5 способов подсчета непустых ячеек в Excel: шаг за шагом

Бывают случаи, когда вы хотите подсчитать количество непустых ячеек в списке в Excel, и, исключив пустые ячейки, вы можете получить более точную картину своих данных.

Самый распространенный способ подсчета непустых ячеек в Excel — использование функции СЧЁТЗ с диапазоном оцениваемых ячеек. Другие методы включают функцию СЧЁТЕСЛИ и инструмент «Найти и заменить».

В этой статье показано, как подсчитать непустые ячейки в Excel с помощью пяти методов:

1. функция СЧЁТ

2. сочетание СУММ и СЧЁТЗ

3. СЧИТАТЬ ПУСТОТА

4. СЧЁТЕСЛИ

5. Найти и заменить

Возможно, вы не знакомы с некоторыми из этих формул Excel, но наши примеры показывают, как именно их использовать.

Оглавление

• 1. Использование функции COUNTA
  • Почему бы не использовать функцию COUNT для подсчета непустых ячеек?
  • Как подсчитать несколько списков
  • Как подсчитать различные значения
• 2. Как использовать СУММ И СЧЕТЧИК вместе
• 3. Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ
• 4. Как использовать функцию СУММПРОИЗВ
• 5. Как использовать «Найти и заменить»
• Небольшой обзор

1. Использование функции COUNTA

Функция COUNTA — это встроенная функция Excel, которая подсчитывает непустые ячейки. Она дает результаты, противоположные функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Он работает с диапазонами, которые содержат данные любого типа, включая текст, числа и формулы. Функция принимает список до 255 значений. Список может быть диапазоном ячеек.

Это синтаксис: COUNTA(значение1, [значение2], …)

Допустим, у вас есть список продавцов и их показатели продаж за месяц:

[Создать таблицу: Продавец по продажам Джон 10000 Джейн Боб 5000 Сью 7500 Майк]

Чтобы подсчитать количество продавцов, совершивших продажу, введите эту формулу в пустую ячейку и нажмите Enter:

=СЧЁТЧАСТЬ(B2:B6)

Эта формула подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне B2:B6. В этом случае результатом будет 3, так как только трое продавцов совершили продажу.

На рисунке ниже показана таблица Excel с функцией в строке формул.

Почему бы не использовать функцию COUNT для подсчета непустых ячеек?

Если вы знакомы с более часто используемой функцией COUNT, вы, вероятно, знаете, что мы могли бы использовать COUNT в приведенном выше примере и получить тот же результат (т.е. 3 заполненные ячейки).

Разница в том, что он будет подсчитывать ячейки, содержащие только числовые значения. Он игнорирует текстовые или логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Предположим, мы заменили цифры продаж текстовыми значениями, такими как 10 000, 5 000 и 7,5 000.

Функция COUNT вернет ноль, а функция COUNTA покажет 3 непустые ячейки.

Как подсчитать несколько списков

Вы также можете использовать функцию COUNTA для подсчета каждой непустой ячейки в более чем одном диапазоне.

Например, если у вас есть другой список продавцов и их показатели продаж за другой месяц, вы можете использовать следующую формулу:

=СЧЕТЧ(B2:B6, D2:D6)

Эта формула подсчитывает количество выбранных ячеек в диапазоне B2:B6 и D2:D6, которые не являются пустыми.

В случае с иллюстрацией результатом будет 5. Это потому, что пять продавцов совершили продажу в любой из двух месяцев.

Как подсчитать различные значения

После подсчета непустых ячеек в большой таблице может потребоваться подсчет уникальных значений . Это видео покажет вам, как:

2. Как использовать СУММ И СЧЕТЧИК вместе

Вы также можете добиться тех же результатов, комбинируя функцию СУММ с функцией СЧЁТЗ для подсчета количества непустых ячеек в нескольких диапазонах.

Используя данные из предыдущего примера, формула выглядит так:

=СУММ(СЧЕТЧ(B2:B6), СЧЕТЧ(D2:D6))

Функция COUNTA используется для подсчета количества непустых ячеек в каждом из двух диапазонов, B2:B6 и D2:D6.

Затем функция СУММ используется для сложения двух счетчиков, чтобы получить общее количество непустых ячеек в обоих диапазонах.

3. Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel подсчитывает количество значений данных в диапазоне, соответствующем определенному условию или критерию. Он принимает два аргумента: диапазон всех ячеек, которые вы хотите подсчитать, и критерии, которые вы хотите применить.

Это синтаксис: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерии)

Критерии могут включать логические операторы. Используя наши образцы данных, мы можем подсчитать количество непустых ячеек с помощью этой формулы СЧЁТЕСЛИ:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B6"<>")

Первый аргумент — диапазон. Второй аргумент использует оператор <> для указания условия «не равно». Две кавычки, между которыми ничего нет, указывают на пустую строку.

4. Как использовать функцию СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ — это формула массива, используемая для умножения двух или более массивов значений и получения суммы их произведений.

Массив относится к списку значений . Диапазон ячеек, содержащий первый набор данных о продажах, представляет собой один массив. Массив, содержащий другой набор, является вторым массивом.

Это синтаксис: =СУММПРОИЗВ(массив1, [массив2], [массив3], …)

Функцию СУММПРОИЗВ также можно использовать для подсчета непустых ячеек и пустых формул.

Пример

Взяв наш список показателей продаж, мы можем подсчитать непустые ячейки, используя эту формулу:

=СУММПРОИЗВ((B2:B6<>””)*1)

Формула работает с использованием оператора «не равно», чтобы пропустить пустую ячейку в адресе диапазона.

5. Как использовать «Найти и заменить»

Этот метод не использует формулы Excel . Вместо этого вы используете диалоговое окно «Найти и заменить» со следующими шагами:

1. Выберите столбец или диапазон, который вы хотите проверить.

2. Откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (нажмите Ctrl + F).

3. Введите символ звездочки в поле ввода «Найти».

4. Нажмите кнопку «Параметры», чтобы развернуть диалоговое окно и показать дополнительные параметры.

5. Убедитесь, что в поле «Искать в» установлено значение «Значения».

6. Установите флажок «Соответствовать всему содержимому ячейки».

7. Нажмите на кнопку «Найти все».

Затем Excel отобразит список всех непустых ячеек в выбранном диапазоне с их адресами ячеек. Вы можете использовать этот список для перехода к непустым ячейкам или для выбора их всех сразу.

Небольшой обзор

В этой статье мы дали вам 5 практических способов подсчета непустых ячеек в Excel . Конечно, их может быть больше, но мы нашли эти методы наиболее полезными и эффективными, и надеемся, что вы тоже!