Common Data Service для потоков бизнес-процессов

Перед настройкой потока бизнес-процессов в Power Automate нам нужно сначала создать CDS ( Common Data Service ). В этом руководстве мы в основном обсудим, как создать CDS перед созданием потока бизнес-процессов. 

Common Data Service — это способ Microsoft консолидировать все имеющиеся у нас данные, поступающие из разных направлений в организации. 

Оглавление

• Понимание преимуществ Common Data Service
• Сущности в Common Data Service
• Создание новой среды CDS
• Настройка разрешений и ролей безопасности
• Заключение

Понимание преимуществ Common Data Service

Например, если мы являемся розничным магазином, у нас есть данные, поступающие из нашей системы POS или торговой точки, кассовой системы, программного обеспечения для управления персоналом, программного обеспечения для расчета заработной платы и от наших поставщиков, таких как счета. Все они попадают в различное программное обеспечение. 

CDS позволяет нам поглощать все это и размещать их все в одном месте. Когда у нас есть все наши данные в Common Data Service, у нас есть одно место для доступа ко всей информации. Более того, все приложения, которые нам нужно создать, могут быть созданы на основе CDS. При этом мы можем построить поток или приложения, использующие эти данные.  

Кроме того, мы можем применять определенные бизнес-правила к Common Data Service. Одним из примеров бизнес-правила является то, что каждый раз, когда мы получаем данные POS, мы должны убедиться, что они полны. Итак, нам нужно убедиться, что он фиксирует транзакции из каждого кассового аппарата. 

Третье и последнее преимущество использования Common Data Service с Microsoft заключается в том, что он безопасен и создает множество резервных копий. Следовательно, если по какой-то причине наши данные выходят из строя, все наши данные теперь находятся на CDS, для которого есть резервная копия, и их м��жно восстановить. 

Таковы преимущества CDS. Опять же, нам нужно настроить CDS, чтобы использовать потоки бизнес-процессов.

Сущности в Common Data Service

Мы можем думать о Common Data Service как о слое данных между всеми нашими различными источниками данных в организации и приложениями, которые используют эти данные. Внутри этого уровня данных находится то, что мы назвали Сущностями .

Сущности — это разные таблицы, которые есть на нашем уровне CDS . 

Давайте проверим это. Щелкните раскрывающийся список «Данные» и выберите «Сущности» .  

Это откроет нашу страницу Power Apps , содержащую Entities .

Каждая из этих сущностей представляет собой таблицу. Microsoft уже предварительно загрузила общие объекты, которые она находит в компаниях, в наш общий уровень обслуживания данных. Поэтому, независимо от того, к какому типу мы относимся, у нас будет таблица с контактной информацией, адресом электронной почты и так далее. 

В другом уроке мы создадим Entity, а затем создадим вокруг нее бизнес-процесс. Опять же, вся причина, по которой мы это делаем, состоит в том, чтобы настроить все инфраструктуры, которые нам нужны для создания потока бизнес-процессов.

Создание новой среды CDS

Еще одна вещь, которую нужно знать о CDS, — это среда. Прямо сейчас мы находимся в нашей среде по умолчанию. Мы можем увидеть это, взглянув на верхнюю правую часть нашей страницы. 

К сожалению, мы не можем создавать объекты в нашей среде по умолчанию без разрешения организации. Итак, давайте сначала создадим новую среду, чтобы иметь необходимые разрешения для создания объекта.

Сначала щелкните значок настроек в правом верхнем углу нашей страницы.

Затем щелкните Центр администрирования . 

Он перенаправит нас на страницу Environments , где мы сможем создать новую среду и увидеть список созданных сред.

Давайте теперь создадим новую среду, нажав + New . 

Назовем его Env1 .

Для Type давайте использовать Trial . Мы не хотим делать его средой песочницы, потому что нам нужна база данных, которую мы можем получить, только используя тип Trial . 

Мы можем выбрать любой регион, который мы хотим. Для этого примера оставим значение по умолчанию, то есть Азия . Текстовое поле «Цель» является необязательным, поэтому давайте просто оставим его пустым.

Опять же, нам нужна база данных, поэтому давайте переключим ее на «Да» . 

Затем давайте нажмем кнопку «Далее» .

Нам не нужно ничего менять в следующей части, кроме переключения параметра Развернуть примеры приложений и данных на Да . Это для нас, чтобы иметь образец данных PowerApps для обработки. 

Нажимаем Сохранить .

Загрузка снова займет несколько минут. После этого созданная нами новая среда будет указана на этой странице «Среды» , и мы увидим, что в настоящее время она находится на стадии подготовки. 

Подождав от 5 до 10 минут после сохранения нашей среды, мы можем нажать кнопку «Обновить» .

Затем мы видим, что состояние нашей среды готово. 

Настройка разрешений и ролей безопасности

Давайте теперь добавим разрешения. Сначала нажмите Настройки . 

Затем перейдите к Ролям безопасности .

Щелкните Создатель среды .

После этого добавим людей. 

Давайте добавим себя, добавив адрес электронной почты, который мы использовали для регистрации. 

Затем нажмите кнопку Добавить . 

Мы предоставили Генри Легге (учетная запись, которую мы используем в настоящее время) разрешение на создание или удаление объектов, а также добавление или удаление данных. 

Теперь, если мы запустим это в производство, хорошо иметь такие роли безопасности. Это нужно для того, чтобы мы точно знали, кто что может делать и какие разрешения у них есть после настройки инфраструктуры.

После создания среды мы можем вернуться на страницу сущностей Power Apps и обновить эту страницу, чтобы мы могли переключиться на нашу новую среду. 

Щелкнем по Environment в верхней правой части страницы и выберем среду, которую мы создали ранее ( Env1 ).

Теперь мы перенаправлены в нашу новую среду. Как мы видим, есть уведомление о том, что срок действия истекает через 29 дней. Это нормально, потому что это только для учебника. Однако если у вас есть фактические данные, которые вы хотите сохранить, обязательно экспортируйте их в течение 29 дней . 

Интеграция потоков бизнес-процессов в Power Automate
Создание потоков Power Automate с нуля
Microsoft Power Automate: автоматизация рабочих процессов

Заключение

Короче говоря, мы можем создать Common Data Service, который необходим при создании потоков бизнес-процессов. Опять же, CDS позволяет нам иметь одно место для всей информации, которая нам нужна при создании приложений. Проще говоря, это система хранения и поиска данных, подобная базе данных.

Это также делает нашу информацию в безопасности благодаря автоматически создаваемым резервным копиям. Имейте в виду, что перед созданием CDS нам необходимо настроить среду, в которой мы можем создавать объекты. Как уже упоминалось, мы обсудим, как создавать сущности, в отдельном руководстве.

Всего наилучшего,

Генри