Расчет недельных продаж с помощью DAX в LuckyTemplates
В этом руководстве показано, как в конечном итоге можно рассчитать разницу между еженедельными результатами продаж с помощью DAX в LuckyTemplates.
MS Flow: как загрузить в SharePoint по электронной почте
В этом блоге мы создадим и проанализируем поток MS, который не исходит от SharePoint . Мы будем использовать этот поток для загрузки файлов в SharePoint, отправляя их по электронной почте.
Оглавление
- Обзор
- Создание новой библиотеки документов для MS Flow
- Настройка автоматизированного облачного потока
- Тестирование автоматизированного потока MS
- Заключение
Обзор
В этом примере потока Power Automate нам нужно настроить почтовый ящик, куда люди могут отправлять отчеты о расходах, бухгалтерские отчеты и другие файлы. Эти файлы будут отправлены в этот почтовый ящик, откуда SharePoint должен взять их и добавить в библиотеку документов в SharePoint .
Вместо того, чтобы пользователь переходил в библиотеку документов в SharePoint и добавлял туда файлы, он отправлял файл по электронной почте на адрес электронной почты, где в строке темы указывается имя файла. После этого он должен автоматически добавиться в библиотеку документов.
Изучив это, вы сможете иметь систему, в которой вы сможете отправлять свои фотографии в свой центральный почтовый ящик, и она добавит эти фотографии в вашу центральную библиотеку фотографий, для которой всегда есть резервная копия.
Создание новой библиотеки документов для MS Flow
Во-первых, мы создадим новую библиотеку документов, нажав «Создать» .
Затем нажмите «Библиотека документов» .
Затем отобразится панель «Создать библиотеку документов» .
В текстовом поле «Имя» введите « Финансовые отчеты ».
Затем нажмите «Создать» .
На данный момент новая библиотека документов должна быть пустой.
Настройка автоматизированного облачного потока
Начните с нажатия Автоматизировать .
Затем выберите Power Automate .
Затем нажмите Просмотреть свои потоки .
Затем он перенаправит вас на новую страницу.
Затем нажмите Новый поток .
Затем нажмите Автоматизированный облачный поток .
Откроется новое диалоговое окно .
1. Настройка имени потока и триггера
В текстовом поле «Имя потока» введите « Электронная почта в DL ».
В текстовом поле Выберите триггер потока выберите Когда приходит электронное письмо. Просто введите « электронная почта », и он предложит триггеры ниже.
Выберите Когда приходит новое электронное письмо (V3) .
Затем нажмите «Создать» .
Помните, что обычно это централизованная электронная почта, но в этом примере мы будем использовать личную электронную почту.
После этого появится всплывающее окно « При поступлении нового письма» .
Мы собираемся установить это только для писем с вложениями. Итак, нажмите Показать дополнительные параметры .
В поле Включить вложения установите значение Да .
В поле Только с вложениями также установите значение Да .
Затем нажмите + Новый шаг .
Появится поле Выберите поле операции .
2. Настройка действия для уведомлений
Мы отправим командное сообщение сами себе, поэтому введите «team» и выберите Microsoft Teams .
После нажатия Microsoft Teams нам нужно установить Actions . В нашем примере мы будем использовать Опубликовать сообщение в чате или на канале .
Далее мы установим Post в Channel .
После этого установите Team на TestSite .
И канал должен быть установлен на отладку, потому что мы будем использовать его для целей отладки.
Затем мы установим сообщение « Добавлен новый файл! ».
Наконец, нажмите Сохранить .
Перейдем к следующему шагу, нажав + Next Step .
3. Настройка действия для загрузки файлов
Вернемся к SharePoint, набрав « sharepoint » в строке поиска.
Затем выберите SharePoint из результатов.
В разделе «Действия» введите « файл » в строке поиска.
Затем нажмите Создать файл .
Чтобы создать файл, нам нужно указать Адрес сайта и Путь к папке .
Адрес сайта — TestSite . Если мы щелкнем раскрывающееся меню, вы сможете его выбрать.
Щелкните значок папки для пути к папке .
