Эффективное повествование о данных: задавайте правильные вопросы

Чтобы у нас была хорошая история, ключевым моментом является эффективное рассказывание историй с использованием правильных вопросов.

В предыдущем уроке мы подробно обсудили вопросы, на которые следует обратить внимание, приступая к созданию проекта LuckyTemplates. Теперь мы понимаем потребности, контекст, настройку, которую мы проанализировали, и полученные данные.

В результате мы достаточно довольны как потребностями, так и данными, которые у нас есть. Кроме того, у нас есть хорошее представление о конечной цели и общей картине отчета.

Теперь, когда у нас есть все кусочки головоломки, как мы можем убедиться, что идея нашей истории верна?

Теперь поговорим о последнем этапе подготовки. На этом этапе мы узнаем, как сделать так, чтобы у нас была хорошая история. Я разделил идеи на три основных вопроса — Кто , Что и Как .

Оглавление

• Эффективное повествование о данных: создайте образ
• Эффективное повествование о данных: определите главную идею отчета
• Предоставление четких выводов в истории
• Заключение

Эффективное повествование о данных: создайте образ

Первый раздел Кто .

Очень важно убедиться, что у нас всегда есть понимание нашей аудитории. Мы никогда не должны забывать их и убедиться, что мы видим информацию их глазами.

В соответствии с этим мы начинаем с создания личности. Что такое личность? Персона — это вымышленный персонаж, которого мы создаем для представления различных типов пользователей.

Создание персонажей с помощью отчета поможет вам понять потребности, опыт, поведение и цели вашей аудитории. Создание персонажей может помочь вам выйти из себя. Это может помочь нам понять, что разные люди имеют разные потребности и ожидания.

Кроме того, это может помочь вам идентифицировать себя с пользователями, для которых вы разрабатываете дизайн. Они управляют вашими процессами и могут помочь вам достичь цели создания хорошего пользовательского опыта для вашей целевой группы пользователей.

При поиске истории мы начинаем смотреть на наши данные. Стоит искать идеи, тенденции, корреляции и выбросы. Наши аналитические способности проверяются всеми идеями, которые вы считаете интересными.

Как только вы проведете исследование данных в анализе данных, завершите его, посмотрите на своих персонажей, поставьте себя на место своей аудитории и подумайте об их реакции.

Что они увидят? Поймут ли они то, что видят? С какими вопросами или проблемами они столкнутся? Не забывайте проверять свои предположения, задавая вопросы. Давайте помнить, что восприятие важно; следовательно, обратная связь является обязательной.

Учитывая эти моменты, убедитесь, что общий тон, который вы придаете отчету, также соответствует ожиданиям. Убедитесь, что цвета хорошо понятны и помогают выделить важную информацию.

В интернете есть разные шаблоны персон. Я обычно использую приложение под названием Klaxoon . В этой программе есть разные шаблоны, и тот, который называется Persona , очень удобен.

При использовании шаблона у нас должна быть информация, которую нам нужно знать, например, кто является нашей аудиторией или кто является нашей персоной. 

Мы можем дать им имя, должность и возраст. Затем мы можем получить их личность, чтобы мы могли видеть, какой тип личности у нашей персоны. Мы также должны знать их навыки, их мотивацию, их цели, их проблемы, потребности и многое другое. Вот как мы можем создать персону, и мы можем использовать любой шаблон, который мы считаем подходящим.

Эффективное повествование о данных: определите главную идею отчета

Давайте теперь перейдем к следующему разделу, Что .

Эффективное повествование на основе данных создает историю, которую стоит рассказать. Он приносит ценную информацию, которая оказывает влияние. Кроме того, пользователи хотят видеть интересные факты, смотреть на данные так, как никогда раньше, и узнавать новое.

Перейдите к своим следующим шагам и узнайте свое «что».  Опять же, контекст — это все, и если вы представляете цифру, всегда задавайте себе следующие вопросы.

Например, копия хороша или плоха? Откуда мне знать, плохо это или хорошо? Достаточно ли у меня контекста, чтобы узнать эту информацию самостоятельно? А если ценности плохие, то с каких это пор они плохие? Что вызвало это? Это исключение? У меня есть более подробная информация об этом? Должен ли я заботиться об этом? Должен ли я волноваться? Требуются ли срочные действия с моей стороны?

«Что» поможет нам развить нашу историю, а порядок вопросов, на которые мы должны ответить, поможет нам развить историю.

Набросайте свои идеи на бумаге . Почему на бумаге? Потому что нам нужен четкий логический поток.

Излишне говорить, что все идеи и информация, которые у нас есть, должны быть расположены в логическом порядке. Писать на бумаге — хорошая практика, которая позволяет нам создавать различные возможные сценарии.

Определите большую идею отчета после того, как набросаете наши идеи на бумаге . Принятие решения о том, какой путь выбрать после наброска ваших идей, играет важную роль. 

Вам кристально ясно, чего вы хотите достичь? Можете ли вы резюмировать идею своего доклада всего в одном-двух предложениях?

Определение большой идеи нашего отчета поможет нам разработать историю, которая будет сфокусирована и проста для понимания конечными пользователями.

Предоставление четких выводов в истории

Наконец, давайте обсудим последний раздел, Как .

Теперь, когда мы уже определили историю и логику ее развития, убедитесь, что мы также предоставляем четкие выводы в истории. 

Конец очень важен, потому что он подобен подписи на картине. Очевидный вывод — это подпись аналитика данных.

Усовершенствованная система визуализации данных и создания отчетов
Рассказывание историй о данных: продуманный процесс планирования и создания
Навигатор закладок функций LuckyTemplates: руководство и обзор

Заключение

Как актеры, мы должны поставить себя на место нашей аудитории. Знание их, таких как их работа, их болевые точки и их процессы, является важной частью создания истории. 

Чем больше мы понимаем нашу аудиторию, тем больше мы сможем ответить на их потребности. 

Если мы думаем о нашей аудитории и думаем о том, как потребитель отчета будет использовать дизайн отчета и взаимодействовать с ним, мы будем создавать полезные, эффективные и визуально привлекательные отчеты.

Теперь пришло время применить свои знания на практике. Если вы действительно хотите улучшить свои навыки и улучшить отчеты LuckyTemplates, включив в них значимые истории, вам необходимо попрактиковаться, участвуя в . Это открыто для всех.

Вы приобретете опыт, создадите собственное портфолио, а также получите отзывы от очень поддерживающего сообщества.

Всего наилучшего,