4 способа объединения в Excel с пробелом, шаг за шагом

При работе с электронными таблицами Excel часто требуется объединять данные из нескольких ячеек, сохраняя при этом удобочитаемость, добавляя пробелы между объединенными значениями.

Существует несколько методов объединения в Excel с пробелами, включая использование символа амперсанда, функции СЦЕП и функции ТЕКСТОВОЕ СОЕДИНЕНИЕ.

Каждый метод имеет свои уникальные преимущества. Понимание того, как их эффективно использовать, поможет вам стать более опытным пользователем Excel.

Оглавление

• Что такое конкатенация в Excel?
• Метод 1: оператор амперсанда с пробелами
  • Как работать с несколькими ячейками
• Способ 2: использование функции CONCAT
  • Работа с несколькими ячейками
• Способ 3: использование функции CONCATENATE
  • Работа с несколькими ячейками
• Способ 4: использование функции TEXTJOIN
  • Добавление пробелов в качестве разделителей
• 5 советов по эффективной конкатенации
  • 1. Объединение целого столбца
  • 2. Используйте CONCAT вместо CONCATENATE
  • 3. Работа с несколькими строками
  • 4. Используйте CHAR(10) для разрыва строки
  • 5. Сохраняйте форматирование данных
• Три распространенные ошибки (и советы по их устранению)
  • 1. Объединение не работает из-за форматирования ячейки
  • 2. Опция «Показать формулы» активна
  • 3. Укажите диапазон вместо ссылок на отдельные ячейки
• Наше последнее слово

Что такое конкатенация в Excel?

Конкатенация в Excel — это процесс объединения двух или более текстовых строк или значений в одну текстовую строку.

Это может быть особенно полезно, когда вам нужно объединить данные из нескольких ячеек или столбцов, например имена и фамилии, адреса или другие наборы данных, которые должны отображаться вместе.

Но как насчет интервала? Если у вас есть две соседние ячейки с «Джон» в одной и «Доу» в другой, вы, вероятно, хотите, чтобы ваш результат был «Джон Доу» вместо «ДжонДоу».

Другими словами, вы захотите объединиться с пробелом.

В этой статье показано, как добиться этого четырьмя способами:

• оператор амперсанда

• функция СЦЕП

• функция СЦЕПИТЬ

• функция ТЕКСТОВОЕ СОЕДИНЕНИЕ

Откройте практическую рабочую тетрадь и следуйте примерам формул!

Метод 1: оператор амперсанда с пробелами

Оператор амперсанда ( & ) позволяет объединять текст в Excel с пробелами.

Преимущество этого метода в том, что он прост и легок в освоении. Чтобы использовать его, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы объединенный текст отображался.

2. Введите знак равенства (=), а затем ссылку на одну ячейку первого текста, который вы хотите объединить.

3. Введите амперсанд (&), а затем двойные кавычки с заключенным пробелом (например: «&» «»).

4. Введите еще один амперсанд (&) и ссылку на ячейку следующего текста, который вы хотите объединить.

5. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Вот пример, иллюстрирующий процесс. Предположим, у вас есть текст «Джон» в ячейке A1 и «Доу» в ячейке B1.

Чтобы объединить эти ячейки с пробелом между ними, вы можете использовать следующую формулу:

=A1 & ” ” & B1

Эта формула вернет «Джон Доу» в ячейке, где она введена.

На этом рисунке показан пример:

Как работать с несколькими ячейками

Помните, что вы можете объединить более двух ячеек, повторив процесс. Например, если у вас есть текст в ячейках A1, B1 и C1, вы можете использовать формулу:

=A1 & ” ” & B1 & ” ” & C1

Этот метод позволяет легко объединять две или более ячеек с пробелами, делая ваши рабочие листы Excel более аккуратными и организованными.

Способ 2: использование функции CONCAT

В Excel есть две очень похожие функции: СЦЕПИТЬ и СЦЕПИТЬ. Они принимают ряд текстовых аргументов и комбинируют каждое текстовое значение.

CONCAT заменил старую функцию Excel CONCATENATE. Если у вас более старая версия Microsoft Excel, в которой нет функции CONCAT, перейдите к следующему разделу.

Основной синтаксис: = СЦЕПИТЬ(текст1, [текст2], …)

· Первым текстовым аргументом может быть одна ячейка или диапазон ячеек, за которыми следует запятая.

· Необязательный параметр text2 может быть пробелом в двойных кавычках.

Используя наш пример Джона Доу со словами в ячейках A1 и B1, формула выглядит следующим образом:

= СЦЕП (A1, " ", B1)

На этом рисунке показана результирующая строка:

Работа с несколькими ячейками

Если вы хотите объединить три ячейки, формула выглядит так:

=СЦЕП(A1, " ", B1, " ", C1)

Преимущество использования функции вместо оператора амперсанда заключается в том, что ввод знака & в строку формул может быть немного привередливым.

Если у вас есть несколько ячеек для объединения, эта функция может быть проще в использовании.

Способ 3: использование функции CONCATENATE

Хотя функция СЦЕПИТЬ по-прежнему доступна в Excel, она была заменена функцией СЦЕПИТЬ. Вы должны рассмотреть возможность использования CONCAT в будущем.

Однако у вас может быть более старая версия Excel, поэтому здесь я покажу вам, как использовать эту функцию.

Основной синтаксис: = СЦЕПИТЬ (текст1, [текст2], …)

· Параметр text1 может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек.

· Необязательный параметр text2 может быть пробелом в кавычках.

