MS Power Automate против. SharePoint автоматизировать

В этом руководстве мы обсудим разницу между функциями MS Power Automate и SharePoint Automate . Во-первых, давайте выясним, что такое SharePoint Automate.

SharePoint Automate — отличная функция; однако это очень ограничено, так как все решения почти одинаковы.

Оглавление

• Общие сведения об автоматизации SharePoint
• Основное различие между Power Automate и SharePoint Automate
• Понимание задач в MS Power Automate
• Преимущества Power Automate
• Заключение

Общие сведения об автоматизации SharePoint

Чтобы лучше понять, как это работает, попробуем нажать Автоматизировать .

Затем нажмите Создать правило .

Когда вы выбираете столбец A, он меняется …

… в конце вы увидите отправить электронное письмо .

Кроме того, когда вы выбираете значение столбца A, оно изменяется …

вы также получите отправку электронной почты на адрес .

Еще одно ограничение SharePoint Automation заключается в том, что вы не можете взаимодействовать с другими списками или приложениями.

Например, у нас может быть рабочий процесс , в котором всякий раз, когда создается новый клиент, ему отправляется электронное письмо и создается запись в вашей базе данных клиентов. В то же время для них создается еще одна запись в вашей базе данных Salesforce.

Другой пример сценария — когда вы пишете в Твиттере, что получили нового клиента из этой области, и оцениваете его. Он не предлагает решения, при котором всякий раз, когда кто-то добавляет нового клиента, создается страница SharePoint.

В обоих этих случаях использование Power Automate более эффективно.

Основное различие между Power Automate и SharePoint Automate

Автоматизация — это функция в SharePoint . Думайте об этом как об уровне, аналогичном уровням «Экспорт» , «Общий доступ » или «Редактирование» в виде сетки . С другой стороны, Integrate позволяет смешивать списки SharePoint с другими приложениями, предлагаемыми Microsoft, включая Power Automate .

MS Power Automate — это приложение, которое используется для создания рабочих процессов, в которых вы можете связывать списки SharePoint и документы SharePoint .

Это позволяет пользователям автоматизировать любые задачи, от простых до сложных. Это полезный инструмент для оптимизации любого рабочего процесса без необходимости кодирования.

Понимание задач в MS Power Automate

Чтобы полностью понять, как это работает, нам нужно углубиться в то, как мы определяем задачи. 

1. Задания могут быть простыми и сложными.

Примером очень простой задачи является отправка электронного письма. С другой стороны, более сложной задачей может быть отчет о расходах, когда задача запускается, когда пользователь отправляет отчет о расходах, а затем задача проходит через систему утверждения.

Он проверит сумму, а затем пройдет через своего менеджера, чтобы узнать, одобрят ли они ее. После этого он поступает в платежную систему и затем выплачивается сотруднику.

Это очень длинный рабочий процесс, но структурно он такой же, как и в первом примере, где есть триггер и действие. 

1. Задачи могут использовать любое приложение.

Эти приложения, которые мы используем в Power Automate, называются соединителями . У нас также могут быть задачи, которые проходят через несколько разных коннекторов.

Одна из самых мощных интеграций — это задача, которая проходит через систему платежных приложений. Power Automate контролирует систему платежных приложений и производит выплаты сотруднику.

Если доступного коннектора нет, вы обычно найдете сценарий, который можно добавить. Вы также можете воспользоваться сторонним хостингом, где вы также можете добавить коннектор.

1. Задачи могут быть личными или деловыми.

Вы можете автоматизировать свои личные или рабочие задачи. Это действительно зависит от вас, как вы хотите использовать этот инструмент.

1. Задачи могут иметь взаимодействие с людьми.

Непрерывная последовательность автоматизированных задач, когда после первого шага вы переходите к шагам со второго, третьего по четвертый, не является обязательной. Бывают случаи, когда после первого шага пользователю требуется ввод, прежде чем перейти к третьему шагу, A или B, в зависимости от ввода.

1. Задачи могут быть на рабочем столе или на веб-сайте.

Потоки пользовательского интерфейса или потоки рабочего стола также позволяют автоматизировать действия на рабочем столе.

Преимущества Power Automate

Вот некоторые полезные функции Power Automate .

1. Он прост в использовании , поскольку в нем нет кодов и он имеет простой дизайн рабочего процесса. Рабочий процесс очень нагляден и может быть легко отслежен.
2. Это очень всесторонне . Он имеет множество разъемов и поддерживает различные сторонние приложения.
3. Power Automate очень мощный . У вас могут быть сложные рабочие процессы с условиями, циклами, системами утверждения и многими другими полезными инструментами.
4. Самое главное, он имеет масштабный коэффициент. Создав поток, вы можете расширить его и поделиться им с кем-либо в вашей организации, предоставив им доступ к этому потоку.

Создание потоков Power Automate с нуля
Microsoft Power Automate:
входные данные потоков пользовательского интерфейса автоматизации рабочих процессов в Microsoft Power Automate

Заключение

В этом блоге вы узнали о разнице между SharePoint Automate и Power Automate . Функция «Автоматизация» в SharePoint обеспечивает автоматизацию только простых задач, которыми в основном являются электронные письма.

С другой стороны, MS Power Automate имеет различные функции, которые могут обрабатывать рабочие процессы от простых до сложных задач автоматизации. Поняв разницу между этими двумя функциями, вы сможете узнать, как и когда их можно использовать.

Всего наилучшего,

Генри Хабиб