Затем выберите «Финансовые отчеты» в текстовом поле .
Далее мы установим Имя файла . Мы можем установить его по-разному, но в этом примере мы установим его в Subject . Это означает, что Имя файла будет иметь то же имя, что и Тема .
Затем для параметра «Содержимое файла» должно быть установлено значение «Содержимое вложения» .
Наконец, нажмите Сохранить .
Тестирование автоматизированного потока MS
Чтобы протестировать поток, давайте нажмем «Тест» в правом верхнем углу.
Затем нажмите Вручную .
Далее нажмите кнопку Тест .
После этого мы отправим электронное письмо на этот адрес, используя другой адрес электронной почты. В этом примере мы отправим его Генри, поэтому наберем « [email protected] ».
Тема будет « Бухгалтерия_20210930 ».
Далее нам нужно прикрепить файл. В этом почтовом приложении мы нажмем Insert .
Затем нажмите «Файлы» .
Мы прикрепим случайный файл. В этом примере мы будем использовать « Меню еды ».
Затем нажмите Отправить .
В результате мы должны получить письмо.
Если мы вернемся к нашему потоку, мы сможем увидеть каждый шаг процесса.
Поскольку мы автоматизировали сообщение при добавлении нового файла, мы получим уведомление в наших командах MS .
И если мы вернемся к библиотеке документов Financial Reports , мы увидим файл с тем же именем, что и тема нашего предыдущего письма.
Как использовать Power Automate для обновления данных в LuckyTemplates
Автоматизированный поток в Microsoft Power Automate
Microsoft Flows: редактирование и отслеживание в Power Automate
Заключение
В заключение мы успешно создали поток MS для загрузки файлов в SharePoint, что мы и сделали, отправив файлы по электронной почте. Мы также узнали, как настроить правильные триггеры и действия для этого конкретного потока. Мы тестировали и контролировали поток, после чего получили ожидаемые результаты.
Этот поток отличается от использования SharePoint Automate , поскольку мы устанавливаем полученное электронное письмо в качестве триггера, а действие — это вложение файла, добавляемого в вашу библиотеку документов. Это отличный способ использовать и интегрировать потоки Power Automate в SharePoint .
Всего наилучшего,
Генри Хабиб
Что такое self в Python: примеры из реального мира
Что такое self в Python: примеры из реального мира
Как сохранить и загрузить файл RDS в R
Вы узнаете, как сохранять и загружать объекты из файла .rds в R. В этом блоге также рассказывается, как импортировать объекты из R в LuckyTemplates.
Новый взгляд на первые N рабочих дней — решение для языка кодирования DAX
В этом руководстве по языку программирования DAX вы узнаете, как использовать функцию GENERATE и как динамически изменять название меры.
Продемонстрируйте идеи с помощью метода многопоточных динамических визуализаций в LuckyTemplates
В этом учебном пособии рассказывается, как использовать технику многопоточных динамических визуализаций для создания аналитических сведений из динамических визуализаций данных в ваших отчетах.
Введение в фильтрацию контекста в LuckyTemplates
В этой статье я пройдусь по контексту фильтра. Контекст фильтра — одна из основных тем, с которой должен ознакомиться любой пользователь LuckyTemplates.
Лучшие советы по использованию приложений в онлайн-службе LuckyTemplates
Я хочу показать, как онлайн-служба LuckyTemplates Apps может помочь в управлении различными отчетами и аналитическими данными, созданными из различных источников.
Анализ изменений маржи прибыли с течением времени — аналитика с LuckyTemplates и DAX
Узнайте, как рассчитать изменения вашей прибыли, используя такие методы, как разветвление показателей и объединение формул DAX в LuckyTemplates.
Идеи материализации кэшей данных в DAX Studio
В этом руководстве будут обсуждаться идеи материализации кэшей данных и то, как они влияют на производительность DAX при предоставлении результатов.
Бизнес-отчетность с использованием LuckyTemplates
Если вы все еще используете Excel до сих пор, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать использовать LuckyTemplates для своих бизнес-отчетов.