Используя наш пример с Джоном Доу, формула выглядит так:

= СЦЕПИТЬ (A1, " ", B1)

Работа с несколькими ячейками

Вот пример формулы, которая объединяет три текстовые строки из ячеек B5, C5 и D5 с пробелами между ними:

= СЦЕПИТЬ (B5, " ", C5, " ", D5)

Эта формула объединит текст из трех указанных ячеек и добавит пробел между значениями каждой ячейки.

Способ 4: использование функции TEXTJOIN

Функция TEXTJOIN позволяет объединить несколько строк или диапазонов ячеек с указанным разделителем. Основной синтаксис функции следующий:

=TEXTJOIN(разделитель, ignore_empty, текст1, [текст2], …)

• разделитель — это символ или символы, которые разделяют текстовые элементы при их объединении. Для пробелов используйте ” “.

• ignore_empty — это логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ), которое определяет, следует ли игнорировать пустые ячейки в диапазоне. Установите значение TRUE, чтобы предотвратить появление дополнительных разделителей при наличии пустых ячеек.

• текст1, [текст2], … текстовые элементы или диапазоны, которые необходимо объединить. Вы можете включать отдельные текстовые строки, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Добавление пробелов в качестве разделителей

Вот пример использования функции СОЕДИНЕНИЕ ТЕКСТ в Excel для объединения диапазона ячеек в столбцах A и B с пробелами:

=TEXTJOIN(" ", ИСТИНА, A1:A3, B1:B3)

В этом примере:

• Символ пробела ("") используется в качестве разделителя для добавления пробелов.

• Пустые ячейки игнорируются со значением TRUE во втором параметре.

• Диапазон A1:A3 и диапазон B1:B3 объединяются пробелами в качестве разделителей.

Результатом этой формулы будет одна строка, объединяющая значения из указанных диапазонов с пробелами, разделяющими все ячейки. Вы можете избежать лишних пробелов, игнорируя пустые ячейки.

На этом рисунке показан пример с данными. Обратите внимание, что одна ячейка (B2) пуста, но объединенные ячейки в диапазоне дают только один пробел между словами.

Использование функции ОБЪЕДИНЕНИЕ с пробелами в качестве разделителей — это эффективный способ объединения строк в Excel, что делает его важным инструментом для задач анализа данных.

Если вы хотите соединить текстовые элементы в большом диапазоне ячеек, вы можете проверить количество различных значений в результатах. Это видео проведет вас через эту задачу:

5 советов по эффективной конкатенации

Вот наши пять лучших советов, которые помогут вам более эффективно объединять пространство в Excel:

1. Объединение целого столбца

Если вы хотите объединить все ячейки в столбце B, используйте эту формулу:

=TEXTJOIN(" ", ИСТИНА, B:B)

2. Используйте CONCAT вместо CONCATENATE

В некоторых будущих версиях Excel больше не будет функции СЦЕПИТЬ. Вы должны использовать функцию Excel CONCAT, чтобы избежать необходимости переделывать свои формулы.

Функция совместимости поможет вам найти устаревшие функции.

3. Работа с несколькими строками

Если вам нужна одна и та же формула в нескольких строках, вы можете скопировать ее в несколько строк.

Используйте дескриптор заполнения в ячейке формулы для автозаполнения выбранных ячеек. Вы также можете дважды щелкнуть в правом нижнем углу, чтобы добиться того же эффекта.

4. Используйте CHAR(10) для разрыва строки

Если вы хотите вставить разрыв строки, используйте CHAR(10) . Ячейка должна быть отформатирована для переноса текста:

=A1 и СИМВОЛ(10) и B1

5. Сохраняйте форматирование данных

При объединении чисел и дат форматирование может быть потеряно. Чтобы сохранить форматирование, используйте функцию ТЕКСТ.

Например, если A1 содержит дату, а B1 содержит число, вы можете использовать следующую формулу для сохранения форматирования:

=ТЕКСТ(A1, "мм/дд/гггг")&" "&ТЕКСТ(B1, "#,##0.00")

Три распространенные ошибки (и советы по их устранению)

При работе с конкатенацией вы можете столкнуться с некоторыми проблемами. В этом разделе мы обсудим распространенные ошибки и их решения, чтобы вы могли быстро вернуться в нужное русло.

1. Объединение не работает из-за форматирования ячейки

Убедитесь, что для формата ячейки с функцией конкатенации установлено значение «Общий». Сделать это:

1. Выберите ячейку.

2. Перейдите на ленту Главная.

3. Найдите раздел «Число».

4. Щелкните раскрывающееся меню.

5. Выберите Общие.

2. Опция «Показать формулы» активна

Если включен параметр «Показать формулы», Excel может не выполнять функцию конкатенации .

Чтобы исправить это:

1. Перейдите на вкладку Формулы.

2. Отключите «Показать формулы», если он включен.

На рисунке ниже показана включенная настройка (теперь это то, что вам нужно):

3. Укажите диапазон вместо ссылок на отдельные ячейки

При использовании функций CONCAT или CONCATENATE обязательно ссылайтесь на отдельные ячейки, а не на диапазон ячеек.

Например, используйте «=CONCAT(A1, », «, B1)» вместо «=CONCAT(A1:B1)».

Наше последнее слово

В этом учебнике по Excel вы узнали о различных методах объединения текста и других значений данных с пробелом в одной ячейке.

Каждый подход предлагает свои преимущества. Правильный выбор зависит от ваших конкретных потребностей и знакомства с функциями Excel . Попробуйте их и определите, какой способ лучше всего подходит для вас.