RSS-каналы в SharePoint: обзор

В этом блоге мы обсудим RSS-каналы в SharePoint. Эта функция была фактически разработана для классической версии , а не для современной версии.

Канал RSS — это способ, с помощью которого SharePoint регистрирует все изменения в конкретном приложении. Будь то библиотека документов или список, он будет отслеживать все внесенные изменения. 

Кроме того, вам понадобится программа для чтения RSS, чтобы прочитать эту информацию и передать ее вам. Вы можете использовать множество инструментов, таких как Feedly и Microsoft Outlook .

Оглавление

• Что такое RSS-канал?
• Как создавать RSS-каналы в SharePoint
• Добавление файла для RSS-каналов в SharePoint
• Редактирование файла для RSS-каналов в SharePoint
• Чтение ваших RSS-каналов
• Переключение с классического вида на современный вид
• Заключение

Что такое RSS-канал?

RSS-канал — это просто веб-страница, на которую люди могут перейти для любых изменений, внесенных в элемент. Люди используют его по разным причинам. Например, если медиакомпания обновила статью или добавила новую, она появится в RSS-канале .

Есть несколько программ для чтения RSS, которые могут читать эти веб-страницы и передавать вам эту информацию. Одна из самых популярных программ для чтения RSS — Feedly . Это позволяет вам управлять несколькими RSS-каналами в один.

Вы можете подумать, что использования предупреждений будет достаточно. Но обратите внимание, что оповещения используются только в современном представлении и не очень адаптируемы, поскольку могут отправлять вам оповещения только по электронной почте. 

С другой стороны, RSS-каналы легко адаптируются, поскольку вы можете использовать разные приложения для их чтения. Вы можете использовать Feedly, Microsoft Outlook, и даже ваш телефон можно использовать для чтения RSS-канала .

Если вы хотите отслеживать свои библиотеки документов или любые другие файлы на вашем сайте SharePoint, лучше всего использовать RSS-канал .

Как создавать RSS-каналы в SharePoint

Сначала мы щелкнем значок шестеренки в правом верхнем углу.

Далее мы нажмем Содержание сайта .

Затем мы выберем папку из библиотеки документов . Для этого блога мы будем использовать Расходы .

Откроется новое окно с расходами .

После этого мы нажмем Вернуться к классической версии SharePoint , которую можно найти в левом нижнем углу страницы.

И это позволит нам просматривать расходы в классическом виде .

Это может выглядеть похоже, но на самом деле это дает нам доступ к лентам файлов . Как видно сверху, у нас есть 2 ленты: ФАЙЛЫ и БИБЛИОТЕКА .

Отсюда мы нажмем БИБЛИОТЕКУ . 

Это даст нам множество инструментов для использования.

Имейте в виду, что вы также можете использовать большинство из них в современной версии.

Поскольку мы хотим настроить RSS-канал , мы нажмем кнопку RSS-канал .

Это даст нам RSS-канал для нашей библиотеки документов о расходах .

Добавление файла для RSS-каналов в SharePoint

Теперь, когда у нас настроен RSS-канал, давайте вернемся к разделу «Расходы» .

Далее, давайте нажмем Загрузить , чтобы загрузить файл .

Появится диалоговое окно .

Далее мы нажмем кнопку «Выбрать файл» .

После этого мы выберем файл для загрузки. В этом примере мы загрузим электронную таблицу «Меню еды» из нашей библиотеки. Мы выберем его и нажмем Открыть .

Затем мы нажмем ОК .

Затем он запросит у нас некоторые метаданные о файле.

Для этого мы напечатаем «Меню еды на ужин» в текстовом поле «Заголовок» .

В раскрывающемся меню «Отдел» мы выберем «Бухгалтерия» .

Наконец, давайте нажмем Check In .

В результате вы увидите, что пункт «Меню еды» находится в библиотеке документов «Расходы» .

Когда мы пойдем и обновим наш RSS FEED , вы увидите, что он был обновлен. Вы обнаружите, что меню еды уже включено.

Вы также можете увидеть метаданные вокруг файла.

Также есть ссылки, если вы хотите перейти к самому файлу.

Редактирование файла для RSS-каналов в SharePoint

Вернемся на страницу Расходы и изменим существующий файл. В этом примере мы будем использовать файл E_Accounting_Supplies_586 .

Далее мы установим флажок рядом с файлом.

После этого мы нажмем на ленту ФАЙЛЫ.

Затем мы нажмем «Изменить свойства» .

Далее мы изменим отдел. Для этого мы изменим его с «Бухгалтерский учет» на «Продажи» .

Наконец, нажмите Сохранить .

Когда вы вернетесь и обновите страницу RSS FEED для TestSite: Расходы , она также будет отслеживаться в RSS.

Чтение ваших RSS-каналов

Использование программы для чтения RSS, такой как Feedly, — отличный способ читать ваши RSS, особенно если у вас есть несколько RSS-каналов. У вас может быть RSS-канал для одной библиотеки документов и еще один из других библиотек. Вы не хотели бы читать свои RSS-каналы , используя различные ссылки.

Для этого блога мы будем использовать Microsoft Outlook , так как в нем есть менеджер RSS-каналов . Во-первых, давайте нажмем подписаться на эту RSS-ленту .

Вы получите предупреждение, в котором вас попросят открыть Outlook . 

Далее нажмите Открыть Outlook . Если на вашем компьютере установлен Outlook , он автоматически откроется.

Затем вы получите предупреждение от Microsoft Outlook с вопросом, хотите ли вы добавить RSS-канал  в Outlook .

Мы можем нажать «Дополнительно» для дополнительных настроек, но оставим их по умолчанию.

Наконец, давайте нажмем Да .

Когда вы войдете в свой Outlook , вы увидите раздел под названием RSS-каналы .

Кроме того, вы увидите RSS-каналы под названием TestSite Expenses.

Кроме того, мы будем получать уведомления о любых изменениях или модификациях, внесенных в библиотеку документов.

Внутри сообщения…

…вы можете нажать Просмотреть статью , чтобы просмотреть изменения.

Переключение с классического вида на современный вид

Имейте в виду, что классический вид будет нашим видом по умолчанию, так как мы изменили его. Он вернется к современному виду только после того, как мы его вернем. Мы можем сделать это с помощью этих простых шагов.

Сначала щелкните ленту БИБЛИОТЕКА .

Затем нажмите «Настройки библиотеки» .

Далее нажмите Дополнительные настройки .

После этого прокручиваем страницу в самый низ. И вы найдете раздел «Впечатления от списка» . Просто выберите желаемый опыт между классическим опытом и новым опытом . Затем нажмите ОК .

Управление версиями в библиотеке документов SharePoint
Платформа SharePoint: функции социальных сетей
Функция поиска SharePoint

Заключение

Таким образом, мы обсудили RSS-каналы и причины их использования в SharePoint . Это намного лучше, чем использование предупреждений, потому что помимо уведомлений, которые вы получите, вы сможете прочитать их с помощью программы для чтения RSS. Если вы в дороге, вы можете использовать свой мобильный телефон для чтения RSS-каналов , если у вас установлена ​​программа для чтения RSS.

Использование этой функции в SharePoint может показаться сложным, но когда вы ее используете, она дает вам больше удобства. Вы сможете получать обновления и следить за тем, что происходит в вашей библиотеке документов . Следовательно, обязательно создавайте RSS-каналы , так как это очень полезно для вашего сайта SharePoint.

Всего наилучшего,

Генри