, что находится на позиции номер два, мы должны ввести здесь 1 .

Но мы также хотим защитить это, потому что, если в данный момент будет введена строка, содержащая только одно слово, в этом списке не будет второго элемента, и он вернет ошибку.

Изменение требуемого на необязательный доступ к элементам решит потенциальные проблемы в будущем. Для этого все, что нам нужно сделать, это добавить вопросительный знак ( ? ) в конце.

Добавление вопросительного знака изменяет обязательный доступ к элементу на необязательный доступ к элементу. Это означает, что если элемент не существует в списке, вместо ошибки возвращается нуль.

Давайте также изменим функцию  Text.Start  , потому что мы хотим использовать функцию с необязательным параметром сравнения. Поэтому вместо  Text.Start  мы будем использовать  Text.StartsWith , добавим запятую после вопросительного знака и поместим  «C» — подстроку, которую мы ищем.

Затем мы можем использовать эту  функцию сравнения,  поэтому мы вводим и выбираем  Comparer.OrdinalIgnoreCase . И не забудьте добавить закрывающие скобки в таблицу выбранных строк.

И мы почти закончили здесь. Все, что осталось сделать, это посмотреть, возвращает ли это значение true, поэтому давайте добавим  = true  в конце формулы и нажмем эту галочку. Теперь процесс завершен!

Как динамически объединять столбцы в таблице Power Query
Power Query: как объединять таблицы с разными столбцами
Расширенная таблица дат Power Query M Function

Заключение

В этом учебнике по фильтрам Power Query вы увидели два подхода к задаче фильтрации таблиц. Первый использует  Text After Delimiter  на вкладке Transform вместе с  функциями Table.SelectRows  и  Text.Start  .

Второй, тем временем, отказывается от использования  Text After Delimiter  и заменяет  функцию Text.Split на  Text.Start  для разделения слов в списке. Он также использует функцию сравнения  Comparer.OrdinalIgnoreCase . 

Вы можете изучить оба варианта фильтрации таблицы, чтобы найти тот подход, который вам больше подходит!