Microsoft Report Builder: этапы создания списка

В этом руководстве вы узнаете, как создать список и разрыв страницы в Microsoft Report Builder . Список — это простой макет отчета произвольной формы , который в основном используется при работе со сгруппированными данными . Он отображает ваши данные в табличном формате, похожем на электронную таблицу Excel.

Вы можете настроить внешний вид списка, изменив шрифт, цвет и другие параметры форматирования. Вы также можете применять фильтры и сортировать данные, чтобы выделить конкретную информацию.

Оглавление

• Настройка отчета
• Создание списка в Microsoft Report Builder
• Добавление разрывов страниц в Microsoft Report Builder
• Добавление элементов в список
• Заключение

Настройка отчета

Первое, что вам нужно сделать, это настроить базовую структуру вашего отчета. В этом примере страница отчета имеет ширину 21 см и длину 29,7 см.

Затем установите предпочитаемый язык. В данном случае это en-GB , что означает, что в отчете будет использоваться английский язык (Великобритания) . На этом шаге задаются свойства языка для всего отчета.

Вы также можете нажать кнопку Страницы свойств . Откроется окно «Свойства отчета», в котором можно внести дополнительные изменения в форматирование отчета с разбивкой на страницы.

Вы можете вносить дополнительные изменения в элементы отчета, такие как поля, положение и границы, в соответствии со своими предпочтениями.

Создание списка в Microsoft Report Builder

Чтобы добавить список в отчет с разбивкой на страницы, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Список» .

Перетащите указатель мыши, чтобы изменить размер и положение списка.

Вы можете внести дополнительные изменения, используя панель свойств.

В зависимости от размера вставленного элемента могут быть затронуты другие элементы форматирования на странице. Так что не забудьте проверить и внести изменения, когда это необходимо.

Рекомендуется давать разные имена каждому элементу, который вы вставляете в свой отчет. Это особенно полезно, когда вам нужно внести изменения в будущем, потому что будет легче идентифицировать и найти элементы.

Назначьте параметр DataSetName набору данных, который вы хотите добавить в свой список. В данном случае это набор данных информационного бюллетеня .

Добавление разрывов страниц в Microsoft Report Builder

Поскольку в этом примере используется региональный информационный бюллетень, вам необходимо иметь возможность группировать по регионам. Чтобы сгруппировать данные по регионам, нужно добавить разрыв страницы .

Для этого щелкните правой кнопкой мыши на холсте и выберите «Свойства прямоугольника».

В окне «Свойства прямоугольника» выберите разрыв страницы, который вы хотите применить к отчету.

В этом случае разрывы страниц добавляются после каждой группы. Это автоматически создаст отдельную страницу для каждой территории региона.

Чтобы добавить группы в свой список, перейдите в нижнюю часть построителя отчетов . Вы увидите заголовки для групп строк и групп столбцов. В разделе «Группы строк» ​​щелкните стрелку раскрывающегося списка, выберите «Добавить группу», а затем «Родительская группа» .

Поскольку вы уже связали список с набором данных, вы можете увидеть различные поля, которые можно выбрать в качестве групп.

В этом случае список группируется по территории . После того, как вы нажмете OK , вы увидите, что на холсте появится столбец «Территория».

Чтобы удалить это, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить столбцы» . Когда появится всплывающее окно, выберите Удалить только столбцы . Это удаляет столбец, сохраняя группу путем форматирования.

Сделайте то же самое для рядов. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для сведений в группах строк и выберите Удалить группу . Когда появится всплывающее окно, выберите Удалить только группу .

Добавление элементов в список

Чтобы добавить элементы в список, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» . Затем выберите, что вы хотите добавить. В этом случае добавляется прямоугольник . Это сгруппирует текстовые элементы в вашей группе «Территория».

Опять же, обязательно переименуйте каждый элемент и выполните необходимые изменения форматирования.

Создание отчета с разбивкой на страницы: Добавление текста и изображений
Отчет с разбивкой на страницы в LuckyTemplates: введение
Учебное пособие по конструктору отчетов: добавление таблицы

Заключение

В заключение, создание списка в Microsoft Report Builder — это полезный инструмент для организации и отображения данных в четкой и лаконичной форме. Независимо от того, работаете ли вы с небольшим или большим набором данных, список может помочь вам представить информацию в удобном для понимания и анализа виде.

Следуя шагам, описанным в этой статье, вы можете легко создать список, который можно настроить в соответствии с конкретными потребностями вашего отчета.

Всего наилучшего,

Сью Байес