Power Automate Development: рекомендации по внедрению

Поначалу Power Automate может показаться пугающим, но постепенно все становится проще. Частью изучения этой платформы является знание лучших методов разработки и отладки Power Automate. И это то, что мы собираемся обсудить в этом уроке.

Поскольку разработка Power Automate быстро расширяется, администраторам в этой области важно следить за передовыми методами, которые мы можем внедрить в наши бизнес-процессы.

Оглавление

• Аналитика для разработки Power Automate
• Функция копирования и вставки для Power Automate Development
• Дублирование потоков Power Automate
• Отправка копии потока
• Правильное наименование в Power Automate Development
• Добавление комментариев в поток Power Automate
• Заключение

Аналитика для разработки Power Automate

Первое, о чем мы поговорим, — это функция аналитики в Power Automate . Если у нас много потоков и мы несем ответственность за их администрирование, в Power Automate есть автоматизированная страница аналитики, на которой показаны некоторые ключевые сведения о наших потоках.

Давайте откроем этот пример автоматизированного потока, который можно запустить, когда есть твит, содержащий слова «Power Automate». Затем он отправляет электронное письмо и обрабатывает одобрение твитов.

Щелкните Аналитика.

Оттуда мы увидим преднамеренное отображение результатов с помощью LuckyTemplates. Он показывает соответствующую информацию, такую ​​как общее количество запусков в день, а также количество отмененных, неудачных и успешных запусков. Мы также можем изменить период времени здесь.

Следовательно, мы можем получить от него соответствующую проницательную аналитику. Если мы нажмем Errors , мы получим полезную информацию, особенно для разработчиков в этой области. Отсюда мы увидим, почему и когда произошла ошибка, тип кода состояния ошибки и другие сведения об ошибке. Он также показывает диаграмму количества ошибок по дням и типам ошибок. 

Мы можем фильтровать результаты на основе действия , триггера и типа ошибки .

Это действительно полезный инструмент для использования в наших рабочих процессах. Он также автоматически доступен для каждого отдельного потока, который мы делаем. Поэтому я настоятельно рекомендую его использовать, особенно администраторам в этой области.

Функция копирования и вставки для Power Automate Development

Еще одна полезная практика разработки — функция копирования и вставки. Например, давайте щелкнем Изменить , чтобы открыть блок-схему для этого примера потока.

Этот поток содержит вложенные условия.

Допустим, есть условия, при которых мы хотим выполнить одно и то же действие. Например, мы хотим выполнить действие «Ретвитнуть» в рамках первого пути «Если да» . Что мы можем сделать, так это скопировать текущее действие «Ретвитнуть» , которое у нас есть во втором пути «Если да» . Для этого нажмите на три точки, затем выберите «Копировать в мой буфер обмена» ( Preview ).

После этого нажмите кнопку Добавить действие .

Затем щелкните Мой буфер обмена .

Оттуда выберите действие, которое мы ранее скопировали.

Это очень полезно, если мы пытаемся использовать одни и те же действия из одного раздела нашей блок-схемы в другой.

Однако это еще более эффективно, если у нас есть другая блок-схема, которую мы хотим переместить. Например, если мы хотим скопировать это действие в другой поток , просто нажмите на три точки и выберите «Копировать в мой буфер обмена (предварительный просмотр)» .

После этого мы можем просто перейти к другому потоку, куда мы хотим добавить это, и выполнить ту же процедуру. Это значительно упрощает работу, особенно когда мы создаем потоки, которые делают одни и те же действия снова и снова.

Дублирование потоков Power Automate

Если мы хотим начать с потока, а затем внести в него изменения, мы можем создать базовую схему потока, а затем просто продолжить создание копии, нажав « Сохранить как» .

Затем измените имя потока и нажмите «Сохранить» .

Перейдите в Мои потоки , чтобы увидеть дублированный поток.

И вот как мы можем сделать копии блок-схемы.

Отправка копии потока

Еще одна полезная функция, которую мы можем использовать в нашей практике разработки, — это отправка копии потока. Это позволяет нам отправлять копию блок-схемы, над которой мы работаем, другим. Если мы сотрудничаем с кем-то еще, мы можем просто отправить копию блок-схемы этому человеку. Нам не нужно его экспортировать. Просто введите их адрес электронной почты, и они смогут просмотреть его на своей странице.

Мы также можем экспортировать его в виде zip-файла. 

Тем не менее, отправка копии работает намного лучше при сотрудничестве с кем-то. 

Правильное наименование в Power Automate Development

Следующая лучшая практика, которую мы обсудим, — это именование и комментирование. Это обычное дело для любого языка программирования. Лучше всего назвать наши переменные и действия хорошим и объективным способом. Мы также должны обязательно добавить комментарии, чтобы, если мы вернемся к блок-схеме позже, мы все еще точно знали, что происходит в процессе.

В качестве примера отредактируем этот поток, который мы ранее продублировали.

Блок-схема содержит имена по умолчанию для каждого раздела. Однако некоторые из этих названий слишком общие. Например, мы не знаем, что делает это условие, пока не щелкнем и не проанализируем его.

В качестве хорошей практики разработки нам нужно отредактировать имена этих действий, чтобы они более точно указывали на то, что они на самом деле делают. Для этого просто нажмите на три точки и выберите «Переименовать» .

Затем измените название на более объективное.

Давайте также переименуем это, чтобы быть более конкретным. Измените Отправить уведомление по электронной почте (V3) на Отправить электронное письмо Генри с подробностями твита .

Затем измените название первого условия на « Проверить, содержит ли твит слово «выпуск» или «проблема» .

Мы можем сделать это с разделами, которые довольно расплывчаты. Поэтому, когда мы смотрим на фактический поток, мы сможем легко понять, что происходит, даже не проверяя и не просматривая каждый из них. Это значительно облегчает чтение и понимание.

Добавление комментариев в поток Power Automate

Еще одна полезная практика, которую мы можем использовать, — это добавление комментариев. Просто нажмите на три точки справа от элемента, затем выберите Добавить комментарий .

Затем мы можем разместить здесь дополнительную информацию, например описание того, как работает эта опция. Если кто-то другой будет работать над этим позже, он легко узнает, что происходит или что нужно сделать с этой определенной частью.

Заключение

В целом, это несколько хороших практик разработки в Power Automate . Использование функции аналитики позволит вам быстро получить полезную информацию и идеи о ваших рабочих процессах. Также полезно знать, как и когда использовать функцию копирования и вставки, а также иметь возможность отправлять потоки людям.

Конечно, правильное наименование и комментирование также являются важной и важной привычкой. Эта привычка будет полезна при проверке ваших потоков позже, поскольку вы легко узнаете, что на самом деле делает каждая вещь. Короче говоря, изучение этих практик, безусловно, поможет вам при создании и поддержке потоков.

Всего наилучшего,

Генри

Среда Power Automate: настройка и обзор
Блок-схемы и страница сведений о потоках в Power Automate
Запланированные рабочие процессы в Microsoft Power Automate