9 советов по повышению ясности в отчетах LuckyTemplates

Ясность важна при передаче нашей истории. Это не только улучшит впечатления вашей аудитории, но и сэкономит их время. Одним из ключевых аспектов создания эффективных отчетов LuckyTemplates является четкое и точное представление информации. Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы добиться ясности в отчетах LuckyTemplates:

Оглавление

• Избавьтесь от ненужного беспорядка
• Используйте выноски для отчетов BI
• Убедитесь, что навигация доступна для обнаружения
• Следуйте рекомендациям по созданию отчетов BI
• Сосредоточьтесь на своей истории и переходите к делу
• Заказать ваши данные
  • Различные способы заказа ваших данных
• Используйте согласованные цвета
  • Выводы при использовании цветов в отчетах BI 
• Обратите внимание на пробелы или отсутствие значений
• Сделайте свой дизайн отчетов BI надежным и доступным
• Заключение

Избавьтесь от ненужного беспорядка

В рассказывании историй и визуализации данных мы хотим показывать и рассказывать только то, что необходимо и когда это необходимо. Короче говоря, мы должны быть максимально краткими.

Чем проще вы сможете рассказать свою историю, тем большее влияние она окажет. Вы можете сделать это в своем дизайне, ограничив количество визуальных элементов на странице. Это положительно скажется и на исполнителях.

Мы должны оставить достаточно места, чтобы дисплей не выглядел переполненным, а размер шрифта был достаточно большим для удобного чтения. Наше сообщение должно быть ясным, простым и понятным для нашей аудитории.

Хорошее понимание визуализации данных и принципов дизайна поможет вам выбрать правильные визуальные элементы для использования в отчете.

Используйте выноски для отчетов BI

Выноски необходимы в отчетах. Это метод, который поможет вам с путешествием пользователя и пользовательским опытом в вашем отчете. Используя выноски, вы можете направлять пользователей к тому, что вы хотите, чтобы они увидели или сделали дальше.

Чтобы проиллюстрировать это, в отчете о конвертации валюты, который я создал для , организованного LuckyTemplates, я создал предупреждающий знак, который появляется только тогда, когда значения отрицательные. Этот предупреждающий знак содержит всплывающую подсказку, которая предвосхищает вопрос аудитории: «Что является причиной такого плохого результата?»

Всплывающая подсказка предоставит дополнительную информацию, углубившись в детали. Пользователь будет знать, что за результаты отвечают группы продуктов , пластиковые и смешанные . Как только пользователи узнают об этом, они смогут глубоко погрузиться и отфильтровать группу продуктов по определенным категориям и узнать больше информации.

В отчете о процедуре рассмотрения жалоб я использовал выноски, чтобы выделить месяцы с наибольшими отклонениями. Я выделил эти месяцы не просто так. Нажав на кнопку, пользователь может развернуть и проанализировать этот конкретный период.

В третьем отчете я использовал выноски, чтобы помочь пользователю легко определить лучшие и худшие результаты с помощью всплывающей подсказки. Поэтому используйте выноски, чтобы выделить важную и интересную информацию .

Убедитесь, что навигация доступна для обнаружения

Люди создают красивые всплывающие подсказки , но иногда нет ничего, что указывало бы на их наличие. Вы должны убедиться, что ваша бизнес-аналитика видна и понятна вашей аудитории.

Если их никто не читает, по ним не будут действовать. Ваша аудитория также может пропустить очень важную часть анализа и усомниться в ваших выводах или призыве к действию.

Следуйте рекомендациям по созданию отчетов BI

Убедитесь, что вы понимаете рекомендации по дизайну и композиции. Вы можете визуализировать данные без сторителлинга данных, но вы не сможете сделать эффективный сторителлинг данных , не понимая основ визуализации данных.

Сосредоточьтесь на своей истории и переходите к делу

Отчет — это не детективный роман, поэтому как можно быстрее переходите к сути. Чтобы улучшить ясность, жизненно важно понять, как лучше всего общаться таким образом, чтобы он был удобоваримым, точным и осмысленным.

Истинная ценность визуализации данных заключается в ее способности помочь вам показать, а не просто рассказать свою историю.

В этом отчете, который я создал, вы можете видеть, что на моей целевой странице я перешел к делу и преобразовал стоимость простоя, связанную с дефектными материалами, в доллары. Я показал линию, которую я взял, чтобы создать отчет с самого начала.

Потерянное время - потерянные деньги. Сколько мы теряем? Где мы теряем и как мы можем улучшить? Это было основным посылом моего доклада.

Заказать ваши данные

Визуализация данных призвана помочь осмыслить информацию. Случайные шаблоны, которые трудно интерпретировать, разочаровывают и наносят ущерб тому, что вы пытаетесь сообщить. Иерархия влияет на порядок, в котором человеческий глаз воспринимает то, что видит.

