Вот вопрос от читателя:
Недавно я сменил профессию с IT на веб-дизайнера. Поскольку я много путешествую, у меня нет возможности проверять электронную почту несколько раз в день. Раньше клиенты связывались только по электронной почте, и я не хочу пропустить ни одного письма во время своего путешествия. Я хочу, чтобы мои клиенты знали, что меня не будет некоторое время, и я смогу ответить, как только вернусь. Поэтому мне нужен способ настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook. Не могли бы вы помочь мне в его достижении?
Спасибо за ваш вопрос. Это очень полезно. В этом посте мы узнаем, как легко настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook 365. Следуйте инструкциям, и вы, вероятно, закончите через пару минут.
Настройка удаленных сообщений в Outlook
- В Office 365 откройте приложение Microsoft Outlook .
- Нажмите «Файл» и в разделе «Информация » выберите «Автоматические ответы » .
- Установите флажок «Отправлять автоматические ответы » .
- При необходимости определите диапазон автоматических ответов, установив флажок « Отправлять только в течение этого периода времени» . Затем продолжайте и определите конкретное время начала и окончания для ваших ответов.
- Теперь продолжайте и введите содержание сообщения для автоматического ответа.
- Имейте в виду, что при работе с Microsoft Outlook на сервере Exchange вы можете определять настраиваемые сообщения OOTO для людей внутри вашей организации, а также более формальные внешние сообщения для людей, которые не работают в вашей организации.
- После этого нажмите ОК.

Ответные сообщения Stop Out of Office
Если вы вернулись к обычному рабочему графику и не определили время окончания для ваших автоматических ответов, вам нужно будет отключить ваши ранее определенные ответы на отсутствие. Сделать это довольно просто:
- Откройте Outlook.
- Нажмите на информацию.
- Теперь идите вперед и выберите автоматические ответы
- Установите флажок Не отправлять автоматически.
- Нажмите ОК. Outlook больше не будет транслировать автоматические электронные письма OOTO.
Важно: если вы определяете диапазон времени для отправки, не забудьте изменить его на Не отправлять автоматические ответы после возвращения.