Data Storytelling: продуманный процесс планирования и создания

Рассказ о данных — важная часть процесса разработки отчета. Это меняет способ просмотра отчетов аудиторией и позволяет им более четко видеть представляемые данные.

Чтобы по-настоящему понять важность рассказывания историй о данных, нам нужно подумать о главной цели создания визуализации данных и отчетов.

Оглавление

• Определение истории данных
• Понимание предприятия
• Понимание данных, которые будут использоваться
• Понимание бизнес-требований
• Заключение

Определение истории данных

Когда мы создаем отчеты, наша основная цель — четко и эффективно передавать информацию.

Сторителлинг — это передача информации. Наш мозг устроен таким образом, чтобы запоминать информацию, когда мы слушаем убедительные истории. Истории всегда были самым эффективным способом поделиться информацией с другими.

Истории, включающие данные, оказывают более сильное воздействие и более убедительны, чем отчеты без истории.

Это ограничивает когнитивную нагрузку, пробуждает любопытство аудитории и дает четкое сообщение, которое заставляет аудиторию сосредоточиться на самом важном.

Эффективное повествование на основе данных состоит в том, чтобы рассказывать историю с помощью данных. Это способ общаться с аудиторией через данные, не только показывая графики, но и вдумчиво размышляя о том, как вы можете использовать эти графики и преобразовать информацию в захватывающую историю.

Используя сторителлинг, мы преследуем три основные цели. Привлекайте внимание аудитории , завоевывайте доверие и побуждайте аудиторию к действию .

Проблема с рассказыванием историй заключается в том, что для его обработки требуется время, потому что для этого требуется творческое мышление. Большинство аналитиков тратят большую часть своего времени на экспорт и выполнение повторяющихся задач и меньше времени на анализ, чтобы уложиться в сроки.

Хорошие аналитики также не обязательно хорошие рассказчики или дизайнеры. Но навыки, необходимые для того, чтобы рассказать хорошую историю, можно приобрести и улучшить на практике. Мы все должны думать с точки зрения аудитории. Кто хочет слушать скучную презентацию без особого внимания, без призыва к действию или заключения? Никто.

Вот почему всякий раз, когда мы создаем наши отчеты, нам нужно задавать правильные вопросы, которые позволят нам рассказать интересную историю.

Понимание предприятия

Первым важным шагом в создании хорошей истории данных является ознакомление с технической средой. Нам нужно проверить границы того, что мы можем или не можем делать. При этом нам необходимо рассмотреть три критически важные области: предприятие , задействованные данные и бизнес .

Начнем с предприятия. Один из первых вопросов, которые мы должны задать, — какие конкретно платформы используются? Это LuckyTemplates Pro? Есть ли у пользователя премиум-емкость? Нам нужно подумать о том, как отчет будет использоваться конечным пользователем.

Например, если вы используете LuckyTemplates Premium, вы можете без проблем поделиться своим отчетом со 100 пользователями. Но если вы используете LuckyTemplates Pro, эти 100 пользователей должны также использовать лицензию Pro, прежде чем они смогут просматривать ваш отчет и взаимодействовать с ним.

У человека, для которого вы делаете отчет, также могут быть другие потребности. Если им нужно обновлять данные несколько раз в день, то использование LuckyTemplates Pro может иметь некоторые ограничения, учитывая, что он допускает только до 8 обновлений в день. Если вы используете LuckyTemplates Premium, вам предоставляется до 48 обновлений в день.

Подумайте и о внешних инструментах. DAX Studio позволит вам легко создавать запросы. Вы можете отслеживать производительность каждого запроса и корректировать формулы по мере необходимости. Если вы используете редактор таблиц , вы можете создавать группы вычислений и создавать аналитические возможности, которые вы не смогли бы создать, если бы полагались исключительно на возможности LuckyTemplates Desktop.

Еще одним соображением является использование пользовательских визуальных элементов. Меню визуализации в LuckyTemplates Desktop покажет вам, на что вы способны, когда вы войдете в визуальную библиотеку.

Эта настраиваемая библиотека визуальных элементов содержит множество типов визуальных элементов, которые не являются родными и могут быть полезны для создания более эффективных отчетов. Здесь вы можете найти Power Automate , если вам нужно создавать рабочие процессы и работать над другими вариантами использования.

Вы также можете получить доступ к Charticulator , если хотите создать свои собственные визуальные эффекты.

Убедитесь, что вы также проверили все графические стандарты, которым необходимо следовать. Можно ли использовать определенную цветовую тему? Какие иконки и шрифты нужны? Это повлияет на фирменный стиль и общий вид вашего отчета.

Понимание данных, которые будут использоваться

Чтобы создать бесшовную историю, вам нужно сначала понять, откуда берутся ваши данные. Сколько у вас источников данных? Используете ли вы Excel, SQL или другие источники данных? Зная, откуда поступают ваши данные, вы лучше контролируете способ их использования.

Качество данных — еще одна вещь, которую следует учитывать. Есть ли необходимость в использовании DirectQuery? Вы должны использовать режим импорта?

Знание всех тонкостей ваших данных позволяет вам подготовить все, что вам нужно, прежде чем переходить к LuckyTemplates. Например, некоторые аспекты наборов данных, возможно, придется настроить перед импортом в LuckyTemplates. Импорт данных неправильного типа в Power B I влияет не только на общую производительность; это может привести к неправильному анализу и результатам.

Проверка объема также дает вам лучшее представление о том, как обращаться с предоставленными данными. Например, если вы работаете в Direct Query, это означает, что вы имеете дело с огромным объемом данных. Узнайте сразу, если вы будете работать со 100 миллионами строк данных, потому что вам придется внести много корректировок в свой подход.

Понимание бизнес-требований

Последний набор соображений касается бизнес-требований. Это очень важно, потому что от этого зависит, какую информацию должен видеть конечный пользователь и как он хочет ее видеть.

Вы работаете с маркетинговыми данными? Финансовые данные? Данные о человеческих ресурсах?

Также проверьте, насколько конфиденциальны данные. Нужна ли анонимность?

Здесь также следует учитывать тип требуемого сотрудничества. Вы работаете с инженерами данных, которым потребуется некоторая интеграция с SQL? Вы работаете с командой по науке о данных? Понимание того, с какими людьми вы работаете, позволяет вам установить границы и понять, какой должна быть ваша сфера деятельности.

Было бы полезно понять, должен ли ожидаемый отчет быть в реальном времени, где данные обновляются каждые несколько секунд, или можно оставить данные в стагнации.

Бизнес-отчеты с использованием веб-отчетов LuckyTemplates. Методы разработки отчетов в LuckyTemplates
. Рекомендации по визуализации данных в LuckyTemplates.

Заключение

Рассказ о данных действительно оказывает влияние, особенно если вы хотите эффективно привлечь свою аудиторию. Хотя специалисты по данным и энтузиасты, такие как мы, могут потреблять данные определенным образом, помните, что аудитория может думать иначе. Вот почему важно предоставлять данные таким образом, чтобы вызвать их интерес.

Обратите внимание, что рассказ о данных — это не только эстетика. Это поиск баланса между анализом и творческой презентацией. Цель состоит в том, чтобы доставить нужный тип данных нужным людям правильным способом.

Всего наилучшего,