Различные способы заказа ваших данных

Вы можете упорядочить графики, следуя логической иерархии . Порядок может быть в алфавитном порядке, последовательно или по значению в порядке убывания или возрастания. Вы также можете заказать свою легенду, убедившись, что она имитирует порядок вашей диаграммы. 

Ваши графики должны быть упорядочены равномерно. Например, ваша ось X должна быть 0, 5, 10 вместо неравномерных приращений, таких как 0, 3, 5, 16. 

Кроме того, все ваши страницы должны быть представлены в определенном порядке. Важная информация должна отображаться в левом верхнем углу. Информация менее важна в правом нижнем углу. 

Используйте согласованные цвета

Цвет — одна из самых важных вещей, которую вы можете использовать в качестве дизайнера отчетов. Это может улучшить вашу историю или полностью разрушить ее. Новичок в визуализации данных склонен злоупотреблять цветом. 

Как вы можете видеть в отчете выше, я старался придерживаться цвета, который использовал, и создал взаимосвязь между графиками, чтобы показать сообщение, которое я буду повторять на протяжении всего отчета. 

Существует четкая взаимосвязь между средним индексом социальной уязвимости и распространенностью астмы, и тонкое использование желтого цвета оказало значительное влияние на этот отчет.

Выводы при использовании цветов в отчетах BI 

Чтобы повысить ясность вашего отчета, используйте цвет намеренно, чтобы привлечь внимание читателей к наиболее важным моментам. Например, красный для отрицательных и синий для положительных значений. Однако иногда положительные значения плохи, а отрицательные — хороши, поэтому вам необходимо адаптировать цвета в зависимости от контекста. 

Не путайте читателей и последовательно используйте цвета. Если я использую синий цвет для положительных значений, я не буду использовать тот же цвет, чтобы показать что-то еще на экране. 

Конечно, не полагайтесь только на цвет, чтобы передать сообщение. Если вы действительно хотите внести ясность в свой отчет, помните о том, о чем я упоминал ранее, а именно о том, чтобы показать и рассказать.

Обратите внимание на пробелы или отсутствие значений

Вы столкнетесь с такой ситуацией очень часто, когда часть информации отсутствует. Как отреагируют конечные пользователи, увидев пустые или отсутствующие значения? 

Техника заключается в том, чтобы выполнить дополнительную работу и создать специальное сообщение, которое активируется, когда данные отсутствуют, и информирует пользователей.

Давайте взглянем на распечатку моей заявки на участие в .

В нижней части экрана я показал распространенность развития астмы у детей в процентах от состояния. Однако, когда пользователь выберет Вирджинию, он увидит огромный черный ящик в нижней части экрана, потому что в наборе данных нет данных для этого конкретного штата. 

Для ясности для конечного пользователя я создал карточку, которая будет видна только при отсутствии данных. Он обеспечивает превосходный пользовательский опыт и показывает конечному пользователю, что создатель отчета продумал все детали. 

Сделайте свой дизайн отчетов BI надежным и доступным

Ниже приведены советы, которые помогут убедиться, что ваш дизайн надежен и доступен для ясности в отчетах BI.

Самый важный совет — обращайте внимание на взаимодействие и размер элементов . Ошибка может иметь серьезные последствия. Лучше вообще не использовать взаимодействия, чем использовать их некачественно. 

Когда мы говорим о взаимодействиях, мы также говорим о размере элементов. Если у вас есть искусство, обратите внимание на его размер. Если выделенное значение отрицательное, перед числом появляется знак минус, и необходимое пространство будет более важным.

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, это пустые строки или бесконечные значения . Иногда пользователь может подумать, что в созданном вами отчете есть ошибка. Сделайте все максимально понятным для конечного пользователя. 

Мы также должны обратить внимание на возможность обнаружения навигации . Если пользователи не понимают вашу навигацию, они упустят часть вашего анализа. 

Наконец, обратите внимание на контраст и цвета . Это гарантирует, что пользователь действительно сможет прочитать рисунки или текст. При создании отчета также необходимо учитывать пользователей с цветовой слепотой.

Подсказки в LuckyTemplates | Новые современные визуальные подсказки Обзор
визуализаций данных LuckyTemplates — динамические карты во всплывающих подсказках
Эффективное рассказывание историй о данных: задавайте правильные вопросы

Заключение

Без ясности в наших отчетах невозможно завоевать доверие наших конечных пользователей и добиться лучшего опыта.

Поэтому мы, как дизайнеры, обязаны использовать методы, которые помогут пользователям совершить путешествие по вашему отчету LuckyTemplates и обеспечить правильное понимание вашей бизнес-аналитики вашей аудиторией.

Следуя этим стратегиям, вы можете сделать отчеты LuckyTemplates четкими, точными и простыми для понимания, что сделает их более эффективными для передачи сообщения аудитории.

Всего наилучшего,

Алекс Бадью