Функциональность поиска SharePoint

В этом блоге мы поговорим о функции поиска SharePoint. Это очень мощный инструмент Microsoft, используемый для поиска на вашем сайте. Все пользователи на вашем сайте SharePoint имеют к нему доступ. Этот инструмент очень похож на поиск Google и позволяет находить файлы или информацию, которые вы ищете, на своем сайте SharePoint.

Одной из его лучших функций является поиск по индексу . Microsoft собирает метаданные всего, что вы загружаете. Поэтому, когда вы загружаете файл, он будет очень быстрым, когда вы будете искать его в будущем.

Имейте в виду, что платная версия работает быстрее пробной, потому что для нее есть выделенные серверы.

Оглавление

• Обзор поиска SharePoint
• Использование поиска SharePoint в классическом представлении
• Параметры поиска SharePoint в классическом представлении
• Заключение

Обзор поиска SharePoint

В этом примере мы хотим найти клиента по имени « Вильям ». Поиск по каждому списку с сайта может занять много времени. Вместо этого мы можем использовать инструмент поиска SharePoint .

Во-первых, мы можем использовать панель поиска и ввести « William ».

Затем нажмите «Ввод» . После этого он начнет поиск любых данных о нем на сайте SharePoint. Как только он найдет предмет, мы увидим запись. Затем мы можем просто щелкнуть по нему.

Это приведет нас к самой записи. Мы увидим информацию об этом.

Имейте в виду, что он не просто ищет « Уильям ». Поиск SharePoint использует его как ключевое слово. Поэтому он также просматривает все файлы и ищет ключевое слово « Уильям ».

Когда вы перейдете на страницу результатов поиска , вверху вы найдете инструменты фильтрации. Если вы хотите просмотреть результаты « Файлы», «Сайты», «Новости» и «Изображения» , вам просто нужно щелкнуть один из них. Это очень полезно, особенно если показывает много результатов.

Вы также можете использовать инструмент поиска SharePoint для поиска страниц на своем сайте SharePoint. В этом примере у нас есть страница под названием « Удивительные автомобили ».

Все, что нам нужно сделать, это ввести « Удивительно », и он покажет некоторые предложения, поскольку он предсказывает, что вы хотите искать, особенно для элементов или данных, к которым часто обращались.

Использование поиска SharePoint в классическом представлении

В этой части блога мы будем использовать поиск SharePoint в классическом представлении . Одним из основных преимуществ использования инструмента поиска в классическом виде является более удобное управление.

Ранее я сделал страницу в классическом виде под названием « Project Apex ». Итак, давайте использовать это в качестве примера.

После нажатия мы попадаем на страницу, которая была настроена в классическом представлении.

В правом верхнем углу мы найдем инструмент поиска.

В этом примере мы будем искать « Настроить маркетинг ». Итак, давайте наберем « Маркетинг » в качестве ключевого слова в строке поиска и нажмем «Ввод».

Это приведет нас к странице результатов .

Когда вы наводите курсор на результат, он дает нам меню параметров, где мы можем открыть или отправить файл, не открывая сам результат.

Это также похоже на загрузку новых файлов и их поиск в классическом представлении . В этом примере мы загрузили файл Excel под названием « Меню еды ». Затем, когда мы ищем его с помощью классического вида и наводим курсор на результат, он дает нам такие параметры, как ИЗМЕНИТЬ , СЛЕДУЕТ , ОТПРАВИТЬ и ПРОСМОТР БИБЛИОТЕКИ , не открывая его.

Имейте в виду, что меню параметров будет отличаться в зависимости от типа файла.

Параметры поиска SharePoint в классическом представлении

Еще одна замечательная особенность использования инструмента поиска SharePoint в классическом представлении — возможность иметь параметры на панели поиска. Если вы щелкнете раскрывающееся меню, оно покажет вам определенные типы поиска.

Вы можете изменить его и даже добавить что-то в список. Чтобы перейти к настройкам , нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Затем нажмите Настройки сайта .

Нас перебросит на страницу настроек сайта . В разделе «Поиск» нажмите «Источники результатов» .

Отсюда вы увидите список источников, которые использует инструмент поиска. Имейте в виду, что вы должны изменять его только в случае необходимости. Например, если вы не хотите искать по картинкам, вы можете удалить их отсюда.

Теперь вернемся на страницу настроек сайта .

На этот раз давайте щелкнем Типы результатов .

Здесь мы увидим логотип файла Excel, имя рядом с ним, его внешний вид и многое другое. Если мы хотим изменить шаблон, который использовался, это место, где мы можем это сделать.

Затем на странице «Настройки сайта» мы нажмем «Правила запроса» .

Это место, где мы можем продвигать определенные результаты, когда мы что-то ищем.

После этого мы перейдем в Schema из настроек сайта .

Эта часть настроек больше на стороне разработчика. Используя этот инструмент, вы можете исключить определенные списки схем из поиска. Например, если вы не хотите, чтобы имена людей были в списке, вы можете удалить их здесь.

После этого вернемся в Настройки сайта и перейдем к Настройки поиска .

На этой странице мы можем редактировать параметры в строке поиска .

Здесь мы также можем редактировать то, что ищется.

Поскольку для него задано значение Everything , он будет искать ключевое слово в URL -адресе выбранного элемента .

Если мы изменим навигацию поиска на «Люди», URL -адрес также изменится. Поиск будет осуществляться по этому URL . Это касается и других вариантов.

Помните, что это настройки по умолчанию, но вы также можете добавить свои собственные. Вы также можете добавить опцию, при которой люди смогут искать ваш сайт, но они могут искать его с помощью вертикали Google. Он отправит ваше ключевое слово в Google, и оно появится в результатах Google.

Разрешения пользователей SharePoint: изменение и отзыв
запросов на доступ к сайту SharePoint Настройка предоставления
пользователям доступа к SharePoint только для чтения

Заключение

Таким образом, мы обсудили, что такое средство поиска SharePoint и как мы можем его использовать. Существует две версии этой функции: современный и классический вид . Этот инструмент прост, но настолько мощен, что дает нам полное удобство.

Нам не нужно просматривать каждый список, чтобы найти нужный файл. Кроме того, если мы сделаем это в классическом представлении , это будет более управляемо, потому что он дает нам варианты без открытия самого файла. Лучшее в этом то, что вы можете изменить его настройки в соответствии со своими предпочтениями.

Всего наилучшего,

Генри